Coinepay | Cara Membayar Langganan Perisian sebagai Syarikat

Membayar perisian sebagai sebuah syarikat melibatkan lebih daripada sekadar memasukkan nombor kad. Anda memerlukan langganan dan bilangan lesen pengguna yang betul, kaedah pembayaran yang diterima oleh penyedia perisian, butiran pengebilan perniagaan yang tepat serta cara untuk menjejaki pembaharuan. Kad maya Coinepay boleh digunakan untuk pembayaran dalam talian; Coinepay Global Remittance ialah pilihan lain apabila penyedia perisian telah meluluskan pengebilan melalui invois dan memberikan arahan pindahan. Halaman pembayaran atau kontrak penyedia perisian menentukan kaedah yang tersedia.

Sebelum membayar: sahkan cara penyedia perisian mengebil syarikat anda

Mulakan dengan halaman harga rasmi, halaman pembayaran atau pesanan yang telah ditandatangani daripada penyedia perisian. Sahkan produk, bilangan lesen pengguna, tempoh pengebilan, mata wang pembayaran, syarat pembaharuan serta siapa yang boleh mengubah atau membatalkan langganan. Harga dan pilihan pembayaran berbeza mengikut produk dan rantau. Dapatkan kelulusan pembelian daripada orang yang bertanggungjawab terhadap bajet sebelum menambahkan kaedah pembayaran.

Kebanyakan pembelian menggunakan salah satu daripada dua kaedah berikut:

Pembayaran layan diri: Penyedia perisian menerima kad dalam talian dan mungkin menyimpannya untuk pembaharuan automatik. Gunakan kaedah ini apabila halaman pembayaran penyedia perisian menawarkan pembayaran kad untuk akaun syarikat anda.
Pengebilan melalui invois yang diluluskan: Penyedia perisian mengeluarkan invois yang mengandungi arahan dan syarat pembayaran. Gunakan kaedah yang dinyatakan pada invois tersebut jika tersedia untuk syarikat anda; jangan anggap caj kad boleh menggantikan pindahan untuk membayar invois.

Pesanan pembelian (PO) merekodkan kelulusan dalaman atau membantu penyedia perisian mengenal pasti pembelian; pesanan itu sendiri tidak membayar invois. Begitu juga, resit yang dikeluarkan selepas caj kad tidak bermakna akaun tersebut mempunyai syarat pengebilan melalui invois. Contohnya, arahan pengebilan bulanan Google mengarahkan pelanggan menggunakan kaedah yang tertera pada invois mereka, bukannya kad kredit. Microsoft menetapkan bahawa pengebilan melalui pindahan kawat tertakluk pada kelayakan dan kelulusan serta menyatakan bahawa kaedah itu tidak tersedia kepada pelanggan baharu. Semak akaun anda sendiri dengan penyedia perisian dan jangan anggap mana-mana aturan tersebut terpakai.

Sediakan akaun syarikat dan butiran pembayaran

Kumpulkan nama perniagaan yang sah, alamat pengebilan sebenar, butiran cukai yang diminta oleh penyedia perisian, e-mel kerja pentadbir langganan, bilangan lesen pengguna yang diluluskan dan nama orang yang bertanggungjawab terhadap bajet. Tentukan sama ada akaun dengan penyedia perisian patut dimiliki oleh pentadbir bersama syarikat, bukannya seorang pekerja. Pastikan akses kepada akaun itu tertakluk pada kawalan keselamatan biasa syarikat anda.

Untuk menggunakan kad maya Coinepay, daftar dengan Coinepay dan lengkapkan pengesahan identiti sebelum menggunakan perkhidmatan kad. Coinepay mengeluarkan nombor kad maya, tarikh luput dan CVV. Semak papan pemuka Coinepay atau aplikasi mudah alih untuk maklumat dan kawalan yang berkenaan dengan akaun anda; aplikasi ini tersedia pada iOS dan Android. Perkhidmatan pengeluaran kad dan dana disediakan oleh institusi kewangan rakan kongsi yang berlesen.

Gunakan butiran sebenar syarikat di halaman pembayaran penyedia perisian. Jika penyedia perisian menetapkan jenis kad atau lokasi pengeluaran kad yang layak, semak syarat tersebut sebelum membeli dan hubungi sokongan Coinepay untuk mengesahkan sama ada kad anda memenuhinya. Penyedia perisian yang menentukan sama ada sesuatu pembayaran diterima.

