Coinepay | Cara Membayar Pemasok di Vietnam dengan Coinepay

Jika Anda membeli barang atau jasa dari produsen, pedagang grosir, atau pekerja lepas di Vietnam, bagian tersulit biasanya bukan menyepakati harga, melainkan mengirim uang lintas negara dengan lancar, memastikan pemasok menerima jumlah yang tepat dalam mata uang yang tepat, dan menyimpan catatan pembayaran yang dapat dicocokkan dengan faktur. Panduan ini menjelaskan kendala yang umum terjadi dan menunjukkan cara membayar pemasok di Vietnam dengan layanan remitansi global Coinepay, apa yang perlu disiapkan, dan apa yang harus dilakukan jika pembayaran tertunda.

Pahami situasi Anda terlebih dahulu

Pemasok di Vietnam biasanya dibayar dengan salah satu dari dua cara. Umumnya, pemasok ingin menerima dong Vietnam (VND) ke rekening bank lokal di Vietnam. Dalam kasus yang lebih jarang, pemasok yang memiliki rekening mata uang asing meminta pembayaran dalam dolar AS. Pilihan yang berlaku menentukan informasi yang perlu Anda kumpulkan, jadi pastikan hal ini dengan pemasok sebelum mengirim uang.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membayar:

Sepakati ketentuannya secara tertulis. Tentukan mata uang faktur, jumlah pasti yang harus diterima pemasok, tanggal jatuh tempo, dan siapa yang menanggung biaya transfer atau konversi. Pembayaran internasional dapat melewati bank perantara yang memotong biaya di sepanjang proses, jadi jelaskan siapa yang menanggungnya.
Sepakati juga ketentuan perdagangannya. Untuk pengiriman barang, transfer bank, inkaso dokumenter, dan letter of credit merupakan metode pembayaran yang sudah umum digunakan. Dengan letter of credit, bank penerbit membayar berdasarkan dokumen tertentu yang memenuhi persyaratan, bukan berdasarkan janji untuk mengirim barang. Ini dapat melindungi kedua pihak untuk pesanan yang lebih besar.
Vietnam tidak memiliki IBAN. Vietnam tidak tercantum dalam daftar format IBAN yang disepakati secara nasional, jadi jangan pernah "membuat" IBAN sendiri. Gunakan nomor rekening persis seperti yang diterbitkan oleh bank pemasok.

Mengapa layanan remitansi global Coinepay cocok untuk pembayaran pemasok

Coinepay Global Remittance memungkinkan individu dan bisnis melakukan transfer lintas negara dengan dukungan berbagai mata uang. Untuk pemasok di Vietnam, metode pembayaran kepada penerima yang biasanya sesuai adalah setoran ke rekening bank milik pemasok di Vietnam; Coinepay juga mendukung pembayaran ke dompet seluler dan pengambilan uang tunai di pasar yang lazim menggunakan metode tersebut. Nilai tukar dan biaya ditampilkan dengan jelas di aplikasi sebelum Anda mengonfirmasi, dan setiap transfer memiliki pelacakan status sehingga Anda dapat memantaunya sejak dikirim hingga dibayarkan kepada penerima.

Untuk bisnis yang menyelesaikan pembayaran dengan mitra dagang, Coinepay mendukung pembayaran kepada pemasok di luar negeri dalam mata uang lokal mereka disertai catatan transaksi yang memenuhi ketentuan kepatuhan. Ini berguna saat Anda perlu mencocokkan pembayaran dengan faktur.

Apa yang perlu disiapkan sebelum mengirim uang

Ambil informasi berikut dari faktur terbaru pemasok, bukan dari email biasa:

Untuk setoran ke rekening bank dalam VND: nama lengkap pemilik rekening penerima persis seperti yang tercatat di bank, nama bank, dan nomor rekening.
Untuk transfer USD ke rekening mata uang asing di Vietnam: nama pemilik rekening penerima dan nomor rekening yang tepat, nama dan alamat bank penerima, serta SWIFT/BIC bank tersebut. Tanyakan kepada bank pemasok apakah diperlukan juga informasi cabang atau instruksi untuk bank perantara.
Referensi pembayaran yang sesuai dengan nomor faktur agar kedua pihak dapat mencocokkan catatannya.

Anda juga memerlukan akun Coinepay yang telah diverifikasi. Daftar dan selesaikan verifikasi identitas (KYC) terlebih dahulu—layanan kartu dan dana mewajibkannya, sedangkan penerbitan kartu dan layanan dana disediakan oleh lembaga keuangan mitra yang berlisensi. Jika Anda membayar atas nama perusahaan, gunakan profil bisnis dan informasi penagihan bisnis yang sebenarnya, bukan akun pribadi.

