Coinepay | Leveranciers in Vietnam betalen met Coinepay

Als u goederen of diensten koopt van een fabrikant, groothandel of freelancer in Vietnam, zit het lastige deel zelden in het eens worden over de prijs - het zit in het schoon over de grens verplaatsen van het geld, waarbij de leverancier het juiste bedrag in de juiste valuta ontvangt en u een registratie bewaart die aansluit op de factuur. Deze gids legt de gebruikelijke obstakels uit en laat zien hoe u een Vietnamese leverancier betaalt met Coinepay global remittance, wat u moet voorbereiden en wat u moet doen als een betaling vastloopt.

Begrijp eerst uw situatie

Vietnamese leveranciers worden doorgaans op een van twee manieren betaald. Meestal wil de leverancier Vietnamese dong (VND) ontvangen op een lokale Vietnamese bankrekening. Minder vaak vraagt een leverancier met een vreemdevalutarekening om te worden betaald in Amerikaanse dollars. Welke van toepassing is, verandert welke gegevens u moet verzamelen, dus bevestig dit met de leverancier voordat u iets verstuurt.

Een paar punten zijn van belang voordat u betaalt:

Leg de voorwaarden schriftelijk vast. Bepaal de factuurvaluta, het exacte bedrag dat de leverancier moet ontvangen, de vervaldatum en wie eventuele overschrijvings- of omrekeningskosten draagt. Internationale betalingen kunnen via tussenliggende banken lopen die onderweg kosten inhouden, dus leg duidelijk vast wie ze opvangt.
Spreek ook de handelsvoorwaarden af. Voor een zending goederen zijn overschrijvingen, documentaire incasso's en accreditieven allemaal gevestigde betaalmethoden. Bij een accreditief betaalt de uitgevende bank tegen gespecificeerde, voldoende documenten in plaats van tegen een belofte te verzenden, wat beide partijen bij grotere bestellingen kan beschermen.
Vietnam heeft geen IBAN. Vietnam staat niet in het register van nationaal overeengekomen IBAN-formaten, dus "construeer" er nooit een. Gebruik het exacte rekeningnummer dat de bank van de leverancier heeft uitgegeven.

Waarom Coinepay global remittance past bij leveranciersbetalingen

Met Coinepay Global Remittance kunnen particulieren en bedrijven grensoverschrijdende overschrijvingen versturen met ondersteuning voor meerdere valuta's. Voor een Vietnamese leverancier is de relevante uitbetalingsmethode meestal een storting op bankrekening op de Vietnamese rekening van de leverancier; Coinepay ondersteunt ook uitbetalingen via mobiele wallet en contant afhalen in markten waar dat de norm is. De wisselkoers en kosten worden duidelijk in de app getoond voordat u bevestigt, en elke overschrijving heeft statustracking zodat u deze van versturen tot uitbetaling kunt volgen.

Voor bedrijven die afrekenen met handelspartners ondersteunt Coinepay het betalen van buitenlandse leveranciers in hun lokale valuta met compliant transactiegegevens - handig wanneer u later een betaling aan een factuur moet koppelen.

Wat u moet voorbereiden voordat u verstuurt

Verzamel het volgende uit de actuele factuur van de leverancier, niet uit een losse e-mail:

Voor een VND-bankstorting: de volledige rekeningnaam van de begunstigde precies zoals de bank deze registreert, de naam van de bank en het rekeningnummer.
Voor een USD-overschrijving naar een Vietnamese vreemdevalutarekening: de exacte rekeningnaam en het rekeningnummer van de begunstigde, de naam en het adres van de ontvangende bank en de SWIFT/BIC van die bank. Vraag de bank van de leverancier of er ook een filiaal- of tussenbankinstructie nodig is.
Een betalingsreferentie die overeenkomt met het factuurnummer, zodat beide partijen het kunnen afstemmen.

U heeft ook een geverifieerd Coinepay-account nodig. Registreer u en voltooi eerst de identiteitsverificatie (KYC) - kaart- en fonddiensten vereisen dit, en kaartuitgifte en fonddiensten worden geleverd door gelicentieerde partnerfinanciële instellingen. Als u als bedrijf betaalt, gebruik dan een zakelijk profiel en echte zakelijke factuurgegevens in plaats van een persoonlijk account.

