Coinepay | Bagaimana Freelancer Bisa Menerima Pembayaran dari Klien di AS?

Menerima pembayaran dari klien di AS bukan sekadar mengirim faktur. Anda memerlukan jalur pembayaran yang tersedia di negara Anda, detail penerimaan yang akurat, serta kesepakatan tentang mata uang dan biaya transfer. Jika klien dapat menggunakan Coinepay Global Remittance, layanan ini dapat menjadi cara untuk mengirim pembayaran Anda ke rekening bank lokal, dompet digital, atau lokasi pengambilan tunai. Panduan ini menjelaskan hal-hal yang perlu disepakati terlebih dahulu, cara mengatur transfer, dan apa yang perlu diperiksa jika pembayaran tidak tiba sesuai harapan.

Pilih jalur pembayaran sebelum membuat faktur

Tanyakan bagaimana klien biasanya membayar kontraktor di luar negeri. Klien di AS mungkin dapat mengirim transfer bank internasional, membayar melalui platform pembayaran, atau memulai transfer melalui Coinepay Global Remittance. Pilihan yang tepat bergantung pada lokasi Anda, proses pembayaran klien, dan metode penerimaan yang tersedia untuk transaksi Anda.

Jangan berasumsi bahwa pembayaran melalui bank di AS dan transfer internasional menggunakan instruksi yang sama. Pembayaran ACH domestik AS menggunakan nomor rekening dan nomor routing. Pembayaran SWIFT internasional dalam USD menggunakan SWIFT/BIC bank penerima serta detail lain yang sesuai dengan jalur transfer tersebut. Berikan kepada klien hanya instruksi yang diterbitkan untuk metode yang benar-benar mereka gunakan. Jangan mencantumkan detail rekening penyedia layanan pada faktur sebelum Anda memastikan bahwa Anda memenuhi syarat untuk menggunakannya guna menerima pembayaran bisnis.

Jika kontrak Anda dibuat melalui Upwork, gunakan metode penarikan yang tersedia di akun Upwork Anda. Upwork mewajibkan informasi pajak dan metode penarikan sebelum Anda menarik penghasilan. Memindahkan pembayaran untuk hubungan kerja yang terjalin melalui Upwork ke luar platform tanpa melalui proses konversi yang diizinkan melanggar ketentuannya dan menghilangkan perlindungan pembayarannya. Transfer Coinepay terpisah bukan cara untuk mengakali aturan tersebut.

Sepakati ketentuan faktur dengan klien Anda di AS

Sebelum pekerjaan dimulai, pastikan detail berikut disepakati secara tertulis:

Siapa yang menerima pembayaran: Gunakan nama resmi Anda yang sebenarnya, atau nama usaha Anda yang terdaftar, secara konsisten pada kontrak, faktur, dan rekening penerima.
Untuk apa pembayaran dilakukan: Jelaskan proyek, hasil pekerjaan, atau periode penagihan dengan cukup jelas agar tim akuntansi klien dan penyedia layanan pembayaran dapat memahaminya.
Mata uang dan jumlah: Cantumkan mata uang faktur dan jelaskan apakah Anda mengharapkan klien mengirim jumlah tersebut atau Anda perlu menerima jumlah tertentu setelah konversi dan biaya.
Tanggal jatuh tempo dan metode: Tentukan kapan pembayaran jatuh tempo dan apakah klien akan menggunakan Coinepay Global Remittance, transfer bank, atau metode lain yang disepakati.
Biaya: Tentukan siapa yang menanggung biaya transfer dan konversi. Untuk transfer bank wire, biaya dari bank pengirim, bank perantara, dan bank penerima dapat memengaruhi jumlah akhir yang diterima.

Pastikan nomor faktur, nama klien, deskripsi layanan, jumlah, dan mata uang mudah dicocokkan dengan transfer. Hal ini mempermudah Anda menjawab pertanyaan terkait kepatuhan atau menyelidiki pembayaran di kemudian hari.

Cara menerima pembayaran klien menggunakan Coinepay Global Remittance

Coinepay Global Remittance mendukung transfer lintas negara untuk individu dan bisnis, dengan metode pencairan melalui setoran bank, dompet digital, dan pengambilan tunai. Pengirim harus menggunakan jalur yang tersedia dan memasukkan detail penerima yang diperlukan untuk jalur tersebut. Periksa aplikasi atau dasbor Coinepay untuk mengetahui opsi yang berlaku bagi transaksi tersebut sebelum memberi tahu klien metode mana yang harus digunakan.

