การจ่ายเงินให้คนที่อาศัยและทำงานอยู่ในอีกประเทศหนึ่งอาจฟังดูง่ายเหมือนแค่กด "ส่ง" แต่ที่จริงแล้วงานนี้มีปัญหาสองเรื่องที่ต่างกันซ่อนอยู่ เรื่องแรกคือ การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านบัญชีเงินเดือน ซึ่งหมายถึงการคำนวณค่าจ้างก่อนหักรายการต่าง ๆ รายการหัก และเงินสมทบให้ถูกต้องตามกฎของประเทศที่บุคคลนั้นทำงานอยู่จริง เรื่องที่สองคือ การส่งเงินเดือนสุทธิ ข้ามพรมแดนให้เข้าบัญชีที่ถูกต้อง เป็นสกุลเงินที่ถูกต้อง และตรงเวลา บริการชำระเงินอย่าง Coinepay Global Remittance ช่วยแก้ปัญหาเรื่องที่สอง แต่บริการนี้เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้คุณเป็นนายจ้างที่จดทะเบียนหรือคำนวณรายการหักจากเงินเดือนให้คุณ คู่มือนี้จะพาคุณผ่านทั้งสองส่วน เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้องก่อนที่คุณจะสั่งโอนเงิน
ทำความเข้าใจสถานการณ์ของคุณก่อน
ก่อนเลือกวิธีจ่ายเงิน ให้ระบุให้ชัดเจนว่าแต่ละคนทำงานให้คุณในรูปแบบใด ข้อเท็จจริงสำคัญคือพวกเขา ปฏิบัติงานอยู่ที่ใดจริง มีสถานะการจ้างงานอย่างไร และเป็นการทำงานถาวรหรือชั่วคราว ข้อเท็จจริงเหล่านี้เป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้กฎด้านบัญชีเงินเดือนและประกันสังคมของประเทศใด
- อย่าเปลี่ยนสถานะพนักงานให้เป็นผู้รับจ้างอิสระ เพียงแค่เปลี่ยนสัญญาหรือวิธีจ่ายเงิน หน่วยงานภาษี เช่น IRS พิจารณาการควบคุมวิธีทำงาน การควบคุมทางการเงิน และความสัมพันธ์โดยรวม การจัดประเภทผิดอาจทำให้เกิดภาระภาษีจากการจ้างงาน
- การจ้างงานโดยตรงในอีกประเทศหนึ่ง โดยทั่วไปหมายถึงการจดทะเบียนเป็นนายจ้างในประเทศนั้น ลงทะเบียนพนักงานเข้าระบบประกันสังคม และหัก ณ ที่จ่ายพร้อมนำส่งเงินสมทบที่เกี่ยวข้อง
- บริการนายจ้างตามกฎหมาย (EOR) เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในพื้นที่ที่มีบริการ โดยผู้ให้บริการจะเป็นนายจ้างตามกฎหมายในประเทศนั้นและจัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้อง โปรดยืนยันว่าบริการครอบคลุมประเทศที่พนักงานคนนั้นทำงานอยู่
การเปลี่ยนวิธีส่งเงินไม่เคยเปลี่ยนหน้าที่เหล่านี้ ให้กำหนดโครงสร้างทางกฎหมายก่อน แล้วจึงใช้ Coinepay เป็นช่องทางชำระเงินที่เหมาะกับโครงสร้างนั้น
จัดทำบัญชีเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎระเบียบก่อนส่งเงิน
สำหรับแต่ละประเทศที่พนักงานทำงาน ให้ตรวจสอบสัญญาจ้าง สิทธิในการทำงาน ค่าจ้างขั้นต่ำ สวัสดิการ การหักภาษี ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม การยื่นรายงาน สลิปเงินเดือน และวันจ่ายเงินให้ตรงตามกฎของประเทศนั้น ไม่มีอัตราหรือกำหนดเวลาชุดเดียวที่ใช้ได้กับทุกประเทศ ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมต่อไปนี้เป็นข้อมูลปัจจุบัน ณ เวลาที่เขียนคู่มือนี้ (ตุลาคม 2026) ซึ่งคุณควรตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลทางการอีกครั้งเสมอ:
- สหราชอาณาจักร: ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2026 อัตราค่าจ้างเพื่อการดำรงชีพแห่งชาติสำหรับคนทำงานอายุ 21 ปีขึ้นไปอยู่ที่ \u00a312.71 ต่อชั่วโมง โดยมีอัตราอื่นสำหรับคนทำงานอายุน้อยกว่าและผู้ฝึกงาน นายจ้างในสหราชอาณาจักรต้องให้สลิปเงินเดือนในวันจ่ายเงินหรือก่อนหน้านั้น และยื่น Full Payment Submission (FPS) ในวันจ่ายเงินให้พนักงานหรือก่อนหน้านั้น คำแนะนำของ HMRC เรื่อง "Globally mobile employees and PAYE" ได้รับการปรับปรุงเมื่อวันที่ 6 เมษายน 2026 โปรดอ่านก่อนเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินเดือนในสหราชอาณาจักร และหักภาษีเงินได้ผ่าน PAYE ต่อไป เว้นแต่ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนไป
- การส่งพนักงานไปทำงานในสหภาพยุโรป: พนักงานที่ถูกส่งไปทำงานชั่วคราวในอีกประเทศหนึ่งของสหภาพยุโรปอาจยังคงอยู่ภายใต้ระบบประกันสังคมของประเทศต้นทางได้นานสูงสุด 24 เดือน หากเข้าเงื่อนไข ให้ขอ หนังสือรับรอง A1 แทนการสันนิษฐานว่าข้อยกเว้นนี้ใช้ได้ และอย่าลืมว่าโดยปกติต้องยื่นคำแจ้งการส่งพนักงานไปทำงานต่อประเทศปลายทาง
- สหรัฐอเมริกา: โดยทั่วไป พลเมืองหรือผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหรัฐฯ ที่ทำงานในต่างประเทศให้กับนายจ้างอเมริกันต้องเสียภาษี Social Security และ Medicare ข้อตกลงประกันสังคมระหว่างประเทศอาจช่วยป้องกันการจ่ายเงินสมทบซ้ำซ้อน พลเมืองที่เข้าเกณฑ์ (ไม่รวมคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่) อาจใช้แบบฟอร์ม 673 เพื่อขอให้หักภาษี ณ ที่จ่ายโดยคำนึงถึงสิทธิยกเว้นเงินได้
- แคนาดา: การจ่ายเงินให้พนักงานที่ไม่ได้มีถิ่นที่อยู่ในแคนาดาสำหรับงานที่ทำในแคนาดาอาจทำให้เกิดหน้าที่หักภาษีเงินได้ของแคนาดา แม้นายจ้างจะไม่ได้เป็นนายจ้างชาวแคนาดาก็ตาม การได้รับการผ่อนปรนตามอนุสัญญาภาษีหรือในฐานะนายจ้างที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งได้รับการรับรองมีเงื่อนไขและไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ยังมีประเด็นด้านโครงสร้างอีกข้อหนึ่ง: การปรับปรุงอนุสัญญาภาษีต้นแบบของ OECD ในเดือนพฤศจิกายน 2025 เพิ่มคำแนะนำเกี่ยวกับกรณีที่การทำงานจากบ้านในอีกประเทศหนึ่งอาจทำให้บริษัทมี สถานประกอบการถาวร เรื่องนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและอนุสัญญาภาษีที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ปลายทางที่ส่งเงินเดือน หากไม่แน่ใจ ให้ขอคำปรึกษาด้านภาษีในประเทศนั้นก่อนจ้างงาน
ดำเนินรอบการจ่ายเงินเดือน แล้วใช้ Coinepay ส่งเงิน
เงินจะถูกส่งหลังจากจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบเรียบร้อยแล้วเท่านั้น ให้คำนวณ ค่าจ้างก่อนหักรายการต่าง ๆ รายการหักที่กำหนดและเงินสมทบของนายจ้าง แล้วจึงคำนวณค่าจ้างสุทธิ ตามกฎที่เกี่ยวข้อง การโอนเงินเป็นขั้นตอนสุดท้าย ไม่ใช่กระบวนการจัดทำบัญชีเงินเดือนทั้งหมด
- ลงทะเบียนและดำเนินการ KYC ให้เสร็จสิ้น สร้างบัญชี Coinepay ที่ หน้าลงทะเบียน และยืนยันตัวตนให้เสร็จ ธุรกิจต้องยืนยันข้อมูลบริษัทและตัวแทน การออกบัตรและบริการด้านเงินทุนให้บริการโดยสถาบันพันธมิตรที่ได้รับใบอนุญาต จึงต้องผ่านการยืนยันก่อนจึงจะส่งเงินได้
- รวบรวมข้อมูลของผู้รับแต่ละคน ใช้ชื่อพนักงานให้ตรงกับข้อมูลที่ธนาคารบันทึกไว้ทุกประการ พร้อมรหัสระบุบัญชีที่ปลายทางและสกุลเงินนั้นกำหนด IBAN ใช้ระบุบัญชีในระบบที่เข้าร่วม ส่วน BIC ใช้ระบุธนาคาร หากจ่ายเข้ากระเป๋าเงินมือถือ คุณจะต้องใช้ข้อมูลกระเป๋าเงินที่ลงทะเบียนไว้แทน
