Coinepay | Coinepay ile Çin’deki Tedarikçilere Nasıl Ödeme Yapılır?

Çin ana karasındaki bir tedarikçiye ödeme yaparken ilk soru şudur: Tedarikçi paranın nereye ulaşmasını bekliyor? ABD’li bir alıcının bir şirketin banka hesabına ödeme yapması, bir pazaryerinde siparişi tamamlaması veya çevrimiçi ödeme ekranından ödeme yapması gerekebilir. Bu yöntemler farklı bilgiler gerektirir ve farklı korumalar sunar. Bu rehber, ödemeye nasıl hazırlanacağınızı, Coinepay Global Remittance ile Coinepay sanal kartı arasında nasıl seçim yapacağınızı ve bir sorun çıkarsa ne yapacağınızı açıklar.

Ödeme göndermeden önce ödeme talimatları üzerinde anlaşın

Tedarikçiden resmi bir fatura isteyin ve satın alma koşullarını sözleşmeniz veya satın alma siparişinizle karşılaştırarak doğrulayın. Faturada satıcı şirketin kimliği belirtilmeli, mal veya hizmetler açıklanmalı, ödenecek tutar ve para birimi gösterilmelidir. Ödeme tarihi ile kapora mı, kalan bakiye mi yoksa fatura tutarının tamamını mı ödeyeceğiniz konusunda anlaşın. Sözleşme ve fatura USD cinsindeyse tedarikçinin CNY cinsinden ödeme istediğini varsaymayın; para birimindeki herhangi bir değişikliği önce kendisiyle doğrulayın.

Bir şirketin banka hesabına ödeme yapacaksanız tedarikçinin hesabına ait tam yasal adı ve adresi, hesap numarasını, alıcı bankanın adını ve bilgilerini, geçerli olduğu durumlarda BIC/SWIFT kodunu ve bankaya iletilmesi gereken ödeme amacını veya fatura referansını isteyin. BIC, bir bankayı veya şubeyi tanımlar; tedarikçinin hesap numarası değildir. Alıcı bankanın bu ödeme için başka bilgilere ihtiyaç duyup duymadığını sorun. Hesap adı, satın alma yaptığınız şirketin adıyla eşleşmelidir; eşleşmiyorsa tedarikçi bunun nedenini açıklamalı ve belgelendirmelidir.

Hesap değişikliklerini bağımsız olarak doğrulayın. Bir e-postada yeni bir hesap kullanmanız isteniyorsa tedarikçiyi önceden bildiğiniz bir numaradan arayın veya daha önce kurulmuş başka bir iletişim kanalını kullanın. Yalnızca değişikliği bildiren mesajdaki telefon numarasına güvenmeyin. Kurumsal e-posta hesaplarının ele geçirilmesi, sahte bir talimatın sıradan bir fatura yazışmasının parçası gibi görünmesine neden olabilir.

Tedarikçinin talebine uygun ödeme yöntemini seçin

Şirket banka hesabı: Tedarikçi, şirket hesabına ödeme yapılması için size fatura kesiyorsa sınır ötesi transfer kullanın. Coinepay Global Remittance, banka hesaplarına para yatırılmasını destekler ve işletmelerin, işlem için sunulan seçeneklere bağlı olarak, yurt dışındaki tedarikçilere ödeme yapmasına ve ticaret ortaklarıyla onların yerel para biriminde hesaplaşmasına olanak tanır.
Çevrimiçi ödeme ekranı: Tedarikçi veya pazaryeri, ilgili sipariş için kartla ödeme seçeneği sunuyorsa Coinepay sanal kartını değerlendirin. Kartın bir numarası, son kullanma tarihi ve CVV kodu vardır. Ödeme yapmadan önce ödeme ekranının gerekliliklerini ve koşullarını kontrol edin; her tedarikçinin veya pazaryerinin kartı kabul ettiğini varsaymayın.
Alibaba.com Trade Assurance siparişi: Uygun sipariş için gösterilen ödeme seçeneklerini ve talimatlarını izleyin. Siparişte banka havalesi için bir hesap belirtilmişse yalnızca o hesabı kullanın. Alibaba.com, bir tedarikçinin kişisel hesabına doğrudan ödeme de dahil olmak üzere platformu dışında yapılan ödemelerin Trade Assurance kapsamında korunmadığını belirtir.

Banka havalesi veya akreditif gibi diğer düzenlemeler belirli bir sözleşmeye uygun olabilir. Daha büyük tutarlı veya henüz yerleşik bir iş ilişkisinin bulunmadığı bir satın alma için akreditifi bir dış ticaret finansmanı bankasıyla görüşmek faydalı olabilir: Bankanın ödeme taahhüdü, akreditif koşullarına uygun belgelere bağlıdır ve belgelerdeki uygunsuzluklar ödemeyi geciktirebilir. Tedarikçinin kişisel bir cüzdana veya kişisel banka hesabına ödeme talebini, şirket hesabına düzenlenmiş bir faturayla eşdeğer görmeyin.

