Coinepay | So bezahlen Sie eine ausländische Rechnung mit Coinepay

Eine Rechnung von einem Lieferanten in einem anderen Land zu bezahlen klingt einfach, bis Sie das PDF öffnen: Die Bank des Zahlungsempfängers ist im Ausland, die Währung ist ungewohnt, und die Anweisungen nennen einen SWIFT/BIC-Code, eine IBAN oder einen Zahlungslink, den Sie noch nie verwendet haben. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine ausländische Rechnung mit Coinepay begleichen, wie Sie zwischen der Zahlung per virtueller Karte und einer Banküberweisung wählen, was Sie im Vorfeld vorbereiten sollten und was zu tun ist, wenn etwas nicht übereinstimmt.

Verstehen Sie zunächst, was die Rechnung verlangt

Bevor Sie Geld bewegen, gleichen Sie die Rechnung mit der zugrunde liegenden Bestellung oder dem Vertrag ab. Bestätigen Sie den rechtlichen Namen des Zahlungsempfängers, den Betrag, die Währung, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode, die der Lieferant tatsächlich anbietet. Bezahlen Sie keine Rechnung, die Sie nicht kennen, und behandeln Sie jede kurzfristige Änderung der Bankverbindung mit Misstrauen.

Geänderte Begünstigtenanweisungen sind eine gängige Betrugsmasche. Wenn die Bankverbindung neu ist oder sich seit der letzten Rechnung geändert hat, überprüfen Sie sie, indem Sie den Lieferanten unter einer Nummer anrufen, die Sie bereits hinterlegt hatten \u2014 nicht unter einer Telefonnummer, die in der Änderungsanfrage selbst abgedruckt ist. Ein zweiminütiges Telefonat kann eine unwiderrufliche Zahlung auf ein kriminelles Konto verhindern.

Je nachdem, wie der Lieferant bezahlt werden möchte, nehmen Sie mit Coinepay in der Regel einen von zwei Wegen:

Eine Karten- oder Zahlungslink-Rechnung \u2014 der Lieferant bietet einen Online-Checkout oder eine gehostete Zahlungsseite an. Hier funktioniert eine virtuelle Coinepay-Karte wie jede andere Karteneingabe.
Eine Banküberweisungs-Rechnung \u2014 der Lieferant gibt Ihnen Kontodaten und erwartet eine grenzüberschreitende Überweisung. Hier passt Coinepay Global Remittance.

Verwenden Sie nur eine Methode, die der Lieferant tatsächlich angeboten hat. Wenn die Rechnung Bankdaten enthält, improvisieren Sie keine Kartenzahlung; wenn sie einen Zahlungslink angibt, folgen Sie diesem, anstatt Geld auf ein unzusammenhängendes Konto zu überweisen.

Was Sie vorbereiten sollten

Sie benötigen ein verifiziertes Coinepay-Konto, bevor Sie etwas bezahlen können. Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, erstellen Sie zuerst Ihr Konto und schließen Sie die Identitätsprüfung (KYC) ab; Karten- und Geldmitteldienste setzen dies voraus. Sie können alles über das Coinepay-Dashboard oder die mobile App auf iOS und Google Play verwalten.

Für eine Kartenzahlung halten Sie die Rechnung geöffnet, damit Sie beim Checkout den Händlernamen und den Betrag abgleichen können. Für eine Banküberweisung entnehmen Sie der Rechnung Folgendes:

Den rechtlichen Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers.
Den Namen und die Adresse der empfangenden Bank.
Die Kontonummer oder die IBAN, wo dieses Format verwendet wird. IBAN steht für International Bank Account Number und kann bis zu 34 Zeichen umfassen; es ist nicht für jedes Land ein universelles Format.
Den SWIFT/BIC-Code der Bank, sofern zutreffend. Ein BIC identifiziert das Finanzinstitut und ist acht oder 11 Zeichen lang.
Jeden Zahlungsverwendungszweck, den der Lieferant anzugeben verlangt, etwa die Rechnungsnummer.

Falls etwas fehlt, fragen Sie den Zahlungsempfänger oder die empfangende Bank, ob dieses Land zusätzliche Angaben verlangt, bevor Sie senden.

Option A: Eine Karten- oder Zahlungslink-Rechnung mit einer virtuellen Coinepay-Karte bezahlen

Coinepay gibt virtuelle Karten mit sofortiger Kartennummer, Ablaufdatum und CVV aus, die Sie für Online-Zahlungen, Software, Abonnements und ähnliche Lieferanten-Checkouts verwenden können.

