Coinepay | Coinepay کے ذریعے ویتنام میں سپلائرز کو ادائیگی کیسے کریں

اگر آپ ویتنام میں کسی مینوفیکچرر، تھوک فروش یا فری لانسر سے سامان یا خدمات خریدتے ہیں تو مشکل عموماً قیمت طے کرنا نہیں ہوتی، بلکہ رقم سرحد پار درست طریقے سے منتقل کرنا ہوتا ہے، تاکہ سپلائر کو درست کرنسی میں پوری طے شدہ رقم ملے اور آپ کے پاس ایسی ادائیگی کا ریکارڈ ہو جسے انوائس سے ملایا جا سکے۔ یہ رہنما عام رکاوٹوں کی وضاحت کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ Coinepay کی عالمی ترسیلاتِ زر کے ذریعے ویتنامی سپلائر کو ادائیگی کیسے کریں، کیا چیزیں تیار رکھیں، اور ادائیگی رک جائے تو کیا کریں۔

پہلے اپنی صورتِ حال سمجھیں

ویتنامی سپلائرز کو عموماً دو طریقوں میں سے ایک کے ذریعے ادائیگی کی جاتی ہے۔ زیادہ تر سپلائر مقامی ویتنامی بینک اکاؤنٹ میں ویتنامی ڈونگ (VND) وصول کرنا چاہتے ہیں۔ کم مواقع پر، غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹ والا سپلائر امریکی ڈالر میں ادائیگی مانگتا ہے۔ آپ کے معاملے میں کون سا طریقہ لاگو ہوتا ہے، اس سے جمع کی جانے والی تفصیلات بدل جاتی ہیں، اس لیے کچھ بھی بھیجنے سے پہلے سپلائر سے تصدیق کریں۔

ادائیگی سے پہلے چند باتیں اہم ہیں:

شرائط تحریری طور پر طے کریں۔ انوائس کی کرنسی، سپلائر کو ملنے والی عین رقم، ادائیگی کی آخری تاریخ، اور منتقلی یا کرنسی کی تبدیلی کے اخراجات کون برداشت کرے گا، یہ طے کریں۔ بین الاقوامی ادائیگیاں درمیانی بینکوں سے گزر سکتی ہیں جو راستے میں چارجز کاٹتے ہیں، اس لیے واضح کریں کہ یہ اخراجات کون برداشت کرے گا۔
تجارتی شرائط بھی طے کریں۔ سامان کی کھیپ کے لیے بینک وائر ٹرانسفر، دستاویزی وصولی اور لیٹر آف کریڈٹ ادائیگی کے رائج طریقے ہیں۔ لیٹر آف کریڈٹ میں جاری کرنے والا بینک سامان بھیجنے کے وعدے کے بجائے مقررہ شرائط پر پورا اترنے والی دستاویزات کے عوض ادائیگی کرتا ہے، جس سے بڑے آرڈرز میں دونوں فریقوں کو تحفظ مل سکتا ہے۔
ویتنام میں IBAN نہیں ہے۔ ویتنام قومی سطح پر متفقہ IBAN فارمیٹس کی رجسٹری میں شامل نہیں ہے، اس لیے خود سے کبھی IBAN "بنا کر" استعمال نہ کریں۔ سپلائر کے بینک کا جاری کردہ عین اکاؤنٹ نمبر استعمال کریں۔

سپلائر کو ادائیگی کے لیے Coinepay کی عالمی ترسیلاتِ زر کیوں موزوں ہیں

Coinepay Global Remittance افراد اور کاروباروں کو متعدد کرنسیوں میں سرحد پار رقم منتقل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ویتنامی سپلائر کے لیے رقم وصول کرنے کا متعلقہ طریقہ عموماً سپلائر کے ویتنامی اکاؤنٹ میں بینک اکاؤنٹ ڈپازٹ ہوتا ہے؛ Coinepay ان مارکیٹوں میں موبائل والیٹ اور نقد رقم وصول کرنے کی سہولت بھی فراہم کرتا ہے جہاں یہ طریقے رائج ہیں۔ تصدیق سے پہلے ایپ میں شرحِ تبادلہ اور فیس واضح طور پر دکھائی جاتی ہیں، اور ہر منتقلی کی حیثیت دیکھی جا سکتی ہے تاکہ آپ رقم بھیجنے سے لے کر وصول ہونے تک اسے ٹریک کر سکیں۔