Coinepay Global Remittance ile tedarikçiye nasıl ödeme yapılır?

İşleme ait belgeleri hazırlayın. Sözleşmeyi veya satın alma siparişini, faturayı, tedarikçinin kimlik bilgilerini ve banka talimatlarını bir arada tutun. Faturadaki para birimini, tutarı, ödeme amacını ve bu transferin hangi faturayı veya taksiti karşıladığını doğrulayın.
Coinepay hesabınızı oluşturun. Coinepay’e kaydolun ve hizmet için talep edilen kimlik doğrulama işlemlerini tamamlayın. İşlemlerinizi 7/24 kullanılabilen self servis panelinden veya iOS ve Android için Coinepay uygulamasından yönetebilirsiniz.
Global Remittance transferi başlatın. Tedarikçiyi alıcı olarak girin ve talimatlarına uygunsa banka hesabına yatırma seçeneğini seçin. Tedarikçinin gerçek yasal adını ve sizinle doğruladığı banka bilgilerini kullanın. İşlem için gösterilen para birimi ve ödeme seçenekleri arasından seçim yapın; şirket olan bir alıcı için kişisel hesap bilgileri kullanmayın.
Onaylamadan önce gözden geçirin. Ödeyeceğiniz tutarla alıcı için gösterilen tutarı, ayrıca uygulamada gösterilen döviz kurunu ve ücretleri karşılaştırın. Alıcının adını, hesap bilgilerini, para birimini, ödeme amacını ve fatura referansını kontrol edin. Tedarikçiye, bankasının ek bilgi bekleyip beklemediğini veya eline geçecek net tutarı etkileyen alıcı banka masrafları uygulayıp uygulayamayacağını sorun.
Onaylayın ve kayıtları saklayın. Transferi yalnızca bilgiler üzerinde anlaşılan talimatlarla eşleşiyorsa gönderin. Coinepay’in transfer durumu takibini kullanın ve onay kaydını fatura ve sözleşmeyle birlikte saklayın. Gönderilen bir transferin fatura bakiyesini kapattığını varsaymak yerine, tedarikçiden ödemenin doğru fatura için alındığını teyit etmesini isteyin.

Bir para birimi, ödeme seçeneği veya alıcı tanımlama seçeneği beklediğiniz gibi görünmüyorsa işlemi göndermeden önce durun ve Coinepay destek ekibiyle iletişime geçin. Yalnızca bir seçeneğin görünmesini sağlamak için lehtarı veya ödeme amacını değiştirmeyin.

Çevrimiçi ödeme ekranında Coinepay sanal kartıyla nasıl ödeme yapılır?

Tedarikçinin meşru bir kartla ödeme ekranı varsa önce bu ekranın üzerinde anlaşılan mallara, satıcıya, tutara, para birimine ve siparişe ait olduğunu doğrulayın. Kart hizmetlerini kullanmadan önce Coinepay’e kaydolun ve kimlik doğrulamasını tamamlayın. Sanal kartın numarasını, son kullanma tarihini ve CVV kodunu Coinepay hesabınızdan alın; ardından bunları gerçek fatura bilgilerinizle birlikte ödeme ekranına girin. Ödemeye onay vermeden önce siparişi gözden geçirin ve makbuzunu ve sipariş numarasını kaydedin.

Alibaba.com Trade Assurance kapsamındaki bir satın alma işleminde, uygun siparişin ödeme ekranından ayrılmayın ve yalnızca orada gerçekten gösterilen bir yöntemi seçin. Ayrıca bir sipariş sayfanızın bulunması, tedarikçiye ayrı olarak yaptığınız ödemeyi Trade Assurance korumasına dahil etmez. Ödeme ekranı kartı reddederse pazaryerine veya tedarikçiye hangi ödeme yöntemlerine izin verildiğini sorun; kartla ilgili bir sorunu incelemek için yardıma ihtiyacınız varsa Coinepay destek ekibiyle iletişime geçin. Uydurma fatura bilgileriyle yeniden denemeyin.

Uyumluluk ve hazır bulundurulacak belgeler

Sınır ötesi tedarikçi ödemeleri; kimlik doğrulamasına, yaptırım taramasına ve geçerli yerel düzenlemelere tabidir. Coinepay, müşterileri ve karşı tarafları tarar; yaptırım uygulanan kişilere veya kapsamlı yaptırımlara tabi yargı bölgelerinde ikamet edenlere hizmet vermez. Coinepay veya alıcı banka, ödemenin amacını ya da fonların kaynağını ortaya koyan belgeler isteyebilir. İmzalı sözleşmeyi veya satın alma siparişini, faturayı, tedarikçiyle yazışmaları, ilgili durumlarda sevkiyat veya hizmet belgelerini ve ödeme onayını inceleme için hazır bulundurun.

