การชำระใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ในอีกประเทศหนึ่งฟังดูง่าย จนกระทั่งคุณเปิดไฟล์ PDF ออกมา: ธนาคารของผู้รับเงินอยู่ต่างประเทศ สกุลเงินไม่คุ้นเคย และคำแนะนำกล่าวถึงรหัส SWIFT/BIC, IBAN หรือลิงก์การชำระเงินที่คุณไม่เคยใช้ คู่มือนี้จะแนะนำวิธีชำระใบแจ้งหนี้จากต่างประเทศด้วย Coinepay วิธีเลือกระหว่างการชำระด้วยบัตรเสมือนกับการโอนเงินผ่านธนาคาร สิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้า และสิ่งที่ควรทำเมื่อมีบางอย่างไม่ตรงกัน
ขั้นแรก ทำความเข้าใจว่าใบแจ้งหนี้ต้องการอะไร
ก่อนที่คุณจะโอนเงินใดๆ ให้อ่านใบแจ้งหนี้เทียบกับคำสั่งซื้อหรือสัญญาที่เกี่ยวข้อง ยืนยันชื่อตามกฎหมายของผู้รับเงิน จำนวนเงิน สกุลเงิน วันครบกำหนด และวิธีการชำระเงินที่ซัพพลายเออร์เสนอจริง อย่าชำระใบแจ้งหนี้ที่คุณจำไม่ได้ และให้สงสัยไว้ก่อนกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารในนาทีสุดท้าย
การแก้ไขคำสั่งของผู้รับผลประโยชน์เป็นกลวิธีฉ้อโกงที่พบได้บ่อย หากรายละเอียดธนาคารเป็นของใหม่หรือเปลี่ยนไปจากใบแจ้งหนี้ครั้งก่อน ให้ตรวจสอบโดยโทรหาซัพพลายเออร์ตามหมายเลขที่คุณมีอยู่ในบันทึกแล้ว \u2014 ไม่ใช่หมายเลขโทรศัพท์ที่พิมพ์อยู่ในคำขอเปลี่ยนแปลงนั้นเอง การโทรสองนาทีสามารถป้องกันการชำระเงินที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ไปยังบัญชีของอาชญากร
ขึ้นอยู่กับว่าซัพพลายเออร์ต้องการรับเงินอย่างไร โดยปกติคุณจะใช้หนึ่งในสองเส้นทางกับ Coinepay:
- ใบแจ้งหนี้แบบบัตรหรือลิงก์การชำระเงิน \u2014 ซัพพลายเออร์เสนอหน้าชำระเงินออนไลน์หรือหน้าการชำระเงินที่โฮสต์ไว้ ในกรณีนี้บัตรเสมือน Coinepay สามารถใช้งานได้เหมือนการกรอกข้อมูลบัตรอื่นๆ
- ใบแจ้งหนี้แบบโอนเงินผ่านธนาคาร \u2014 ซัพพลายเออร์ให้รายละเอียดบัญชีและคาดหวังการโอนเงินข้ามพรมแดน ในกรณีนี้ Coinepay Global Remittance เหมาะสม
ใช้เฉพาะวิธีที่ซัพพลายเออร์เสนอจริงเท่านั้น หากใบแจ้งหนี้ระบุรายละเอียดธนาคาร อย่าด้นสดชำระด้วยบัตร หากให้ลิงก์การชำระเงิน ให้ทำตามลิงก์นั้นแทนการโอนเงินไปยังบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้อง
สิ่งที่ต้องเตรียม
คุณต้องมีบัญชี Coinepay ที่ยืนยันแล้วก่อนจึงจะชำระเงินใดๆ ได้ หากคุณยังไม่ได้สมัคร ให้ สร้างบัญชีของคุณ และทำการยืนยันตัวตน (KYC) ให้เสร็จก่อน บริการบัตรและเงินทุนต้องใช้สิ่งนี้ คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้จาก แดชบอร์ด Coinepay หรือแอปมือถือบน iOS และ Google Play
สำหรับ การชำระด้วยบัตร ให้เปิดใบแจ้งหนี้ไว้เพื่อที่คุณจะสามารถจับคู่ชื่อร้านค้าและจำนวนเงินตอนชำระเงินได้ สำหรับ การโอนเงินผ่านธนาคาร ให้รวบรวมข้อมูลจากใบแจ้งหนี้:
- ชื่อตามกฎหมายและที่อยู่ของผู้รับเงิน
- ชื่อและที่อยู่ของธนาคารผู้รับเงิน
- หมายเลขบัญชี หรือ IBAN ในกรณีที่ใช้รูปแบบนั้น IBAN ย่อมาจาก International Bank Account Number และอาจยาวได้ถึง 34 อักขระ ซึ่งไม่ใช่รูปแบบสากลสำหรับทุกประเทศ