Bayar langganan dalam talian dengan kad maya Coinepay

Pilih langganan dalam akaun dengan penyedia perisian. Log masuk melalui laman rasmi penyedia perisian, pilih produk dan bilangan lesen pengguna yang diluluskan, kemudian semak tempoh pengebilan. Beri perhatian pada tarikh percubaan bertukar menjadi langganan berbayar dan syarat pembaharuan automatik.
Semak pesanan sebelum membuat pembayaran. Semak mata wang, cukai yang dipaparkan, pihak yang dihubungi untuk pengebilan dan sama ada perubahan bilangan lesen pengguna atau pelan pada masa hadapan boleh menjejaskan caj seterusnya. Sistem langganan mungkin mengenakan caj atau memberikan kredit secara prorata; perubahan tempoh pengebilan juga boleh menyebabkan caj serta-merta.
Masukkan butiran kad. Dalam borang pembayaran kad penyedia perisian, masukkan nombor kad maya Coinepay, tarikh luput dan CVV, bersama-sama maklumat pengebilan sebenar syarikat anda. Lengkapkan sebarang pengesahan yang diminta semasa pembayaran. Jangan ubah alamat atau lokasi anda untuk memintas peraturan penyedia perisian.
Sahkan pembelian dan simpan bukti. Pastikan penyedia perisian memaparkan status langganan yang betul. Muat turun pengesahan pesanan dan invois atau resit, kemudian padankan caj dengan rekod transaksi Coinepay anda. Catat tarikh pembaharuan, pentadbir langganan dan prosedur pembatalan.

Bagi Google Workspace, pilihan pembayaran boleh bergantung pada produk, negara dan akaun pengebilan; debit terus daripada akaun bank AS mungkin ditawarkan tertakluk pada peraturannya. Pilihan itu berasingan daripada pembayaran menggunakan kad maya. Gunakan pilihan yang benar-benar dipaparkan dalam akaun pengebilan syarikat anda, bukannya cuba mengikut kaedah pembayaran yang ditujukan kepada pelanggan lain.

Bayar invois penyedia perisian yang diluluskan melalui pindahan

Jika penyedia perisian telah memberikan kemudahan pengebilan melalui invois kepada syarikat anda, semak dahulu bahawa invois itu tulen dan pindahan diterima sebagai cara untuk membayarnya. Invois pembaharuan yang tidak dijangka atau perubahan mendadak pada butiran bank wajar disahkan secara bebas melalui maklumat hubungan penyedia perisian yang sudah dipercayai oleh syarikat anda.

Padankan invois dengan pembelian yang diluluskan. Semak nama penyedia perisian, produk, tempoh perkhidmatan, bilangan lesen pengguna, jumlah, mata wang, tarikh akhir pembayaran dan sebarang nombor PO. Minta penyedia perisian membetulkan sebarang percanggahan sebelum membayar.
Ikut arahan pada invois. Gunakan penerima dan butiran pembayaran yang dinyatakan. Sertakan nombor invois atau rujukan pembayaran dalam maklumat pindahan supaya penyedia perisian dapat mengenal pasti pembayaran tersebut. Google memberi amaran bahawa pembayaran tanpa butiran invois mungkin digunakan untuk melangsaikan caj yang lebih lama.
Semak pindahan dalam Coinepay. Jika penerima dan laluan pindahan tersedia, masukkan butiran yang diperlukan dalam Coinepay Global Remittance. Semak kadar pertukaran dan fi yang dipaparkan dalam aplikasi sebelum mengesahkan. Simpan rekod pindahan dan gunakan penjejakan statusnya untuk membuat susulan.
Padankan rekod dengan penyedia perisian. Pindahan yang telah dihantar dan invois yang ditandakan sebagai telah dibayar ialah dua rekod yang berbeza. Simpan pengesahan pindahan, kemudian semak bahawa penyedia perisian telah mengaitkan pembayaran itu dengan invois yang betul.

Pindahan rentas sempadan tertakluk pada pengesahan identiti, saringan sekatan dan peraturan tempatan. Coinepay mungkin meminta dokumen berkenaan tujuan pembayaran atau sumber dana. Coinepay tidak menyediakan perkhidmatan kepada individu yang dikenakan sekatan atau penduduk bidang kuasa yang tertakluk pada sekatan menyeluruh. Jangan hantar pembayaran melalui orang lain untuk memintas semakan atau sekatan.

Urus pembaharuan, perakaunan dan rekod cukai

Sediakan daftar langganan ringkas yang mengandungi nama perisian, pentadbir akaun, orang yang bertanggungjawab terhadap bajet, bilangan lesen pengguna, kaedah pembayaran, tarikh pembaharuan dan langkah pembatalan. Semak daftar itu apabila pekerja menyertai atau meninggalkan syarikat dan sebelum menaik taraf. Sesetengah penyedia perisian mengenakan caj secara automatik pada kaedah pembayaran yang disimpan; yang lain menghantar invois untuk dibayar. Sahkan aturan yang terpakai kepada syarikat anda, dan jangan anggap invois yang diterima melalui e-mel sebagai bukti bahawa caj automatik tidak akan berlaku.