Pastikan pengaturan pembayaran dengan klien. Tanyakan apakah orang atau bisnis yang melakukan pembayaran dapat memulai transfer Coinepay Global Remittance. Sepakati nama penerima, negara atau wilayah tujuan, metode pencairan, referensi faktur, dan mata uang sebelum mereka memulai.
Siapkan detail penerimaan Anda. Untuk setoran bank, siapkan informasi rekening yang diminta untuk tujuan tersebut. Untuk dompet digital, pastikan penyedia dompet serta nomor telepon atau pengenal lain yang diperlukan. Contoh dompet digital yang didukung meliputi UPI, GCash, Maya, M-Pesa, bKash, JazzCash, dan GoPay; pilihan yang tersedia bergantung pada jalur transfer. Untuk pengambilan tunai, periksa persyaratan identitas penerima dan instruksi pengambilan yang ditampilkan untuk transfer tersebut.
Minta pengirim meninjau transfer. Pengirim memasukkan detail transaksi di Coinepay dan memeriksa nilai tukar serta biaya yang ditampilkan sebelum mengonfirmasi. Minta mereka mencocokkan nama dan detail pencairan Anda dengan informasi yang Anda berikan. Kedua pihak tidak boleh menebak isi kolom yang informasinya belum tersedia.
Simpan referensi transfer. Setelah konfirmasi, pengirim dapat menggunakan fitur pelacakan status transfer Coinepay. Minta referensi atau konfirmasi lain yang dapat mereka bagikan, lalu cocokkan pembayaran tersebut dengan faktur dalam catatan Anda.
Konfirmasi penerimaan. Periksa rekening bank atau dompet digital yang dipilih, atau ikuti instruksi pengambilan tunai. Beri tahu klien saat Anda telah menerima pembayaran dan catat jumlah serta mata uang yang benar-benar diterima.

Coinepay mengirim transfer ke setiap negara dan wilayah kecuali yurisdiksi yang dikenai sanksi menyeluruh. Transfer juga tunduk pada verifikasi identitas, pemeriksaan sanksi, dan peraturan setempat. Coinepay tidak melayani pihak yang dikenai sanksi, dan tersedianya suatu jalur pencairan tidak berarti transaksi yang dilarang menjadi diizinkan. Jika suatu jalur atau penerima tidak dapat digunakan, tanyakan kepada dukungan Coinepay tentang opsi yang sesuai dengan ketentuan, alih-alih mencoba menggunakan rekening orang lain.

Yang perlu disiapkan untuk verifikasi dan pencatatan

Gunakan identitas Anda yang sebenarnya dan informasi penerimaan yang akurat. Bersiaplah untuk memberikan faktur atau kontrak, deskripsi pekerjaan, dan informasi tentang klien. Bergantung pada transaksinya, Coinepay dapat meminta dokumen yang menjelaskan tujuan pembayaran atau sumber dana. Tanggapi melalui saluran yang diminta dan simpan salinan faktur, perjanjian, konfirmasi transfer, serta bukti penerimaan Anda.

Kewajiban pajak Anda bergantung pada tempat tinggal Anda, tempat Anda melakukan pekerjaan, dan apakah Anda menerbitkan faktur sebagai individu atau badan usaha. Aturan pajak AS umumnya menentukan sumber penghasilan dari jasa pribadi berdasarkan tempat pekerjaan dilakukan, bukan hanya berdasarkan lokasi klien. Jika Anda bekerja sebagian di AS, aturan yang berbeda mungkin berlaku; mintalah nasihat pajak dari profesional yang kompeten sesuai keadaan Anda.

Klien di AS dapat meminta formulir status pajak. Formulir W-8BEN diperuntukkan bagi individu asing, W-8BEN-E bagi entitas asing, dan W-9 bagi pihak AS. Formulir W-8BEN yang diminta diserahkan kepada pembayar atau pihak pemotong pajak, bukan langsung kepada IRS. Jangan memilih formulir hanya berdasarkan lokasi klien Anda. Periksa juga aturan mengenai faktur, pajak, dan dokumen pembayaran di negara Anda. Misalnya, proses penerimaan pembayaran PayPal di India memerlukan PAN, rekening bank di India, dan kode tujuan pembayaran; itu merupakan persyaratan PayPal India, bukan aturan bagi setiap freelancer atau setiap transfer Coinepay.

Jika klien lebih memilih metode pembayaran lain

Beberapa klien hanya dapat membayar melalui sistem utang usaha yang sudah mereka gunakan. Jika mereka memilih transfer bank wire, mintalah instruksi penerimaan untuk jalur yang tepat tersebut dan tanyakan informasi transfer apa yang mereka perlukan dari Anda. Jika Anda menggunakan detail rekening USD dari Wise dan memenuhi syarat, klien di AS mungkin dapat membayar melalui ACH atau wire domestik menggunakan nomor routing dan rekening yang diberikan; Wise menyebut detail tersebut sebagai detail penerimaan, bukan rekening bank. Periksa kelayakan Anda sebelum membagikannya.