تجارتی شراکت داروں کو ادائیگی کرنے والے کاروباروں کے لیے Coinepay بیرونِ ملک سپلائرز کو ان کی مقامی کرنسی میں ادائیگی کی سہولت دیتا ہے، ساتھ ہی ضوابط کے مطابق لین دین کا ریکارڈ بھی فراہم کرتا ہے، جو بعد میں ادائیگی کو انوائس سے ملانے میں مفید ہوتا ہے۔

رقم بھیجنے سے پہلے کیا تیار رکھیں

یہ تفصیلات سپلائر کی موجودہ انوائس سے حاصل کریں، کسی غیر رسمی ای میل سے نہیں:

VND میں بینک ڈپازٹ کے لیے: وصول کنندہ کے اکاؤنٹ کا پورا نام، بالکل ویسا جیسا بینک کے ریکارڈ میں ہے، بینک کا نام اور اکاؤنٹ نمبر۔
ویتنامی غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹ میں USD منتقلی کے لیے: وصول کنندہ کے اکاؤنٹ کا عین نام اور اکاؤنٹ نمبر، رقم وصول کرنے والے بینک کا نام اور پتہ، اور اس بینک کا SWIFT/BIC۔ سپلائر کے بینک سے پوچھیں کہ کیا اسے برانچ یا درمیانی بینک سے متعلق ہدایات بھی درکار ہیں۔
ادائیگی کا حوالہ جو انوائس نمبر سے مطابقت رکھتا ہو، تاکہ دونوں فریق اپنے ریکارڈ ملا سکیں۔

آپ کو تصدیق شدہ Coinepay اکاؤنٹ بھی درکار ہوگا۔ پہلے رجسٹر کریں اور شناخت کی تصدیق (KYC) مکمل کریں۔ کارڈ اور فنڈ سے متعلق خدمات کے لیے یہ ضروری ہے، اور کارڈ جاری کرنے اور فنڈ سے متعلق خدمات لائسنس یافتہ شراکت دار مالیاتی ادارے فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ کمپنی کی جانب سے ادائیگی کر رہے ہیں تو ذاتی اکاؤنٹ کے بجائے کاروباری پروفائل اور کاروبار کی حقیقی بلنگ تفصیلات استعمال کریں۔

مرحلہ وار: Coinepay کے ذریعے ویتنامی سپلائر کو ادائیگی کریں

اکاؤنٹ بنائیں اور اس کی تصدیق کریں۔ Coinepay پر رجسٹر کریں، پھر ڈیش بورڈ یا موبائل ایپ (iOS / Google Play) میں KYC مکمل کریں۔
Global Remittance کھولیں اور ویتنام کے لیے نئی منتقلی شروع کریں۔
رقم وصول کرنے کا طریقہ منتخب کریں۔ ویتنامی بینک اکاؤنٹ (VND) کے لیے بینک اکاؤنٹ ڈپازٹ، یا سپلائر کا بتایا ہوا طریقہ منتخب کریں۔
وصول کنندہ کی تفصیلات درج کریں، بالکل ویسی جیسی انوائس پر ہیں: اکاؤنٹ کا نام، بینک، اکاؤنٹ نمبر، اور اگر آپ غیر ملکی کرنسی منتقل کر رہے ہیں تو SWIFT/BIC۔
رقم مقرر کریں۔ چارجز کون برداشت کرے گا، اس بارے میں پہلے سے طے شدہ بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے فیصلہ کریں کہ آپ سپلائر کو وصول ہونے والی رقم مقرر کر رہے ہیں یا اپنی بھیجی جانے والی رقم۔
ادائیگی کی تفصیلات کا جائزہ لیں۔ Coinepay تصدیق سے پہلے شرحِ تبادلہ اور فیس دکھاتا ہے۔ وصول ہونے والی رقم کو انوائس سے ملا کر دیکھیں۔
ادائیگی کا حوالہ اور منتقلی کا مقصد درج کریں۔ آپ سے مقصد یا رقوم کے ذریعے جیسی معاون معلومات مانگی جا سکتی ہیں۔
منتقلی کی تصدیق کریں اور اس کے لیے رقم فراہم کریں، پھر رسید محفوظ کریں اور ڈیش بورڈ سے رقم وصول ہونے تک اس کی حیثیت ٹریک کریں۔

