Coinepay | Şirket Olarak Yazılım Abonelikleri İçin Nasıl Ödeme Yapılır?

Şirket olarak yazılım için ödeme yapmak, kart numarası girmekten fazlasını gerektirir. Doğru aboneliği ve kullanıcı sayısını seçmeniz, satıcının kabul ettiği bir ödeme yöntemi kullanmanız, doğru şirket fatura bilgilerini sağlamanız ve yenilemeleri takip etmeniz gerekir. Online ödeme sayfasında Coinepay sanal kartı kullanılabilir; satıcı faturalı ödemeyi onaylamış ve transfer talimatlarını sağlamışsa Coinepay Global Remittance da başka bir seçenektir. Hangi yolun kullanılabileceğini satıcının ödeme sayfası veya sözleşmesi belirler.

Ödeme yapmadan önce: satıcının şirketinizi nasıl faturalandırdığını doğrulayın

Yazılım satıcısının resmi fiyatlandırma sayfası, ödeme sayfası veya imzalanmış siparişinden başlayın. Ürünü, kullanıcı sayısını, faturalandırma dönemini, ödeme para birimini, yenileme koşullarını ve aboneliği kimin değiştirebileceğini veya iptal edebileceğini doğrulayın. Fiyatlar ve ödeme seçenekleri ürüne ve bölgeye göre değişir. Ödeme yöntemi eklemeden önce bütçeden sorumlu kişinin satın alımı onaylamasını sağlayın.

Çoğu satın alma iki yoldan birini izler:

Online ödeme sayfasından doğrudan satın alma: Satıcı online olarak kart kabul eder ve otomatik yenileme için kartı kaydedebilir. Satıcının ödeme sayfası şirket hesabınız için kartla ödeme seçeneği sunuyorsa bu yolu kullanın.
Onaylanmış faturalı ödeme: Satıcı, ödeme talimatları ve koşulları içeren bir fatura düzenler. Şirketiniz için kullanılabiliyorsa faturada belirtilen yöntemi kullanın; kartla ödemenin fatura için yapılacak transferin yerini alabileceğini varsaymayın.

Satın alma siparişi (PO), şirket içi onayı kayda geçirir veya satıcının satın alımı tanımlamasına yardımcı olur; tek başına faturayı ödemez. Aynı şekilde, karttan ödeme alındıktan sonra düzenlenen bir makbuz, hesabın faturalı ödeme koşullarına sahip olduğu anlamına gelmez. Örneğin, Google’ın aylık faturalandırma talimatları, müşterileri kredi kartı yerine faturalarında gösterilen yöntemlere yönlendirir. Microsoft, banka havalesiyle faturalandırmayı uygunluk ve onaya tabi tutar ve bunun yeni müşterilere sunulmadığını belirtir. Bu düzenlemelerden herhangi birinin sizin için geçerli olduğunu varsaymak yerine kendi satıcı hesabınızı kontrol edin.

Şirket hesabını ve ödeme bilgilerini hazırlayın

Şirketin resmi unvanını, gerçek fatura adresini, satıcının istediği vergi bilgilerini, abonelik yöneticisinin iş e-posta adresini, onaylanmış kullanıcı sayısını ve bütçeden sorumlu kişiyi belirleyin. Satıcı hesabının bir çalışana ait olması yerine şirketin ortak kullanılan bir yönetici hesabına bağlı olup olmaması gerektiğini değerlendirin. Bu hesaba erişimi şirketinizin olağan güvenlik kontrolleri kapsamında tutun.

Coinepay sanal kartını kullanmak için Coinepay’e kaydolun ve kart hizmetlerini kullanmadan önce kimlik doğrulamasını tamamlayın. Coinepay bir sanal kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV sağlar. Hesabınız için geçerli bilgi ve kontrolleri Coinepay kontrol panelinden veya mobil uygulamadan kontrol edin; uygulama iOS ve Android için kullanılabilir. Kart düzenleme ve fon hizmetleri, lisanslı iş ortağı finans kuruluşları tarafından sağlanır.

Satıcının ödeme sayfasında şirketinizin gerçek bilgilerini kullanın. Satıcı kabul ettiği kart türlerini veya kartın düzenlendiği yerleri belirtiyorsa satın almadan önce bu koşulları kontrol edin ve kartınızın bunları karşılayıp karşılamadığını doğrulamak için Coinepay destek ekibiyle iletişime geçin. Belirli bir ödemeyi kabul edip etmeyeceğine satıcı karar verir.