Stap voor stap: een Vietnamese leverancier betalen met Coinepay

Maak uw account aan en verifieer het. Registreer u bij Coinepay en voltooi vervolgens KYC in het dashboard of de mobiele app (iOS / Google Play).
Open Global Remittance en start een nieuwe overschrijving naar Vietnam.
Kies de uitbetalingsmethode. Selecteer storting op bankrekening voor een Vietnamese bankrekening (VND), of de methode die uw leverancier heeft opgegeven.
Voer de gegevens van de begunstigde in precies zoals ze op de factuur staan: rekeningnaam, bank, rekeningnummer en SWIFT/BIC als u een vreemdevaluta-overschrijving verstuurt.
Stel het bedrag in. Bepaal of u het bedrag vastlegt dat de leverancier ontvangt of het bedrag dat u verstuurt, met uw eerdere afspraak over wie de kosten dekt in gedachten.
Controleer de offerte. Coinepay toont de wisselkoers en kosten voordat u bevestigt. Controleer het uitbetalingsbedrag aan de hand van de factuur.
Voeg de betalingsreferentie toe en het doel van de overschrijving. Mogelijk wordt u om aanvullende informatie gevraagd, zoals het doel of de bron van de fondsen.
Bevestig en financier de overschrijving, bewaar vervolgens het ontvangstbewijs en volg de status tot uitbetaling vanuit het dashboard.

Compliance en documentatie

Grensoverschrijdende overschrijvingen zijn onderworpen aan identiteitsverificatie, sanctiescreening en lokale regelgeving. Coinepay screent alle klanten en tegenpartijen aan de hand van sanctielijsten en bedient geen gesanctioneerde personen of inwoners van rechtsgebieden die onder uitgebreide sancties vallen. Vietnam is een standaardbestemming, maar uw individuele leverancier en transactie worden nog steeds gescreend, en Coinepay kan om documenten vragen zoals het doel of de bron van de fondsen, vooral bij grotere zakelijke betalingen.

Houd rekening met Vietnams eigen regels, aangezien deze van invloed zijn op uw leverancier en soms op u:

Vreemde valuta binnen Vietnam is beperkt. Circulaire 32/2013/TT-NHNN beperkt doorgaans het gebruik van vreemde valuta voor transacties binnen Vietnam, onder voorbehoud van uitzonderingen, en werd gewijzigd bij Circulaire 75/2025/TT-NHNN, van kracht op 31 december 2025. Ga er niet van uit dat een binnenlandse leverancier zomaar in USD kan worden betaald omdat een USD-ontvangst technisch mogelijk is - bevestig dit bij de ontvangende bank.
Btw-documentatie. Als uw Vietnamese koper btw-aftrek wil claimen, vereist Decreet 181/2025/NĐ-CP (van kracht op 1 juli 2025) doorgaans bewijs van niet-contante betaling voor aankopen van 5 miljoen VND of meer, onder voorbehoud van de voorwaarden ervan. Dit is een drempel voor belastingadministratie, geen overschrijvingsplafond.
Betalingen vanuit Vietnam. Als de betaler zich in Vietnam bevindt en een buitenlandse leverancier betaalt, vereisen geautoriseerde kredietinstellingen gespecificeerde documenten; dat wordt geregeld door Vietnams valutaregels en niet door Coinepay.

Er is geen enkele landelijke documentenset die past bij elke inkomende leveranciersbetaling, dus bevestig de specifieke details van uw transactie bij de ontvangende bank. Coinepay kan en zal niemand helpen deze controles te omzeilen, en u mag een betaling nooit splitsen of via een derde partij leiden om ze te vermijden.

Problemen oplossen

De betaling is geweigerd of geretourneerd

Een onjuist begunstigdegegeven kan ertoe leiden dat de ontvangende bank het geld weigert en retourneert. Controleer de rekeningnaam, het rekeningnummer en de bank opnieuw aan de hand van de factuur en verstuur opnieuw. Onthoud dat Vietnam geen IBAN heeft - als u iets kreeg dat eruitziet als een IBAN, ga dan terug naar de leverancier voor het door de bank uitgegeven rekeningnummer.

Het ging naar de verkeerde geldige rekening

Een betaling die een verkeerde maar geldige rekening bereikt, is mogelijk niet annuleerbaar en kan afhankelijk zijn van het retourneren door de ontvanger. Controleer elk cijfer voordat u bevestigt.