- รหัส SWIFT/BIC ของธนาคารในกรณีที่เกี่ยวข้อง BIC ใช้ระบุสถาบันการเงินและมีความยาว 8 หรือ 11 อักขระ
- ข้อมูลอ้างอิงการชำระเงินใดๆ ที่ซัพพลายเออร์ขอให้คุณระบุ เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้
หากมีสิ่งใดขาดหายไป ให้สอบถามผู้รับเงินหรือธนาคารผู้รับเงินว่าประเทศนั้นต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่ก่อนที่คุณจะส่งเงิน
ตัวเลือก A: ชำระใบแจ้งหนี้แบบบัตรหรือลิงก์การชำระเงินด้วยบัตรเสมือน Coinepay
Coinepay ออกบัตรเสมือนพร้อมหมายเลขบัตร วันหมดอายุ และ CVV ทันที ซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับการชำระเงินออนไลน์ ซอฟต์แวร์ การสมัครสมาชิก และหน้าชำระเงินของซัพพลายเออร์ที่คล้ายกัน
- ในแอปหรือแดชบอร์ด Coinepay ให้สร้างบัตรเสมือน (หรือเปิดบัตรที่มีอยู่) และดูหมายเลขบัตร วันหมดอายุ และ CVV
- เปิดหน้าชำระเงินอย่างเป็นทางการของซัพพลายเออร์หรือลิงก์การชำระเงินที่พิมพ์อยู่บนใบแจ้งหนี้
- กรอกรายละเอียดบัตร และใช้ชื่อจริงและรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณ \u2014 ซึ่งต้องตรงกับบัญชี Coinepay ของคุณ
- ตรวจสอบชื่อร้านค้าและจำนวนเงินบนหน้าจอยืนยันก่อนที่คุณจะส่ง
- บันทึกใบเสร็จและจดบัตรที่คุณใช้เทียบกับใบแจ้งหนี้ในบันทึกของคุณ
หากคุณชำระเงินให้ซัพพลายเออร์เป็นประจำ คุณสามารถสร้างบัตรเสมือนเฉพาะสำหรับแต่ละซัพพลายเออร์หรือแต่ละบัญชีโฆษณา และตั้งวงเงินการใช้จ่ายแบบกำหนดเองในแต่ละใบ ซึ่งช่วยให้การกระทบยอดเป็นระเบียบ โปรดทราบว่าร้านค้าบางแห่งจำกัดประเภทบัตรที่รับ หากซัพพลายเออร์ระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับประเภทบัตรหรือแหล่งที่มาของบัตร ให้ติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน Coinepay เพื่อยืนยันว่าบัตรของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดก่อนที่คุณจะพยายามชำระเงิน
ตัวเลือก B: ชำระใบแจ้งหนี้แบบโอนเงินผ่านธนาคารด้วย Coinepay Global Remittance
เมื่อซัพพลายเออร์คาดหวังเงินเข้าบัญชีธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ หรือรับเป็นเงินสด ให้ใช้ Coinepay Global Remittance Coinepay รองรับการฝากเข้าบัญชีธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ (เช่น UPI, GCash, Maya, M-Pesa, bKash, JazzCash และ GoPay) และการรับเงินสด และสามารถส่งไปยังทุกประเทศและภูมิภาคยกเว้นประเทศที่อยู่ภายใต้การคว่ำบาตรแบบครอบคลุม
- ในแอป ให้เริ่มการโอนใหม่และเลือกประเทศปลายทางและวิธีการจ่ายเงินที่ใบแจ้งหนี้ระบุ
- กรอกรายละเอียดของผู้รับเงินให้ตรงกับที่แสดงบนใบแจ้งหนี้ทุกประการ \u2014 ชื่อตามกฎหมาย หมายเลขบัญชีหรือ IBAN และ SWIFT/BIC เมื่อจำเป็น
- กรอกจำนวนเงิน หากต้องชำระใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถระบุจำนวนเงินที่ผู้รับควรได้รับหรือไม่ เพื่อไม่ให้ซัพพลายเออร์ได้รับเงินขาด
- ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ในช่องข้อมูลอ้างอิง เพื่อให้ซัพพลายเออร์สามารถจับคู่การชำระเงินได้
- ตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยนและค่าธรรมเนียม ซึ่งแสดงอย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะยืนยัน พร้อมกับเวลาที่คาดว่าเงินจะถึงสำหรับวิธีการจ่ายเงินและประเทศที่คุณเลือก
- ยืนยัน จากนั้นติดตามสถานะการโอนในแอปและเก็บหลักฐานการยืนยันไว้กับใบแจ้งหนี้
การโอนเงินอาจถึงได้เร็วเพียง 10 นาที แต่เวลาจัดส่งจริงขึ้นอยู่กับวิธีการจ่ายเงินและประเทศปลายทาง \u2014 ค่าประมาณที่แสดงก่อนที่คุณจะยืนยันคือตัวเลขที่ควรยึดถือ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและเอกสาร
การชำระเงินข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้การยืนยันตัวตน การตรวจสอบการคว่ำบาตร และกฎระเบียบท้องถิ่น ลูกค้าและคู่สัญญาทั้งหมดจะถูกตรวจสอบกับรายชื่อการคว่ำบาตร ดังนั้น Coinepay จึงไม่สามารถชำระเงินให้บุคคลที่ถูกคว่ำบาตรหรือเขตอำนาจศาลที่อยู่ภายใต้การคว่ำบาตรแบบครอบคลุมได้ แม้ว่าใบแจ้งหนี้และรายละเอียดธนาคารจะดูถูกต้องก็ตาม ด้วยเหตุผลเดียวกัน คุณควรยืนยันคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่เพียงสันนิษฐานว่าทั้งประเทศได้รับอนุญาต
Coinepay อาจขอเอกสารประกอบ เช่น วัตถุประสงค์ของการชำระเงินหรือแหล่งที่มาของเงิน \u2014 การเตรียมใบแจ้งหนี้และสัญญาไว้พร้อมจะทำให้ขั้นตอนนี้รวดเร็ว เก็บบันทึกที่เป็นไปตามข้อกำหนดของแต่ละธุรกรรม สำหรับธุรกิจที่ชำระเงินกับพันธมิตรต่างประเทศ Coinepay เก็บรักษาบันทึกธุรกรรมที่คุณสามารถใช้สำหรับการทำบัญชีของคุณเองได้
ภาษีและการหัก ณ ที่จ่ายแยกต่างหากจากการชำระเงินเอง ในสหรัฐอเมริกา การที่คุณต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ต่างชาติหรือไม่ ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและสถานที่ที่ปฏิบัติงาน ไม่ใช่เพียงที่อยู่ของซัพพลายเออร์ และซัพพลายเออร์อาจต้องให้เอกสารภาษีแก่คุณ (แบบฟอร์ม W-8BEN สำหรับบุคคล แบบฟอร์ม W-8BEN-E สำหรับนิติบุคคล) หากคุณไม่แน่ใจ ให้ตรวจสอบคำแนะนำของ IRS หรือที่ปรึกษาภาษีของคุณ อย่าใช้ตัวตน ที่อยู่ปลอม หรือวิธีการหลบเลี่ยงใดๆ เพื่อเลี่ยงการตรวจสอบของซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการ
การแก้ไขปัญหา
การชำระเงินล้มเหลวหรือบัตรถูกปฏิเสธ
ตรวจสอบหมายเลขบัตร วันหมดอายุ และ CVV อีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อสำหรับเรียกเก็บเงินตรงกับโปรไฟล์ Coinepay ของคุณ ซัพพลายเออร์บางรายจำกัดประเภทบัตร หากเป็นเช่นนั้น ให้ยืนยันกับฝ่ายสนับสนุน Coinepay ก่อนลองอีกครั้ง
ซัพพลายเออร์บอกว่าไม่เคยได้รับการโอนเงิน
ยืนยันสถานะในแอป หากแสดงว่าส่งแล้ว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขใบแจ้งหนี้ถูกใส่ในช่องข้อมูลอ้างอิง \u2014 ข้อมูลอ้างอิงที่ขาดหายไปอาจทำให้การชำระเงินไม่สามารถจับคู่ได้ แบ่งปันหลักฐานการยืนยันของคุณกับซัพพลายเออร์เพื่อให้พวกเขาค้นหาด้วยข้อมูลนั้นได้
ฉันกรอกรายละเอียดบัญชีผิด