Langkah demi langkah: membayar pemasok di Vietnam dengan Coinepay

Buat dan verifikasi akun Anda. Daftar ke Coinepay, lalu selesaikan KYC melalui dasbor atau aplikasi seluler (iOS / Google Play).
Buka Global Remittance dan mulai transfer baru ke Vietnam.
Pilih metode pembayaran kepada penerima. Pilih setoran ke rekening bank untuk rekening bank di Vietnam (VND), atau metode yang ditentukan oleh pemasok Anda.
Masukkan informasi penerima persis seperti yang tercantum pada faktur: nama pemilik rekening, bank, nomor rekening, dan SWIFT/BIC jika Anda mengirim transfer dalam mata uang asing.
Tetapkan jumlahnya. Tentukan apakah Anda menetapkan jumlah yang diterima pemasok atau jumlah yang Anda kirim, dengan tetap mengacu pada kesepakatan sebelumnya tentang siapa yang menanggung biaya.
Periksa rincian penawaran. Coinepay menampilkan nilai tukar dan biaya sebelum Anda mengonfirmasi. Cocokkan jumlah yang akan diterima dengan faktur.
Tambahkan referensi pembayaran dan tujuan transfer. Anda mungkin diminta memberikan informasi pendukung, seperti tujuan transfer atau sumber dana.
Konfirmasi dan danai transfer, lalu simpan tanda terima dan pantau statusnya hingga dana dibayarkan kepada penerima melalui dasbor.

Kepatuhan dan dokumentasi

Transfer lintas negara tunduk pada verifikasi identitas, pemeriksaan daftar sanksi, dan peraturan setempat. Coinepay memeriksa semua pelanggan dan pihak lawan transaksi terhadap daftar sanksi serta tidak melayani orang yang dikenai sanksi atau penduduk yurisdiksi yang dikenai sanksi menyeluruh. Vietnam merupakan tujuan transfer yang umum, tetapi pemasok dan transaksi Anda tetap diperiksa secara individual, dan Coinepay dapat meminta dokumen seperti keterangan tujuan transfer atau sumber dana, terutama untuk pembayaran bisnis dalam jumlah lebih besar.

Perhatikan juga peraturan Vietnam, karena peraturan tersebut memengaruhi pemasok Anda dan, dalam beberapa kasus, Anda:

Penggunaan mata uang asing di dalam Vietnam dibatasi. Surat Edaran 32/2013/TT-NHNN secara umum membatasi penggunaan mata uang asing untuk transaksi di dalam Vietnam, dengan sejumlah pengecualian, dan telah diubah melalui Surat Edaran 75/2025/TT-NHNN yang berlaku mulai 31 Desember 2025. Jangan berasumsi bahwa pemasok domestik dapat langsung dibayar dalam USD hanya karena penerimaan USD secara teknis memungkinkan—pastikan terlebih dahulu dengan bank penerima.
Dokumentasi PPN. Jika pembeli Anda di Vietnam perlu mengklaim pengurangan PPN masukan, Keputusan 181/2025/NĐ-CP (berlaku mulai 1 Juli 2025) secara umum mewajibkan bukti pembayaran nontunai untuk pembelian senilai 5 juta VND atau lebih, sesuai ketentuan yang berlaku. Ini adalah ambang batas untuk pencatatan pajak, bukan batas maksimum transfer.
Pembayaran ke luar Vietnam. Jika pembayar berada di Vietnam dan membayar pemasok di luar negeri, lembaga kredit yang berwenang mewajibkan dokumen tertentu; hal ini diatur oleh peraturan valuta asing Vietnam, bukan oleh Coinepay.

Tidak ada satu set dokumen yang berlaku secara nasional untuk setiap pembayaran masuk kepada pemasok, jadi pastikan persyaratan khusus transaksi Anda dengan bank penerima. Coinepay tidak dapat dan tidak akan membantu siapa pun menghindari pemeriksaan ini, dan Anda tidak boleh memecah pembayaran atau menyalurkannya melalui pihak ketiga untuk menghindarinya.

Pemecahan masalah

Pembayaran ditolak atau dikembalikan

Informasi penerima yang salah dapat menyebabkan bank penerima menolak dan mengembalikan uang. Periksa kembali nama pemilik rekening, nomor rekening, dan bank dengan membandingkannya terhadap faktur, lalu kirim ulang. Ingat, Vietnam tidak memiliki IBAN—jika Anda menerima nomor yang tampak seperti IBAN, mintalah nomor rekening yang diterbitkan bank kepada pemasok.

Pembayaran masuk ke rekening valid yang salah

Pembayaran yang masuk ke rekening yang valid tetapi salah mungkin tidak dapat dibatalkan dan pengembaliannya mungkin bergantung pada penerima rekening tersebut. Periksa setiap angka sebelum mengonfirmasi.