Simpan kontrak atau pesanan yang diluluskan, invois atau resit, bukti pembayaran dan rekod penggunaan untuk tujuan perniagaan mengikut dasar penyimpanan rekod syarikat anda. Padankan setiap caj atau pindahan dengan langganan dan catatan perakaunan yang berkaitan. Asingkan sebarang penggunaan peribadi daripada penggunaan perniagaan dan tanya akauntan anda tentang cara mengelaskan perbelanjaan serta sebarang kewajipan cukai atau pelaporan yang berkenaan.

Layanan cukai bergantung pada lokasi dan produk. Contohnya, perniagaan EU yang membeli perkhidmatan daripada perniagaan di negara EU yang lain secara amnya perlu mempertimbangkan prosedur caj balik VAT. Di Amerika Syarikat, layanan cukai jualan dan cukai penggunaan boleh berbeza mengikut negeri dan cara perisian itu dikelaskan. Bil penyedia perisian yang tidak menunjukkan cukai tidak dengan sendirinya membuktikan bahawa tiada cukai perlu dibayar. Semak invois pembekal dan dapatkan nasihat cukai tempatan jika perlu.

Selesaikan masalah pembayaran yang gagal atau tiada dalam rekod

Pembayaran kad ditolak: Semak semula butiran kad dan maklumat pengebilan sebenar, kemudian cari sebarang permintaan pengesahan. Sahkan syarat kad semasa penyedia perisian dan status kad anda dalam Coinepay. Jika penyedia perisian mengehadkan jenis kad atau lokasi pengeluaran kad, tanya sokongan Coinepay sama ada kad anda memenuhi syarat yang dinyatakannya sebelum mencuba lagi.
Kaedah pembayaran yang anda jangkakan tidak tersedia: Semak peraturan penyedia perisian berkenaan negara, produk dan akaun pengebilan. Contohnya, debit terus daripada akaun bank untuk Google Workspace bukan pilihan pembayaran yang tersedia secara umum, manakala pengebilan melalui pindahan kawat Microsoft memerlukan kelayakan dan kelulusan.
Invois masih ditunjukkan sebagai belum dibayar: Semak status pindahan, butiran penerima dan sama ada anda telah menyertakan rujukan invois. Minta penyedia perisian menjejak pembayaran itu sebelum menghantar pembayaran lain.
Pembaharuan atau invois yang berubah kelihatan asing: Bandingkannya dengan pesanan yang diluluskan dan daftar langganan. Sahkan sebarang arahan pembayaran baharu dengan penyedia perisian melalui saluran yang telah disahkan secara bebas sebelum membayar.

Jika masalah berkaitan dengan kad Coinepay atau rekod pindahan, hubungi sokongan Coinepay. Untuk perubahan pelan, pengaitan pembayaran dengan invois, bayaran balik atau pembatalan, hubungi penyedia perisian melalui saluran sokongan rasminya.

Dapatkan kad maya Coinepay anda: Daftar · App Store · Google Play · Sokongan pelanggan

Soalan Lazim

Bolehkah syarikat menggunakan kad maya Coinepay untuk pembayaran perisian berulang?

Anda boleh memasukkan kad maya Coinepay pada halaman pembayaran dalam talian yang menawarkan pembayaran kad. Semak syarat kad dan syarat pembaharuan penyedia perisian serta status langganan dalam akaunnya.

Bolehkah saya membayar invois perisian menggunakan kad dan bukannya pindahan?

Tidak semestinya. Ikut kaedah pembayaran pada invois anda yang diluluskan; pengebilan melalui invois boleh mempunyai syarat yang berbeza daripada pembayaran kad layan diri.

Apakah rujukan yang perlu saya sertakan apabila membuat pindahan untuk membayar invois?

Sertakan nombor invois atau rujukan pembayaran yang dinyatakan oleh penyedia perisian, kemudian sahkan bahawa penyedia perisian mengaitkan pembayaran itu dengan invois yang betul.

Apakah rekod yang perlu disimpan oleh syarikat saya untuk langganan perisian?

Simpan pesanan yang diluluskan atau kontrak, invois atau resit, rekod pembayaran, butiran pembaharuan dan pembatalan serta bukti penggunaan untuk tujuan perniagaan.

Cara Membayar Langganan Perisian sebagai Syarikat