- เลือกวิธีรับเงิน Coinepay Global Remittance รองรับการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ (เช่น UPI, GCash, Maya, M-Pesa, bKash, JazzCash และ GoPay) และการรับเงินสด เลือกวิธีที่พนักงานของคุณสามารถรับเงินได้จริงในประเทศของตน
- กรอกจำนวนเงินเดือนและตรวจสอบก่อนยืนยัน แอปจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยน ค่าธรรมเนียมที่มี และเวลาที่คาดว่าเงินจะถึงสำหรับเส้นทางและวิธีรับเงินนั้นก่อนที่คุณจะยืนยัน ตรวจสอบจำนวนเงินที่ผู้รับจะได้รับและความตรงกันของชื่อกับบัญชีอย่างละเอียด ในเขตยูโร กฎการตรวจสอบผู้รับเงินที่ใช้กับผู้ให้บริการในขณะนี้จะแจ้งเตือนเมื่อชื่อไม่ตรงกับ IBAN และคุณควรแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันก่อนส่งเงินเดือน
- ยืนยันและติดตาม คุณสามารถติดตามสถานะของทุกการโอนได้ในแดชบอร์ดที่ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและแอป Coinepay (iOS และ Android) เก็บหลักฐานยืนยันไว้กับบันทึกบัญชีเงินเดือนของคุณ
- กระทบยอด ตรวจสอบการโอนที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละรายการกับบันทึกบัญชีเงินเดือน และตรวจสอบรายการที่ยังไม่ได้จ่ายหรือถูกส่งคืน
หากคุณจ่ายเงินให้หลายคน ให้ตรวจสอบข้อมูลของผู้รับแต่ละคนซ้ำ เพื่อให้จำนวนเงินสุทธิที่ถูกต้องเข้าบัญชีที่ถูกต้อง เมื่อการโอนเงินระหว่างประเทศเหมาะกับโครงสร้างของคุณมากกว่าบัตร ให้ใช้วิธีนั้นสำหรับเงินเดือน ส่วนบัตรเสมือน Coinepay เหมาะกับการจ่ายค่าซอฟต์แวร์ ค่าโฆษณา และการซื้อสินค้าออนไลน์มากกว่าการจ่ายเงินเดือน
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและเอกสาร
การโอนเงินเดือนข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้ การยืนยันตัวตน การตรวจสอบตามมาตรการคว่ำบาตร และกฎระเบียบในท้องถิ่น Coinepay ตรวจสอบลูกค้าและคู่ธุรกรรมกับรายชื่อผู้ถูกคว่ำบาตร และอาจขอเอกสารประกอบ เช่น วัตถุประสงค์ของการชำระเงินหรือแหล่งที่มาของเงินทุน การเตรียมสัญญาจ้างและบันทึกบัญชีเงินเดือนไว้จะช่วยให้ขั้นตอนนี้ราบรื่น Coinepay ส่งเงินไปยังทุกประเทศและภูมิภาค ยกเว้นพื้นที่ที่อยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตรอย่างครอบคลุม (เช่น คิวบา อิหร่าน เกาหลีเหนือ ซีเรีย และภูมิภาคของยูเครนที่ถูกยึดครอง) และไม่ให้บริการแก่บุคคลที่ถูกคว่ำบาตร นอกจากนี้ คุณยังคงมีหน้าที่รับผิดชอบต่อภาระผูกพันของตนเอง เช่น โดยทั่วไป บุคคลสหรัฐฯ ถูกห้ามไม่ให้ทำธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตกับบุคคลในรายชื่อ Specially Designated Nationals ของ OFAC อย่าแบ่งการชำระเงิน ส่งเงินผ่านบุคคลที่สาม หรือดำเนินการใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบหรือการรายงาน
การแก้ไขปัญหา
- การชำระเงินค้างนานกว่าที่คาด: เวลาที่ประมาณการไว้ไม่ใช่การรับประกันวันที่เงินจะถึง ระยะเวลาในการเติมเงิน การตรวจสอบความปลอดภัย การดำเนินการของธนาคารผู้รับ วันหยุดราชการ หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ล้วนทำให้การโอนล่าช้าได้ ให้ตรวจสอบสถานะในแอปก่อน
- เงินเดือนถูกส่งคืนหรือโอนไม่สำเร็จ: โดยมากเกิดจากชื่อ หมายเลขบัญชี หรือ IBAN ไม่ตรงกัน ให้ยืนยันข้อมูลอีกครั้งว่าตรงกับข้อมูลที่ธนาคารบันทึกไว้ทุกประการ แล้วส่งใหม่