Coinepay sanal kartıyla online abonelik ödemesi yapın

Satıcı hesabında aboneliği seçin. Satıcının resmi sitesinden oturum açın, ürünü ve onaylanmış kullanıcı sayısını seçin, ardından faturalandırma dönemini inceleyin. Deneme süresinin ücretli aboneliğe dönüşeceği tarihlere ve otomatik yenileme koşullarına dikkat edin.
Ödeme yapmadan önce siparişi inceleyin. Para birimini, gösterilen vergileri, fatura için iletişim kurulacak kişiyi ve daha sonra kullanıcı sayısını veya planı değiştirmenin bir sonraki ödemeyi etkileyip etkilemeyeceğini kontrol edin. Abonelik sistemleri, kullanım süresine göre hesaplanmış ek ücretler veya alacaklar uygulayabilir; faturalandırma döneminin değiştirilmesi de hemen ödeme alınmasına neden olabilir.
Kart bilgilerini girin. Satıcının kartla ödeme formuna Coinepay sanal kart numarasını, son kullanma tarihini ve CVV’yi, şirketinizin gerçek fatura bilgileriyle birlikte girin. Ödeme sırasında istenen doğrulamaları tamamlayın. Satıcının kurallarını aşmak için adresinizi veya konumunuzu değiştirmeyin.
Satın alımı doğrulayın ve belgeleri saklayın. Satıcının doğru abonelik durumunu gösterdiğinden emin olun. Sipariş onayını ve faturayı veya makbuzu indirin; alınan ödemeyi Coinepay işlem kaydınızla eşleştirin. Yenileme tarihini, abonelik yöneticisini ve iptal prosedürünü kaydedin.

Google Workspace için ödeme seçenekleri ürüne, ülkeye ve faturalandırma hesabına bağlı olabilir; kendi kuralları kapsamında ABD banka hesabından otomatik ödeme sunulabilir. Bu seçenek, sanal kartla ödemeden ayrıdır. Başka bir müşteri için tasarlanmış bir ödeme yolunu izlemeye çalışmak yerine şirketinizin faturalandırma hesabında gerçekten sunulan seçenekleri kullanın.

Onaylanmış satıcı faturasını transferle ödeyin

Yazılım satıcısı şirketinize faturalı ödeme olanağı tanıdıysa önce faturanın gerçek olduğunu ve transferin faturayı ödemek için kabul edilen bir yöntem olduğunu kontrol edin. Beklenmedik bir yenileme faturası veya banka bilgilerindeki ani bir değişiklik, şirketinizin zaten güvenilir olduğunu bildiği satıcı iletişim bilgileri üzerinden bağımsız olarak doğrulanmalıdır.

Faturayı onaylanmış bir satın alımla eşleştirin. Satıcı adını, ürünü, hizmet dönemini, kullanıcı sayısını, tutarı, para birimini, son ödeme tarihini ve varsa PO numarasını kontrol edin. Tutarsızlıklar varsa ödeme yapmadan önce satıcıdan bunları düzeltmesini isteyin.
Faturadaki talimatları izleyin. Belirtilen alıcıyı ve ödeme bilgilerini kullanın. Satıcının ödemeyi tanımlayabilmesi için transfer bilgilerine fatura numarasını veya ödeme referansını ekleyin. Google, fatura bilgileri içermeyen bir ödemenin daha eski borçlara mahsup edilebileceği konusunda uyarır.
Transferi Coinepay’de inceleyin. Alıcı ve transfer yolu kullanılabiliyorsa gerekli bilgileri Coinepay Global Remittance’a girin. Onaylamadan önce uygulamada gösterilen döviz kurunu ve ücretleri inceleyin. Transfer kaydını saklayın ve durum takibiyle süreci izleyin.
Ödemeyi satıcıyla mutabık kalarak doğrulayın. Gönderilmiş bir transfer ile ödenmiş olarak işaretlenmiş bir fatura farklı kayıtlardır. Transfer onayını saklayın, ardından satıcının ödemeyi doğru faturaya işlediğini kontrol edin.

Sınır ötesi transferler kimlik doğrulamasına, yaptırım taramasına ve yerel düzenlemelere tabidir. Coinepay, ödemenin amacı veya fonların kaynağına ilişkin belgeler isteyebilir. Yaptırım uygulanan kişilere veya kapsamlı yaptırımların geçerli olduğu yargı bölgelerinde ikamet edenlere hizmet vermez. Bir incelemeyi veya kısıtlamayı aşmak için ödemeyi başka bir kişi aracılığıyla göndermeyin.

Yenilemeleri, muhasebeyi ve vergi kayıtlarını kontrol altında tutun

Yazılım adını, hesap yöneticisini, bütçeden sorumlu kişiyi, kullanıcı sayısını, ödeme yöntemini, yenileme tarihini ve iptal adımlarını içeren basit bir abonelik listesi oluşturun. Çalışanlar işe başladığında veya işten ayrıldığında ve plan yükseltmeden önce bu listeyi gözden geçirin. Bazı satıcılar kayıtlı ödeme yönteminden otomatik olarak tahsilat yapar; diğerleri ödeme için fatura gönderir. E-postayla gelen bir faturayı otomatik tahsilat yapılmayacağının kanıtı olarak görmek yerine şirketiniz için hangi düzenlemenin geçerli olduğunu doğrulayın.