ضوابط کی تعمیل اور دستاویزات

سرحد پار منتقلیوں پر شناخت کی تصدیق، پابندیوں کی فہرستوں کے مطابق جانچ اور مقامی ضوابط لاگو ہوتے ہیں۔ Coinepay تمام صارفین اور لین دین کے دوسرے فریقوں کو پابندیوں کی فہرستوں کے مطابق جانچتا ہے اور پابندیوں کی زد میں آنے والے افراد یا جامع پابندیوں والے علاقوں کے رہائشیوں کو خدمات فراہم نہیں کرتا۔ ویتنام ایک معمول کی منزل ہے، لیکن آپ کے مخصوص سپلائر اور لین دین کی پھر بھی جانچ ہوتی ہے، اور Coinepay خصوصاً بڑی کاروباری ادائیگیوں پر منتقلی کے مقصد یا رقوم کے ذریعے سے متعلق دستاویزات مانگ سکتا ہے۔

ویتنام کے اپنے قواعد بھی ذہن میں رکھیں، کیونکہ یہ آپ کے سپلائر اور بعض اوقات آپ پر بھی اثر انداز ہوتے ہیں:

ویتنام کے اندر غیر ملکی کرنسی کا استعمال محدود ہے۔ سرکلر 32/2013/TT-NHNN عموماً ویتنام کے اندر لین دین میں غیر ملکی کرنسی کے استعمال کو محدود کرتا ہے، بعض استثناؤں کے ساتھ، اور اس میں سرکلر 75/2025/TT-NHNN کے ذریعے ترمیم کی گئی تھی، جو 31 دسمبر 2025 سے نافذ ہوئی۔ صرف اس وجہ سے یہ فرض نہ کریں کہ کسی مقامی سپلائر کو USD میں ادائیگی کی جا سکتی ہے کہ USD وصول کرنا تکنیکی طور پر ممکن ہے؛ رقم وصول کرنے والے بینک سے تصدیق کریں۔
VAT کی دستاویزات۔ اگر آپ کے ویتنامی خریدار کو ان پٹ VAT کی کٹوتی کا دعویٰ کرنا ہے تو فرمان 181/2025/NĐ-CP، جو 1 جولائی 2025 سے نافذ ہوا، عموماً 50 لاکھ VND یا اس سے زیادہ کی خریداری کے لیے غیر نقد ادائیگی کا ثبوت مانگتا ہے، اس کی شرائط کے تابع۔ یہ ٹیکس ریکارڈ کی حد ہے، رقم منتقل کرنے کی زیادہ سے زیادہ حد نہیں۔
ویتنام سے باہر ادائیگیاں۔ اگر ادائیگی کرنے والا ویتنام میں ہے اور کسی غیر ملکی سپلائر کو ادائیگی کر رہا ہے تو مجاز کریڈٹ ادارے مخصوص دستاویزات طلب کرتے ہیں؛ یہ Coinepay کے بجائے ویتنام کے زرِ مبادلہ کے قواعد کے تحت آتا ہے۔