ดำเนินการทันที การโอนเงินที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังบัญชีที่ผิดอาจเรียกคืนได้ยาก ติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน Coinepay ทันทีหากคุณพบข้อผิดพลาดหรือสงสัยว่ามีการฉ้อโกง และระบุข้อมูลอ้างอิงการโอนเงิน
การโอนเงินถูกระงับเพื่อตรวจสอบ
โดยปกติหมายความว่าการยืนยันตัวตนหรือการตรวจสอบการคว่ำบาตรต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ตอบกลับโดยทันทีด้วยเอกสารใดๆ ที่ร้องขอ เช่น วัตถุประสงค์หรือแหล่งที่มาของเงิน และอย่าแบ่งการชำระเงินหรือส่งผ่านบุคคลที่สามเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ
ขอความช่วยเหลือ
หากคุณไม่แน่ใจว่าเส้นทางใดเหมาะกับใบแจ้งหนี้ของคุณ ให้ติดต่อผ่าน ฝ่ายสนับสนุน Coinepay หรือ Coinepay Telegram ก่อนที่คุณจะชำระเงิน การยืนยันรายละเอียดถูกกว่าการตามหาการชำระเงินที่ส่งผิดที่เสมอ
รับบัตรเสมือน Coinepay ของคุณ: สมัครสมาชิก · App Store · Google Play · ฝ่ายบริการลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรชำระใบแจ้งหนี้จากต่างประเทศด้วยบัตรหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร?
ใช้วิธีใดก็ตามที่ซัพพลายเออร์เสนอจริง หากใบแจ้งหนี้มีหน้าชำระเงินออนไลน์หรือลิงก์การชำระเงิน บัตรเสมือน Coinepay สามารถใช้งานได้ หากให้รายละเอียดบัญชีธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ หรือการรับเงินสด ให้ใช้ Coinepay Global Remittance อย่าด้นสดใช้วิธีอื่น
ฉันต้องใช้รายละเอียดอะไรบ้างเพื่อชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารของซัพพลายเออร์ต่างประเทศ?
คุณต้องมีชื่อตามกฎหมายและที่อยู่ของผู้รับเงิน ชื่อและที่อยู่ของธนาคารผู้รับเงิน หมายเลขบัญชีหรือ IBAN และรหัส SWIFT/BIC ในกรณีที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อมูลอ้างอิงใดๆ ที่ซัพพลายเออร์ขอให้คุณระบุ เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้
ซัพพลายเออร์ส่งรายละเอียดธนาคารใหม่มา ปลอดภัยที่จะชำระเงินให้พวกเขาหรือไม่?
ตรวจสอบรายละเอียดธนาคารที่เปลี่ยนแปลงโดยโทรหาซัพพลายเออร์ตามหมายเลขที่คุณมีอยู่ในบันทึกแล้ว ไม่ใช่หมายเลขในคำขอเปลี่ยนแปลง การแก้ไขคำสั่งของผู้รับผลประโยชน์เป็นกลวิธีฉ้อโกงที่พบได้บ่อย ดังนั้นให้ยืนยันก่อนที่จะส่งเงินใดๆ
Coinepay จะขอเอกสารเมื่อฉันชำระใบแจ้งหนี้ในต่างประเทศหรือไม่?
เป็นไปได้ การโอนเงินข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้การยืนยันตัวตน การตรวจสอบการคว่ำบาตร และกฎระเบียบท้องถิ่น ดังนั้น Coinepay อาจขอวัตถุประสงค์หรือแหล่งที่มาของเงิน เตรียมใบแจ้งหนี้และสัญญาของคุณให้พร้อมเพื่อที่คุณจะตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว
ฉันจะทำให้ซัพพลายเออร์จับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องได้อย่างไร?
ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ในช่องข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณส่งการโอนเงิน และเก็บหลักฐานการยืนยันของคุณ ข้อมูลอ้างอิงที่ขาดหายไปหรือผิดอาจทำให้การชำระเงินที่ได้รับไม่สามารถจับคู่กับใบแจ้งหนี้ได้