Sözleşmeyi veya onaylanmış siparişi, faturaları veya makbuzları, ödeme kanıtlarını ve iş amaçlı kullanım kayıtlarını şirketinizin saklama politikasına uygun olarak muhafaza edin. Her kart tahsilatını veya transferi ilgili abonelik ve muhasebe kaydıyla eşleştirin. Kişisel kullanımı iş amaçlı kullanımdan ayırın ve giderin nasıl sınıflandırılacağını ve geçerli vergi veya bildirim yükümlülüklerini muhasebecinize danışın.

Vergi uygulaması konuma ve ürüne bağlıdır. Örneğin, başka bir AB ülkesindeki bir işletmeden hizmet satın alan bir AB işletmesinin genellikle KDV’de tersine vergilendirme prosedürünü dikkate alması gerekir. Amerika Birleşik Devletleri’nde satış ve kullanım vergisi uygulaması eyalete ve yazılımın nasıl sınıflandırıldığına göre değişebilir. Satıcının faturasında vergi gösterilmemesi, tek başına herhangi bir vergi borcu olmadığı anlamına gelmez. Tedarikçinin faturasını inceleyin ve gerektiğinde yerel vergi danışmanlığı alın.

Başarısız veya kayıtlarda görünmeyen bir ödemeyi araştırın

Kartla ödeme reddedildi: Kart bilgilerini ve gerçek fatura bilgilerini yeniden kontrol edin, ardından herhangi bir doğrulama istemi olup olmadığına bakın. Satıcının güncel kart koşullarını ve kartınızın Coinepay’deki durumunu doğrulayın. Satıcı kart türlerini veya kartın düzenlendiği yerleri kısıtlıyorsa yeniden denemeden önce kartınızın belirtilen koşulları karşılayıp karşılamadığını Coinepay destek ekibine sorun.
Beklediğiniz ödeme yöntemi görünmüyor: Satıcının ülke, ürün ve faturalandırma hesabı kurallarını kontrol edin. Örneğin, Google Workspace’te banka hesabından otomatik ödeme her ödeme sayfasında sunulan bir seçenek değildir; Microsoft’ta banka havalesiyle faturalandırma ise uygunluk ve onay gerektirir.
Fatura hâlâ ödenmemiş görünüyor: Transfer durumunu, alıcı bilgilerini ve fatura referansını ekleyip eklemediğinizi kontrol edin. Başka bir ödeme göndermeden önce satıcıdan ödemenin izini sürmesini isteyin.
Bir yenileme veya değiştirilmiş fatura tanıdık gelmiyor: Bunu onaylanmış sipariş ve abonelik listesiyle karşılaştırın. Ödeme yapmadan önce yeni ödeme talimatlarını, bağımsız olarak doğruladığınız bir kanal üzerinden satıcıyla teyit edin.

Sorun bir Coinepay kartı veya transfer kaydıyla ilgiliyse Coinepay destek ekibiyle iletişime geçin. Plan değişiklikleri, ödemenin faturaya işlenmesi, iadeler veya iptal için yazılım satıcısının resmi destek kanalını kullanarak satıcıyla iletişime geçin.

Coinepay sanal kartınızı edinin: Kaydolun · App Store · Google Play · Müşteri desteği

Sıkça Sorulan Sorular

Bir şirket, yinelenen yazılım ödemeleri için Coinepay sanal kartını kullanabilir mi?

Kartla ödeme seçeneği sunan bir online ödeme sayfasında Coinepay sanal kartı bilgilerini girebilirsiniz. Satıcının kart koşullarını, yenileme koşullarını ve hesabındaki abonelik durumunu kontrol edin.

Bir yazılım faturasını transfer yerine kartla ödeyebilir miyim?

Her zaman değil. Onaylanmış faturanızda belirtilen ödeme yöntemlerini izleyin; faturalı ödemenin koşulları, online ödeme sayfasından doğrudan kartla satın almanın koşullarından farklı olabilir.

Fatura ödemesi için transfer yaparken hangi referansı eklemeliyim?

Satıcının belirttiği fatura numarasını veya ödeme referansını ekleyin, ardından satıcının ödemeyi doğru faturaya işlediğini doğrulayın.

Şirketim bir yazılım aboneliği için hangi kayıtları tutmalı?

Onaylanmış siparişi veya sözleşmeyi, faturaları veya makbuzları, ödeme kayıtlarını, yenileme ve iptal bilgilerini ve iş amaçlı kullanıma ilişkin kanıtları saklayın.

Şirket Olarak Yazılım Abonelikleri İçin Nasıl Ödeme Yapılır?