ABD’li bir alıcıysanız geçerli ABD yaptırım kısıtlamalarını kontrol edin ve ödeme yapmadan önce olası ad eşleşmelerini uygun bir durum tespitiyle sonuçlandırın. Tek başına bir tarama eşleşmesi, belirli bir işlemin yasak veya izinli olduğunu göstermez. Çin’deki alıcı bankalar da gelen bir tedarikçi ödemesini desteklemek için ticari sözleşme ve fatura isteyebilir. İncelemeden kaçınmak için ödemeyi bölmeyin, başka biri üzerinden yönlendirmeyin veya beyan edilen amacını değiştirmeyin.

CNY ödemelerini görüşürken CIPS’e ilişkin atıflarla karşılaşabilirsiniz. CIPS, katılımcı finansal kuruluşlar için sınır ötesi renminbi takas ve mutabakat sistemidir; alıcının açtığı bir hesap değildir. Benzer şekilde, başka bir sağlayıcının CNY cinsinden ticari ödeme yöntemi için yayımladığı bir kural, Coinepay işleminizde hangi alıcı bankaların veya para birimlerinin kullanılabildiğini belirlemez. Coinepay’de sunulan seçenekleri kontrol edin ve alıcı bankanın gerekliliklerini tedarikçiyle doğrulayın.

Tedarikçi ödemesiyle ilgili sorunları giderme

Alıcı adı veya hesap bilgileri eşleşmiyor: Ödemeyi durdurun. Fatura ve sözleşmeyi banka talimatlarıyla karşılaştırın, ardından uyuşmazlıkları tedarikçinin bağımsız olarak doğruladığınız bir iletişim kanalı üzerinden teyit edin. Gerektiğinde düzeltilmiş belgeler isteyin.
Tedarikçi eksik ödeme aldığını söylüyor: Üzerinde anlaşılan fatura para birimini ve tutarını transfer onayınız ve tedarikçinin banka dekontuyla karşılaştırın. Döviz dönüşümü veya alıcı banka masrafları alınan tutarı etkileyebilir. Farkın nedenini anlamadan ek ödeme göndermeyin.
Transfer için ek bilgi gerekiyor veya transfer inceleme altında: Coinepay’de transferin durumunu kontrol edin ve istenen doğru destekleyici belgeleri uygun kanal üzerinden sağlayın. Ödeme amacının ve fatura referansının gerçek işlemi tanımladığını doğrulayın.
Kartla ödeme başarısız oluyor: Kart bilgilerini, Coinepay hesabınızdaki kullanılabilir kart ayarlarını, fatura bilgilerini ve ödeme ekranında belirtilen gereklilikleri kontrol edin. Satıcıya ödeme ekranında hangi yöntemlere izin verildiğini sorun; neden hâlâ belirsizse Coinepay destek ekibiyle iletişime geçin.
Tedarikçi ödemeyi bulamıyor: Tedarikçiye kart bilgilerinizi değil, ödeme referansını ve üzerinde anlaşılan fatura numarasını gönderin. Transfer durumunu veya sipariş makbuzunu kontrol edin; işlem hâlâ sonuçlanmamış görünüyorsa destek ekibiyle iletişime geçin.

En güvenli sonraki adım genellikle doğaçlama bir çözüm denemek yerine durmaktır: Yeniden denemeden önce faturayı, doğrulanmış lehtarı, para birimini ve ödeme yöntemini karşılaştırıp tutarlılıklarını kontrol edin.

Coinepay sanal kartınızı edinin: Kaydolun · App Store · Google Play · Müşteri desteği

Sıkça Sorulan Sorular

Çin’deki tedarikçime USD mi yoksa CNY cinsinden mi ödeme yapmalıyım?

Sözleşme ve faturada üzerinde anlaşılan para birimini kullanın. Önerilen herhangi bir değişikliği tedarikçiyle doğrulayın ve işleminiz için Coinepay’de gösterilen para birimi seçeneklerini kontrol edin.

Alibaba.com Trade Assurance siparişi için Coinepay sanal kartı kullanabilir miyim?

Kartı yalnızca uygun siparişin ödeme ekranında sunulan bir ödeme seçeneğiyse kullanın. Siparişin ödeme talimatlarını izleyin; tedarikçiye ayrı olarak yapılan doğrudan ödeme Trade Assurance kapsamında korunmaz.

Tedarikçi transferi için hangi banka bilgilerine ihtiyacım var?

Tedarikçinin hesabına ait yasal adı ve adresi, hesap numarasını, alıcı banka bilgilerini, geçerli olduğu durumlarda BIC/SWIFT kodunu ve gerekli ödeme amacını veya fatura referansını isteyin.

Tedarikçim yeni banka bilgilerini e-postayla gönderirse ne yapmalıyım?

Ödemeye onay vermeden önce durun ve değişikliği önceden bildiğiniz bir telefon numarası veya başka bir bağımsız iletişim kanalı üzerinden doğrulayın.

Coinepay ile Çin’deki Tedarikçilere Nasıl Ödeme Yapılır?