De overschrijving is gepauzeerd voor documenten

Een overschrijving kan pauzeren terwijl er verificatie-, transactie- of bron-van-fonds-documenten worden opgevraagd. Ongewoon grote zakelijke betalingen leiden eerder tot dit. Reageer snel in de app met het gevraagde bewijs; hoe sneller u het aanlevert, hoe sneller de overschrijving kan doorgaan.

De leverancier heeft nieuwe bankgegevens gemaild

Behandel elke gemailde wijziging van de betaalrekening van een leverancier als een mogelijke fraudepoging. Verifieer deze door de leverancier te bellen op een telefoonnummer dat u al kent - nooit een nummer dat in het wijzigingsverzoek zelf wordt verstrekt.

U weet niet zeker of een methode of bestemming wordt ondersteund

Sommige diensten zijn niet in elk rechtsgebied beschikbaar, en diensten met betrekking tot virtuele activa zijn niet beschikbaar voor inwoners van het vasteland van China. Als u niet zeker weet welke uitbetalingsmethode bij uw leverancier past, neem dan contact op met Coinepay-support of bereik het team via Telegram voordat u verstuurt.

Een snelle checklist

Voordat u betaalt	Waarom het belangrijk is
Bevestig valuta (VND of USD) en uitbetalingsmethode	Bepaalt welke begunstigdegegevens u nodig heeft
Verzamel de exacte rekeningnaam, bank en rekeningnummer	Onjuiste gegevens veroorzaken weigeringen of verkeerd gerichte fondsen
Spreek af wie de kosten betaalt	Tussenliggende banken kunnen onderweg inhouden
Voeg het factuurnummer toe als referentie	Houdt de administratie van beide partijen afgestemd
Bewaar het ontvangstbewijs en volg de status	Betalingsbewijs en niet-contant bewijs

Zorgvuldig uitgevoerd is het betalen van een Vietnamese leverancier via Coinepay een kort, herhaalbaar proces: verifieer één keer, sla de begunstigde op en hergebruik de gegevens voor toekomstige bestellingen.

Vraag je Coinepay virtuele kaart aan: Aanmelden · App Store · Google Play · Klantenservice

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Vietnamese leverancier in Vietnamese dong betalen?

Ja. De meeste leveranciers willen VND op een lokale bankrekening, en Coinepay global remittance ondersteunt uitbetalingen via storting op bankrekening. Verzamel de volledige rekeningnaam, banknaam en het rekeningnummer van de leverancier van de factuur en voer ze vervolgens in wanneer u de overschrijving aanmaakt.

Moet ik USD of VND gebruiken voor de overschrijving?

Vraag het de leverancier. Als ze een gewone Vietnamese bankrekening hebben, willen ze meestal VND; een leverancier met een vreemdevalutarekening kan om USD vragen. Let op: Vietnam beperkt het gebruik van vreemde valuta voor binnenlandse transacties, dus bevestig bij de ontvangende bank voordat u ervan uitgaat dat USD acceptabel is.

Wat heb ik nodig voordat ik geld naar Vietnam verstuur met Coinepay?

Een Coinepay-account met voltooide identiteitsverificatie, de exacte begunstigdegegevens van de leverancier (en SWIFT/BIC voor een vreemdevaluta-overschrijving), het factuurbedrag en de valuta, een betalingsreferentie die overeenkomt met de factuur, en alle doel- of bron-van-fonds-informatie waar Coinepay om kan vragen.

Gebruikt Vietnam IBAN-nummers?

Nee. Vietnam heeft geen nationaal overeengekomen IBAN-formaat, dus bouw er nooit een. Gebruik altijd het rekeningnummer dat door de eigen bank van de leverancier is uitgegeven, precies zoals weergegeven.

Waarom duurt mijn overschrijving langer of wordt er om documenten gevraagd?

Grensoverschrijdende overschrijvingen zijn onderworpen aan identiteitsverificatie, sanctiescreening en lokale regelgeving, en grotere zakelijke betalingen kunnen een bron-van-fonds-verzoek activeren. Reageer in de Coinepay-app met de gevraagde documenten zodat de overschrijving kan doorgaan, en neem contact op met support als u hulp nodig heeft.

Leveranciers in Vietnam betalen met Coinepay