Transfer tertunda karena permintaan dokumen

Transfer dapat tertunda ketika dokumen verifikasi, transaksi, atau sumber dana diminta. Pembayaran bisnis dalam jumlah yang sangat besar lebih mungkin memicu permintaan ini. Segera kirimkan bukti yang diminta melalui aplikasi; semakin cepat Anda memberikannya, semakin cepat transfer dapat dilanjutkan.

Pemasok mengirimkan detail rekening bank baru melalui email

Anggap setiap perubahan rekening pembayaran pemasok yang dikirim melalui email sebagai kemungkinan upaya penipuan. Verifikasi dengan menelepon pemasok melalui nomor telepon yang sudah Anda ketahui—jangan pernah menggunakan nomor yang tercantum dalam permintaan perubahan itu sendiri.

Anda tidak yakin apakah suatu metode atau tujuan didukung

Beberapa layanan tidak tersedia di semua yurisdiksi, dan layanan terkait aset virtual tidak tersedia bagi penduduk Tiongkok daratan. Jika Anda tidak yakin metode pembayaran kepada penerima mana yang sesuai untuk pemasok Anda, hubungi dukungan Coinepay atau tim kami melalui Telegram sebelum mengirim uang.

Daftar periksa singkat

Sebelum membayar	Mengapa ini penting
Pastikan mata uang (VND atau USD) dan metode pembayaran kepada penerima	Menentukan informasi penerima yang Anda perlukan
Kumpulkan nama pemilik rekening, bank, dan nomor rekening yang tepat	Informasi yang salah menyebabkan pembayaran ditolak atau dana terkirim ke tujuan yang salah
Sepakati siapa yang membayar biaya	Bank perantara dapat memotong biaya di sepanjang proses
Tambahkan nomor faktur sebagai referensi	Memungkinkan catatan kedua pihak dicocokkan
Simpan tanda terima dan pantau status	Menjadi bukti pembayaran dan bukti transaksi nontunai

Jika dilakukan dengan cermat, membayar pemasok di Vietnam melalui Coinepay merupakan proses singkat yang dapat diulang: lakukan verifikasi sekali, simpan informasi penerima, lalu gunakan kembali untuk pesanan berikutnya.

Dapatkan kartu virtual Coinepay Anda: Daftar · App Store · Google Play · Dukungan pelanggan

FAQ

Bisakah saya membayar pemasok di Vietnam dalam dong Vietnam?

Ya. Sebagian besar pemasok ingin menerima VND ke rekening bank lokal, dan layanan remitansi global Coinepay mendukung pembayaran melalui setoran ke rekening bank. Ambil nama lengkap pemilik rekening, nama bank, dan nomor rekening pemasok dari faktur, lalu masukkan saat Anda membuat transfer.

Haruskah saya menggunakan USD atau VND untuk transfer?

Tanyakan kepada pemasok. Jika mereka memiliki rekening bank biasa di Vietnam, mereka umumnya ingin menerima VND; pemasok yang memiliki rekening mata uang asing mungkin meminta USD. Perlu diingat bahwa Vietnam membatasi penggunaan mata uang asing untuk transaksi domestik, jadi pastikan dengan bank penerima sebelum menganggap pembayaran dalam USD diperbolehkan.

Apa yang saya perlukan sebelum mengirim uang ke Vietnam dengan Coinepay?

Akun Coinepay yang telah menyelesaikan verifikasi identitas, informasi penerima pemasok yang tepat (serta SWIFT/BIC untuk transfer dalam mata uang asing), jumlah dan mata uang pada faktur, referensi pembayaran yang sesuai dengan faktur, serta informasi tentang tujuan transfer atau sumber dana yang mungkin diminta Coinepay.

Apakah Vietnam menggunakan nomor IBAN?

Tidak. Vietnam tidak memiliki format IBAN yang disepakati secara nasional, jadi jangan pernah membuatnya sendiri. Selalu gunakan nomor rekening yang diterbitkan oleh bank pemasok, persis seperti yang tertera.

Mengapa transfer saya memakan waktu lebih lama atau meminta dokumen?

Transfer lintas negara tunduk pada verifikasi identitas, pemeriksaan daftar sanksi, dan peraturan setempat, sementara pembayaran bisnis dalam jumlah lebih besar dapat memicu permintaan informasi sumber dana. Kirimkan dokumen yang diminta melalui aplikasi Coinepay agar transfer dapat dilanjutkan, dan hubungi dukungan jika Anda memerlukan bantuan.

Cara Membayar Pemasok di Vietnam dengan Coinepay