اندرونِ ملک موصول ہونے والی ہر سپلائر ادائیگی کے لیے پورے ملک میں یکساں دستاویزات کا کوئی ایک مجموعہ نہیں، اس لیے اپنے لین دین کی مخصوص ضروریات کی رقم وصول کرنے والے بینک سے تصدیق کریں۔ Coinepay ان جانچوں سے بچنے میں کسی کی مدد نہیں کر سکتا اور نہ ہی کرے گا، اور آپ کو ان سے بچنے کے لیے کبھی ادائیگی کو حصوں میں تقسیم کرنا یا کسی تیسرے فریق کے ذریعے بھیجنا نہیں چاہیے۔

مسائل کا حل

ادائیگی مسترد ہو گئی یا واپس آ گئی

وصول کنندہ کی غلط تفصیل کی وجہ سے رقم وصول کرنے والا بینک ادائیگی مسترد کر کے واپس کر سکتا ہے۔ اکاؤنٹ کا نام، اکاؤنٹ نمبر اور بینک کی تفصیلات انوائس سے دوبارہ ملا کر رقم پھر بھیجیں۔ یاد رکھیں کہ ویتنام میں IBAN نہیں ہے؛ اگر آپ کو کوئی ایسا نمبر دیا گیا ہے جو IBAN جیسا لگتا ہے تو سپلائر سے بینک کا جاری کردہ اکاؤنٹ نمبر طلب کریں۔

رقم غلط مگر درست اکاؤنٹ میں چلی گئی

غلط مگر درست اکاؤنٹ تک پہنچنے والی ادائیگی شاید منسوخ نہ کی جا سکے، اور رقم کی واپسی کا انحصار وصول کنندہ کے اسے واپس کرنے پر ہو سکتا ہے۔ تصدیق سے پہلے ہر ہندسہ چیک کریں۔

دستاویزات کے لیے منتقلی رکی ہوئی ہے

شناخت کی تصدیق، لین دین یا رقوم کے ذریعے سے متعلق دستاویزات طلب کیے جانے کے دوران منتقلی رک سکتی ہے۔ غیر معمولی طور پر بڑی کاروباری ادائیگیوں میں ایسا ہونے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ ایپ میں مطلوبہ ثبوت فوری فراہم کریں؛ آپ جتنی جلدی اسے فراہم کریں گے، منتقلی اتنی ہی جلدی آگے بڑھ سکے گی۔

سپلائر نے ای میل سے نئی بینک تفصیلات بھیجی ہیں

سپلائر کے ادائیگی وصول کرنے والے اکاؤنٹ میں ای میل کے ذریعے بتائی گئی کسی بھی تبدیلی کو ممکنہ دھوکے کی کوشش سمجھیں۔ سپلائر کو اس فون نمبر پر کال کر کے تصدیق کریں جو آپ کو پہلے سے معلوم ہے؛ تبدیلی کی درخواست میں دیا گیا نمبر کبھی استعمال نہ کریں۔

آپ کو یقین نہیں کہ کوئی طریقہ یا منزل دستیاب ہے

کچھ خدمات ہر علاقے میں دستیاب نہیں ہیں، اور ورچوئل اثاثوں سے متعلق خدمات مین لینڈ چین کے رہائشیوں کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں کہ آپ کے سپلائر کے لیے رقم وصول کرنے کا کون سا طریقہ موزوں ہے تو رقم بھیجنے سے پہلے Coinepay سپورٹ سے رابطہ کریں یا Telegram پر ٹیم سے رابطہ کریں۔

مختصر چیک لسٹ

ادائیگی سے پہلے	یہ کیوں اہم ہے
کرنسی (VND یا USD) اور رقم وصول کرنے کے طریقے کی تصدیق کریں	اس سے طے ہوتا ہے کہ آپ کو وصول کنندہ کی کون سی تفصیلات درکار ہیں
اکاؤنٹ کا عین نام، بینک اور اکاؤنٹ نمبر حاصل کریں	غلط تفصیلات ادائیگی مسترد ہونے یا رقم غلط جگہ پہنچنے کا سبب بنتی ہیں
طے کریں کہ چارجز کون ادا کرے گا	درمیانی بینک راستے میں چارجز کاٹ سکتے ہیں
حوالے کے طور پر انوائس نمبر درج کریں	اس سے دونوں فریقوں کے ریکارڈ ملائے جا سکتے ہیں
رسید محفوظ رکھیں اور منتقلی کی حیثیت ٹریک کریں	ادائیگی کا ثبوت اور غیر نقد ادائیگی کا ثبوت