Erstellen Sie in der Coinepay-App oder im Dashboard eine virtuelle Karte (oder öffnen Sie eine bestehende) und sehen Sie Nummer, Ablaufdatum und CVV ein.
Öffnen Sie den offiziellen Checkout des Lieferanten oder den auf der Rechnung abgedruckten Zahlungslink.
Geben Sie die Kartendaten ein und verwenden Sie Ihren echten Namen und Ihre Rechnungsdaten \u2014 sie müssen mit Ihrem Coinepay-Konto übereinstimmen.
Prüfen Sie den Händlernamen und den Betrag auf dem Bestätigungsbildschirm, bevor Sie absenden.
Speichern Sie den Beleg und vermerken Sie in Ihren Unterlagen, welche Karte Sie für die Rechnung verwendet haben.

Wenn Sie regelmäßig Lieferanten bezahlen, können Sie pro Lieferant oder Werbekonto eine dedizierte virtuelle Karte erstellen und für jede ein individuelles Ausgabenlimit festlegen, was die Abstimmung übersichtlich hält. Beachten Sie, dass einige Händler einschränken, welche Karten sie akzeptieren; wenn ein Lieferant eine Anforderung an Kartentyp oder Kartenherkunft nennt, wenden Sie sich an den Coinepay-Support, um zu bestätigen, dass Ihre Karte diese erfüllt, bevor Sie zu zahlen versuchen.

Option B: Eine Banküberweisungs-Rechnung mit Coinepay Global Remittance bezahlen

Wenn der Lieferant Gelder auf seinem Bankkonto, in seiner Mobile Wallet oder per Bargeldabholung erwartet, verwenden Sie Coinepay Global Remittance. Coinepay unterstützt Einzahlungen auf Bankkonten, Mobile Wallets (wie UPI, GCash, Maya, M-Pesa, bKash, JazzCash und GoPay) und Bargeldabholung und kann in jedes Land und jede Region senden, außer in solche unter umfassenden Sanktionen.

Starten Sie in der App eine neue Überweisung und wählen Sie das Zielland und die Auszahlungsmethode, die die Rechnung angibt.
Geben Sie die Daten des Zahlungsempfängers genau so ein, wie sie auf der Rechnung stehen \u2014 rechtlicher Name, Kontonummer oder IBAN und SWIFT/BIC, wo erforderlich.
Geben Sie den Betrag ein. Wenn die Rechnung vollständig bezahlt werden muss, prüfen Sie, ob Sie den Betrag angeben können, den der Empfänger erhalten soll, damit dem Lieferanten nichts fehlt.
Tragen Sie die Rechnungsnummer in das Verwendungszweckfeld ein, damit der Lieferant die Zahlung zuordnen kann.
Überprüfen Sie den Wechselkurs und die Gebühren, die vor der Bestätigung klar angezeigt werden, zusammen mit der voraussichtlichen Ankunftszeit für Ihre gewählte Auszahlungsmethode und Ihr Zielland.
Bestätigen Sie, verfolgen Sie dann den Status der Überweisung in der App und bewahren Sie die Bestätigung bei der Rechnung auf.

Überweisungen können in nur 10 Minuten ankommen, aber die tatsächliche Zustellzeit hängt von der Auszahlungsmethode und dem Zielland ab \u2014 auf die vor der Bestätigung angezeigte Schätzung sollten Sie sich verlassen.

Compliance und Dokumentation

Grenzüberschreitende Zahlungen unterliegen der Identitätsprüfung, dem Sanktionsabgleich und lokalen Vorschriften. Alle Kunden und Gegenparteien werden gegen Sanktionslisten geprüft, sodass Coinepay keine sanktionierte Person oder eine unter umfassenden Sanktionen stehende Jurisdiktion bezahlen kann, selbst wenn Rechnung und Bankdaten gültig erscheinen. Aus demselben Grund sollten Sie die konkreten Parteien bestätigen und nicht einfach annehmen, dass ein ganzes Land zulässig ist.

Coinepay kann Nachweisdokumente verlangen, etwa den Zweck der Zahlung oder die Herkunft der Mittel \u2014 wenn Sie Rechnung und Vertrag bereithalten, geht dies schnell. Führen Sie regelkonforme Aufzeichnungen zu jeder Transaktion; für Unternehmen, die mit ausländischen Partnern abrechnen, bewahrt Coinepay Transaktionsaufzeichnungen auf, die Sie für Ihre eigene Buchhaltung verwenden können.

Steuern und Quellensteuer sind von der Zahlung selbst getrennt. In den Vereinigten Staaten hängt die Frage, ob Sie auf eine Zahlung an einen ausländischen Lieferanten Quellensteuer schulden, von der Art der Arbeit und dem Ort ihrer Ausführung ab, nicht einfach von der Adresse des Lieferanten, und der Lieferant muss Ihnen möglicherweise steuerliche Unterlagen vorlegen (Formular W-8BEN für eine Einzelperson, Formular W-8BEN-E für eine Gesellschaft). Wenn Sie unsicher sind, prüfen Sie die IRS-Leitlinien oder Ihren Steuerberater. Verwenden Sie niemals eine falsche Identität, Adresse oder einen Umweg, um die Prüfungen eines Lieferanten oder Anbieters zu umgehen.

