別の国に住み、そこで働く人への給与支払いは、単に「送金」ボタンを押すだけで済みそうに思えます。しかし、この作業にはまったく異なる2つの課題があります。1つ目は給与計算に関する法令遵守です。従業員が実際に働く国の規則に従い、総支給額、控除額、拠出額を正しく計算する必要があります。2つ目は、手取り給与の国際送金です。適切な口座に、適切な通貨で、期日どおりに着金させる必要があります。Coinepay Global Remittanceのような決済サービスが解決するのは2つ目の課題です。これを利用するだけで、雇用主としての登録が完了したり、給与からの控除額が計算されたりするわけではありません。このガイドでは、送金を指示する前に給与支払いを正しく準備できるよう、両方の課題を説明します。
まず雇用・契約の状況を把握する
支払い方法を選ぶ前に、各人とどのような契約関係にあるかを明確にしてください。重要なのは、実際に業務を行う場所、雇用上の地位、そしてその働き方が恒久的か一時的かという点です。これらによって、どの国の給与計算・社会保障に関する規則が適用されるかが決まります。
- 契約書や支払い方法を変えるだけで、従業員を業務委託先として再分類しないでください。米国内国歳入庁（IRS）などの税務当局は、業務上の指揮・監督、財務上の管理、当事者間の関係全体を確認します。分類を誤ると、雇用に関する税の納付義務が生じる可能性があります。
- 別の国で直接雇用する場合は、一般に、その国で雇用主として登録し、従業員を社会保障制度に登録したうえで、該当する拠出金を控除・納付する必要があります。
- 雇用代行サービス（EOR）が利用できる場合は、別の選択肢になります。サービス提供会社が現地で法的な雇用主となり、管理業務を担います。対象となる従業員の国に対応しているか確認してください。
お金の送金方法を変えても、これらの義務は変わりません。まず法的な雇用形態を決め、その形態に適した送金手段としてCoinepayを利用してください。
送金前に、法令に準拠した給与計算体制を整える
従業員が働く国ごとに、雇用契約、就労資格、最低賃金、福利厚生、税の源泉徴収、社会保障への拠出、報告、給与明細、給与支払日が、その国の規則に沿っているか確認してください。すべての国に共通する税率や期限はありません。以下は、このガイドの執筆時点（2026年10月）で有効だった具体例です。必ず公式情報で再確認してください。
- 英国：2026年4月1日から、21歳以上の労働者に適用される全国生活賃金は時給12.71ポンドです。若年労働者と見習いには異なる金額が適用されます。英国の雇用主は給与支払日までに給与明細を交付し、従業員への支払いまでにFull Payment Submission（FPS）を提出する必要があります。英国歳入関税庁（HMRC）の「Globally mobile employees and PAYE」ガイダンスは2026年4月6日に更新されました。英国での給与計算方法を変更する前に確認し、適用される取り決めが変わらない限り、PAYEによる所得税の控除を続けてください。
- EU域内への一時的な派遣：別のEU加盟国に一時的に派遣される労働者は、条件を満たせば、最長24か月間、派遣元の国の社会保障制度に加入し続けられる場合があります。例外が適用されると決めつけず、A1証明書を申請してください。また、通常は受入国への派遣届も必要です。
- 米国：米国の雇用主のために海外で働く米国市民または米国居住者には、一般に社会保障税とメディケア税が適用されます。社会保障協定によって二重の拠出を避けられる場合があります。要件を満たす米国市民（居住外国人を除く）は、所得除外に基づく源泉徴収上の取り扱いを申請するためにForm 673を利用できる場合があります。
- カナダ：カナダ国内で行われた業務について非居住者の従業員に給与を支払う場合、雇用主がカナダの企業でなくても、カナダの所得税を控除する義務が生じる可能性があります。租税条約や認定を受けた非居住者雇用主に対する免除には条件があり、自動的には適用されません。
制度上、もう1つ注意すべき点があります。2025年11月のOECDモデル租税条約の改訂では、別の国の自宅から働く人が、その会社の恒久的施設を生じさせる場合についての指針が追加されました。これは給与の送金先ではなく、個別の事実関係と関連する租税条約によって決まります。判断に迷う場合は、雇用する前に現地の税務専門家に相談してください。
給与計算を済ませてから、Coinepayで送金する
法令遵守に必要な対応を終えて初めて、送金に進みます。適用される規則に従い、総支給額、必要な控除額と雇用主負担の拠出額、そして手取り額を計算してください。送金は最後の工程であり、それ自体が給与計算ではありません。
- 登録してKYCを完了する。登録ページでCoinepayアカウントを作成し、本人確認を完了してください。法人の場合は、会社とその代表者の確認が必要です。カード発行と資金関連サービスは認可を受けた提携機関が提供するため、送金前に確認手続きを完了する必要があります。
- 受取人ごとの情報を集める。従業員の銀行に登録されているとおりの氏名と、送金先・通貨に必要な口座識別情報を使用してください。IBANは対応する決済システムで口座を識別し、BICは銀行を識別します。モバイルウォレットで受け取る場合は、代わりに登録済みのウォレット情報が必要です。