احتیاط سے کیا جائے تو Coinepay کے ذریعے ویتنامی سپلائر کو ادائیگی ایک مختصر، دہرایا جا سکنے والا عمل ہے: ایک بار تصدیق کریں، وصول کنندہ کی تفصیلات محفوظ کریں، اور آئندہ آرڈرز کے لیے انہیں دوبارہ استعمال کریں۔

اپنا Coinepay ورچوئل کارڈ حاصل کریں: سائن اپ کریں · App Store · Google Play · کسٹمر سپورٹ

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میں اپنے ویتنامی سپلائر کو ویتنامی ڈونگ میں ادائیگی کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ زیادہ تر سپلائر مقامی بینک اکاؤنٹ میں VND وصول کرنا چاہتے ہیں، اور Coinepay کی عالمی ترسیلاتِ زر بینک اکاؤنٹ ڈپازٹ کے ذریعے ادائیگی کی سہولت دیتی ہیں۔ انوائس سے سپلائر کے اکاؤنٹ کا پورا نام، بینک کا نام اور اکاؤنٹ نمبر حاصل کریں، پھر منتقلی بناتے وقت یہ تفصیلات درج کریں۔

کیا مجھے منتقلی کے لیے USD استعمال کرنا چاہیے یا VND؟

سپلائر سے پوچھیں۔ اگر ان کے پاس عام ویتنامی بینک اکاؤنٹ ہے تو وہ عموماً VND چاہتے ہیں؛ غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹ والا سپلائر USD مانگ سکتا ہے۔ یاد رکھیں کہ ویتنام مقامی لین دین میں غیر ملکی کرنسی کے استعمال کو محدود کرتا ہے، اس لیے USD قابلِ قبول ہونے کا فرض کرنے سے پہلے رقم وصول کرنے والے بینک سے تصدیق کریں۔

Coinepay کے ذریعے ویتنام رقم بھیجنے سے پہلے مجھے کیا چاہیے؟

مکمل شناختی تصدیق والا Coinepay اکاؤنٹ، سپلائر کے وصول کنندہ کی عین تفصیلات (اور غیر ملکی کرنسی کی منتقلی کے لیے SWIFT/BIC)، انوائس کی رقم اور کرنسی، انوائس سے مطابقت رکھنے والا ادائیگی کا حوالہ، اور منتقلی کے مقصد یا رقوم کے ذریعے سے متعلق کوئی بھی معلومات جو Coinepay طلب کرے۔

کیا ویتنام میں IBAN نمبر استعمال ہوتے ہیں؟

نہیں۔ ویتنام میں قومی سطح پر متفقہ IBAN فارمیٹ نہیں ہے، اس لیے خود سے کبھی IBAN نہ بنائیں۔ ہمیشہ سپلائر کے اپنے بینک کا جاری کردہ اکاؤنٹ نمبر بالکل ویسا ہی استعمال کریں جیسا دکھایا گیا ہے۔

میری منتقلی میں زیادہ وقت کیوں لگ رہا ہے یا دستاویزات کیوں مانگی جا رہی ہیں؟

سرحد پار منتقلیوں پر شناخت کی تصدیق، پابندیوں کی فہرستوں کے مطابق جانچ اور مقامی ضوابط لاگو ہوتے ہیں، اور بڑی کاروباری ادائیگیوں پر رقوم کے ذریعے سے متعلق معلومات طلب کی جا سکتی ہیں۔ Coinepay ایپ میں مطلوبہ دستاویزات فراہم کریں تاکہ منتقلی آگے بڑھ سکے، اور مدد کی ضرورت ہو تو سپورٹ سے رابطہ کریں۔

Coinepay کے ذریعے ویتنام میں سپلائرز کو ادائیگی کیسے کریں