Fehlerbehebung

Die Zahlung ist fehlgeschlagen oder die Karte wurde abgelehnt

Überprüfen Sie Kartennummer, Ablaufdatum und CVV erneut und stellen Sie sicher, dass der Rechnungsname mit Ihrem Coinepay-Profil übereinstimmt. Einige Lieferanten schränken Kartentypen ein; falls ja, klären Sie dies mit dem Coinepay-Support, bevor Sie es erneut versuchen.

Der Lieferant sagt, er habe die Überweisung nie erhalten

Bestätigen Sie den Status in der App. Wenn sie als gesendet angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Rechnungsnummer in das Verwendungszweckfeld eingetragen wurde \u2014 ein fehlender Verwendungszweck kann eine Zahlung nicht zuordenbar lassen. Teilen Sie Ihre Bestätigung mit dem Lieferanten, damit er danach suchen kann.

Ich habe die falschen Kontodaten eingegeben

Handeln Sie sofort. Eine abgeschlossene Überweisung auf ein falsches Konto kann schwer rückgängig zu machen sein. Wenden Sie sich sofort an den Coinepay-Support, wenn Sie einen Fehler bemerken oder Betrug vermuten, und geben Sie den Überweisungsverwendungszweck an.

Die Überweisung wird zur Prüfung zurückgehalten

Dies bedeutet in der Regel, dass die Verifizierung oder der Sanktionsabgleich weitere Informationen benötigt. Reagieren Sie umgehend mit allen angeforderten Dokumenten, etwa dem Zweck oder der Herkunft der Mittel, und teilen Sie die Zahlung nicht auf und leiten Sie sie nicht über einen Dritten, um Prüfungen zu umgehen.

Hilfe erhalten

Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg zu Ihrer Rechnung passt, wenden Sie sich vor der Zahlung über den Coinepay-Support oder das Coinepay Telegram an uns. Es ist immer günstiger, die Details zu bestätigen, als einer fehlgeleiteten Zahlung hinterherzujagen.

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FAQ

Sollte ich meine ausländische Rechnung per Karte oder per Banküberweisung bezahlen?

Verwenden Sie die Methode, die der Lieferant tatsächlich anbietet. Wenn die Rechnung einen Online-Checkout oder Zahlungslink hat, kann eine virtuelle Coinepay-Karte funktionieren. Wenn sie Bankkonto-, Mobile-Wallet- oder Bargeldabholungsdaten angibt, verwenden Sie Coinepay Global Remittance. Improvisieren Sie keine andere Methode.

Welche Angaben benötige ich, um das Bankkonto eines ausländischen Lieferanten zu bezahlen?

Sie benötigen den rechtlichen Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers, den Namen und die Adresse der empfangenden Bank, die Kontonummer oder IBAN und den SWIFT/BIC-Code, sofern zutreffend, sowie jeden Verwendungszweck, den der Lieferant anzugeben verlangt, etwa die Rechnungsnummer.

Der Lieferant hat neue Bankdaten gesendet. Ist es sicher, sie zu bezahlen?

Überprüfen Sie geänderte Bankdaten, indem Sie den Lieferanten unter einer Nummer anrufen, die Sie bereits hinterlegt hatten, nicht unter einer aus der Änderungsanfrage. Geänderte Begünstigtenanweisungen sind eine gängige Betrugsmasche, bestätigen Sie sie also, bevor Sie Geld senden.

Verlangt Coinepay Dokumente, wenn ich eine Rechnung im Ausland bezahle?

Das kann sein. Grenzüberschreitende Überweisungen unterliegen der Identitätsprüfung, dem Sanktionsabgleich und lokalen Vorschriften, sodass Coinepay den Zweck oder die Herkunft der Mittel verlangen kann. Halten Sie Ihre Rechnung und Ihren Vertrag bereit, damit Sie schnell reagieren können.

Wie stelle ich sicher, dass der Lieferant meine Zahlung der richtigen Rechnung zuordnet?

Geben Sie die Rechnungsnummer in das Verwendungszweckfeld ein, wenn Sie die Überweisung senden, und bewahren Sie Ihre Bestätigung auf. Ein fehlender oder falscher Verwendungszweck kann eine erhaltene Zahlung nicht ihrer Rechnung zuordenbar lassen.

So bezahlen Sie eine ausländische Rechnung mit Coinepay