- 受取方法を選ぶ。Coinepay Global Remittanceは、銀行口座への入金、モバイルウォレット（UPI、GCash、Maya、M-Pesa、bKash、JazzCash、GoPayなど）、現金受取に対応しています。従業員が居住国で実際に利用できる方法を選んでください。
- 給与額を入力し、確定前に確認する。アプリには、確定前に、その送金ルートと受取方法に適用される為替レート、手数料、着金予定時間が表示されます。受取額と氏名・口座の一致を慎重に確認してください。ユーロ圏では、決済サービス提供者による受取人確認の規則により、氏名とIBANの不一致が検出されるようになっています。給与を送金する前に、不一致を解消してください。
- 確定して追跡する。すべての送金状況は、24時間年中無休のダッシュボードとCoinepayアプリ（iOS版およびAndroid版）で追跡できます。送金確認書を給与記録とともに保管してください。
- 照合する。完了した送金を給与記録と照合し、未払いまたは返金されたものがあれば調査してください。
複数の人に支払う場合は、正しい手取り額が正しい口座に届くよう、受取人ごとに確認を繰り返してください。事業の仕組み上、カードより送金が適している場合は、給与の支払いに送金を利用してください。Coinepayのバーチャルカードは、給与支払いよりも、ソフトウェア、広告、オンライン購入の支払いに適しています。
法令遵守と書類
国境を越える給与送金には、本人確認、制裁対象者のスクリーニング、現地の規制が適用されます。Coinepayは顧客と取引相手を制裁リストと照合し、支払い目的や資金源などを示す裏付け書類の提出を求める場合があります。雇用契約書と給与記録を用意しておくと、手続きを円滑に進められます。Coinepayは、キューバ、イラン、北朝鮮、シリア、ウクライナの占領地域など、包括的な制裁の対象となっている国・地域を除く、すべての国・地域に送金します。また、制裁対象者にはサービスを提供しません。これとは別に、お客様にはご自身の義務を果たす責任があります。たとえば米国人は、一般に、米国財務省外国資産管理局（OFAC）の特別指定国民リストに掲載された相手との無許可の取引を禁じられています。審査や報告を回避するために、支払いを分割したり、第三者を経由させたり、その他いかなる措置を取ったりしてもいけません。
トラブルシューティング
- 支払いが予想より長く保留されている：着金予定日は保証された日付ではありません。入金にかかる時間、セキュリティ審査、受取銀行の処理、祝日、情報の誤りによって送金が遅れる場合があります。まずアプリで状況を確認してください。
- 給与が返金された、または送金できなかった：通常は氏名、口座番号、IBANの不一致が原因です。銀行に登録されている情報を正確に再確認してから、改めて送金してください。
- 送金中に確認書類を求められた：求められた書類（支払い目的や資金源を示すもの）を速やかに提出してください。これは通常のスクリーニングであり、送金の拒否ではありません。
- ある国で受取方法を利用できない：従業員がどの方法で受け取れるかを確認し、給与支払日を約束する前に、アプリでその送金ルートが対応しているか再確認してください。
- 現在の雇用・契約形態が法令に準拠しているかわからない：これは決済ではなく、給与計算と税務の問題です。支払う前に、従業員が働く国の給与計算に詳しい専門家またはEORに相談してください。
アカウント、送金ルート、書類に関する質問は、CoinepayサポートまたはTelegramチャンネルにお問い合わせください。法令遵守を確実にし、正確な受取人情報を用意すれば、海外のチームへの給与支払いで最も簡単な工程は送金そのものになります。
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よくある質問
Coinepayのバーチャルカードで海外の従業員に給与を支払えますか？
バーチャルカードは、ソフトウェア、広告、ショッピングなどのオンライン決済向けに設計されています。給与には、従業員が働く国で銀行口座、モバイルウォレット、または現金受取によって資金を受け取れるCoinepay Global Remittanceの方が適しています。
Coinepayを利用すれば、従業員が働く国の法令に準拠した雇用主になれますか？
いいえ。決済サービスは資金を移動させるものですが、雇用主としての登録、給与からの控除額の計算、社会保障制度への登録は行いません。給与を送金する前に、直接または雇用代行サービス（EOR）を通じて、別途、法令に準拠した給与計算体制を整える必要があります。
海外の従業員に給与を支払うには、どのような情報が必要ですか？
銀行に登録されているとおりの受取人の氏名と、送金先・通貨に必要な口座識別情報（IBANやBICなど）、または登録済みのモバイルウォレット情報が必要です。CoinepayアカウントのKYCを完了していることも必要です。
給与を送金する際、Coinepayから書類の提出を求められますか？
求められる場合があります。送金には本人確認と制裁対象者のスクリーニングが適用され、Coinepayは支払い目的や資金源を示す書類などの提出を求めることがあります。契約書と給与記録を手元に用意しておくと、迅速に対応できます。
Coinepayで給与を送金できる国はどこですか？
Coinepayは、キューバ、イラン、北朝鮮、シリア、ウクライナの占領地域など、包括的な制裁の対象となっている国・地域を除く、すべての国・地域に送金します。支払う前に、従業員が利用できる受取方法をアプリで確認してください。