- มีคำขอให้ยืนยันข้อมูลระหว่างโอน: ส่งเอกสารที่ร้องขอ เช่น เอกสารแสดงวัตถุประสงค์หรือแหล่งที่มาของเงินทุน โดยเร็ว นี่เป็นการตรวจสอบตามปกติ ไม่ใช่การปฏิเสธรายการ
- ไม่มีวิธีรับเงินที่ต้องการในประเทศนั้น: ยืนยันว่าพนักงานของคุณรับเงินด้วยวิธีใดได้บ้าง และตรวจสอบในแอปอีกครั้งว่ารองรับเส้นทางการโอนนั้นหรือไม่ ก่อนแจ้งวันจ่ายเงิน
- ไม่แน่ใจว่ารูปแบบการจ้างงานของคุณถูกต้องตามกฎระเบียบหรือไม่: นี่เป็นคำถามด้านบัญชีเงินเดือนและภาษี ไม่ใช่ด้านการชำระเงิน โปรดปรึกษาที่ปรึกษาด้านบัญชีเงินเดือนในประเทศนั้นหรือผู้ให้บริการ EOR ที่ครอบคลุมประเทศที่พนักงานทำงานอยู่ก่อนจ่ายเงิน
หากมีคำถามเกี่ยวกับบัญชี เส้นทางการโอน หรือเอกสาร ติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน Coinepay หรือ ช่องทาง Telegram เมื่อจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้ถูกต้องและเตรียมข้อมูลผู้รับให้แม่นยำแล้ว การโอนเงินก็จะเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดของการจ่ายเงินให้ทีมงานในต่างประเทศ
รับบัตรเสมือน Coinepay ของคุณ: สมัครสมาชิก · App Store · Google Play · ฝ่ายบริการลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
ฉันใช้บัตรเสมือน Coinepay จ่ายเงินให้พนักงานในต่างประเทศได้ไหม?
บัตรเสมือนออกแบบมาสำหรับการชำระเงินออนไลน์ เช่น ค่าซอฟต์แวร์ ค่าโฆษณา และการซื้อสินค้า สำหรับเงินเดือน Coinepay Global Remittance เหมาะกว่า เพราะส่งเงินเข้าบัญชีธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ หรือให้รับเป็นเงินสดในประเทศของพนักงานได้
การใช้ Coinepay ทำให้ฉันเป็นนายจ้างที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศของพนักงานหรือไม่?
ไม่ บริการชำระเงินทำหน้าที่ส่งเงิน แต่ไม่ได้จดทะเบียนคุณเป็นนายจ้าง คำนวณรายการหักจากเงินเดือน หรือจัดการการลงทะเบียนประกันสังคม คุณต้องจัดทำบัญชีเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎระเบียบแยกต่างหาก ไม่ว่าจะดำเนินการเองหรือผ่านบริการนายจ้างตามกฎหมาย ก่อนส่งเงินเดือน
ฉันต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้างในการจ่ายเงินให้พนักงานในต่างประเทศ?
ชื่อผู้รับที่ตรงกับข้อมูลที่ธนาคารบันทึกไว้ทุกประการ พร้อมรหัสระบุบัญชีสำหรับปลายทางและสกุลเงินนั้น (เช่น IBAN และ BIC) หรือข้อมูลกระเป๋าเงินมือถือที่ลงทะเบียนไว้ นอกจากนี้ บัญชี Coinepay ของคุณต้องดำเนินการ KYC ให้เสร็จสิ้นแล้ว
Coinepay จะขอเอกสารเมื่อฉันส่งเงินเดือนหรือไม่?
อาจขอ การโอนเงินอยู่ภายใต้การยืนยันตัวตนและการตรวจสอบตามมาตรการคว่ำบาตร และ Coinepay อาจขอเอกสาร เช่น เอกสารแสดงวัตถุประสงค์ของการชำระเงินหรือแหล่งที่มาของเงินทุน การเตรียมสัญญาและบันทึกบัญชีเงินเดือนไว้จะช่วยให้ดำเนินการได้รวดเร็ว
ฉันส่งเงินเดือนด้วย Coinepay ไปยังประเทศใดได้บ้าง?
Coinepay ส่งเงินไปยังทุกประเทศและภูมิภาค ยกเว้นพื้นที่ที่อยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตรอย่างครอบคลุม เช่น คิวบา อิหร่าน เกาหลีเหนือ ซีเรีย และภูมิภาคของยูเครนที่ถูกยึดครอง โปรดยืนยันในแอปว่าพนักงานของคุณรับเงินด้วยวิธีใดได้บ้างก่อนจ่ายเงิน