Platform lain memiliki proses yang berbeda. Payoneer memungkinkan freelancer mengirim Payment Request kepada klien bisnis dengan mencantumkan jumlah dan mata uang. Stripe Payment Links menyediakan halaman pembayaran yang dapat dibagikan, tetapi bisnis freelancer harus berada di negara atau wilayah yang didukung. Pembayaran PayPal untuk jasa freelance harus dikategorikan sebagai barang dan jasa, bukan teman dan keluarga. Periksa ketentuan terkini setiap penyedia layanan untuk lokasi dan akun Anda sebelum menawarkannya dalam faktur.

Kartu virtual Coinepay memiliki fungsi berbeda: kartu ini memungkinkan Anda membayar pembelian online yang memenuhi syarat, seperti langganan perangkat lunak atau AI. Setelah pendaftaran dan verifikasi identitas, detail kartu tersedia untuk melakukan pembayaran. Kartu ini bukan pengganti instruksi yang valid untuk klien guna membayar faktur Anda. Anda dapat mendaftar di Coinepay untuk menjelajahi layanan yang tersedia bagi Anda.

Mengatasi pembayaran yang belum diterima, ditolak, atau kurang dari jumlah tagihan

Klien mengatakan sudah membayar, tetapi Anda belum menerima apa pun: Minta referensi transfer dan periksa statusnya melalui penyedia layanan yang digunakan pengirim. Pastikan nama penerima, metode pencairan, nomor rekening atau pengenal dompet digital, serta referensi faktur sudah benar. Jika pengirim menggunakan Coinepay, mereka dapat memeriksa pelacakan statusnya dan menghubungi dukungan dengan menyertakan detail transfer.
Pembayaran ditolak atau dikembalikan: Periksa apakah instruksi penerimaan sesuai dengan jalur yang digunakan. Misalnya, detail routing ACH tidak dapat digunakan sebagai pengganti instruksi SWIFT. Minta pengirim mengajukan penelusuran kepada penyedia layanannya jika transfer tidak dapat ditemukan.
Pembayaran melalui bank kurang dari jumlah pada faktur: Bandingkan jumlah yang dikirim, jumlah yang diterima, konversi mata uang, dan biaya apa pun yang tercantum dalam catatan. Biaya bank perantara dapat mengurangi jumlah transfer wire internasional. Selesaikan masalah siapa yang menanggung selisihnya sesuai perjanjian Anda dengan klien.
Penyedia layanan meminta informasi tambahan: Berikan dokumen identitas dan transaksi yang akurat, seperti kontrak dan faktur. Jangan memecah pembayaran atau menyalurkannya melalui orang lain untuk menghindari pemeriksaan.
Pembayaran melalui platform ditahan: Ikuti proses pemeriksaan status dan dokumen di platform tersebut. Jangan meminta klien mengirim pembayaran kedua sebelum Anda mengetahui apakah pembayaran pertama masih dapat diselesaikan.

Jika status transfer Coinepay masih belum jelas setelah Anda memeriksanya, hubungi dukungan Coinepay dengan menyertakan referensi dan penjelasan singkat tentang masalahnya. Hindari mengirim dokumen rekening atau identitas yang sensitif kepada klien kecuali proses pembayaran mereka yang sah mengharuskannya.

Dapatkan kartu virtual Coinepay Anda: Daftar · App Store · Google Play · Dukungan pelanggan

FAQ

Bisakah klien di AS membayar saya melalui Coinepay Global Remittance?

Jika pengirim dan transaksi memenuhi syarat, klien dapat memulai transfer lintas negara menggunakan jalur pencairan yang tersedia. Periksa persyaratan tujuan dan penerima di Coinepay sebelum menyepakati metode tersebut.

Bisakah klien membayar faktur saya menggunakan nomor kartu virtual Coinepay saya?

Tidak. Kartu virtual digunakan untuk melakukan pembayaran online, bukan sebagai instruksi bagi klien untuk membayar faktur Anda. Gunakan instruksi penerimaan yang valid untuk metode transfer yang disepakati.

Detail apa yang harus saya berikan kepada klien di AS untuk pembayaran melalui bank?

Berikan instruksi penerimaan untuk jalur khusus yang akan mereka gunakan. ACH domestik AS memerlukan detail nomor routing dan rekening; pembayaran SWIFT internasional memerlukan detail bank dan SWIFT/BIC yang berlaku.

Apakah saya perlu mengirim W-8BEN kepada klien saya di AS?

Pembayar di AS dapat meminta W-8BEN dari individu asing; W-8BEN-E diperuntukkan bagi entitas asing. Formulir yang berlaku bergantung pada status pajak Anda, jadi mintalah nasihat pajak jika Anda tidak yakin.

Bagaimana jika klien mengatakan sudah membayar, tetapi saya belum menerima uangnya?

Minta referensi transfer, periksa statusnya, dan pastikan detail penerima serta pencairan sudah benar. Untuk transfer Coinepay, hubungi dukungan dengan menyertakan referensi jika statusnya tidak menjelaskan masalah tersebut.

Bagaimana Freelancer Bisa Menerima Pembayaran dari Klien di AS?