Pagare l’affitto all’estero può essere più complicato che effettuare un normale pagamento nazionale. Il locatore potrebbe richiedere una valuta, un tipo di conto o una causale specifici, mentre i tuoi fondi provengono da un altro Paese. Prima di inviare denaro, controlla il contratto di locazione e fatti dare le istruzioni di pagamento per iscritto. Coinepay Global Remittance è un’opzione per i trasferimenti transfrontalieri; una carta virtuale Coinepay è un’opzione solo se il locatore o l’agenzia immobiliare mette a disposizione una pagina di pagamento online che accetta le carte.
Parti dal contratto di locazione, non dall’app di pagamento
Verifica l’importo dell’affitto, la valuta, la scadenza, il nome del beneficiario e la causale confrontandoli con il contratto di locazione o con le istruzioni scritte del locatore. Se paghi un deposito cauzionale o più mensilità di affitto, chiedi un dettaglio degli importi per poter identificare a cosa si riferisce ciascun pagamento. Controlla se le istruzioni indicano come destinatario il locatore, un’agenzia immobiliare o un altro soggetto autorizzato.
Chiedi al destinatario quale conto può ricevere la valuta e il tipo di trasferimento concordati. Un conto utilizzabile per un pagamento locale potrebbe richiedere dati diversi per un trasferimento internazionale. Per un pagamento in euro tramite l’Area unica dei pagamenti in euro (SEPA), potrebbero servirti il nome del beneficiario e il codice IBAN (International Bank Account Number). Per un pagamento internazionale tramite SWIFT potrebbero essere necessari anche un codice BIC (Business Identifier Code) e altri dati bancari. Usa i dati richiesti per il metodo che scegli effettivamente.
Se le istruzioni di pagamento arrivano in un messaggio inatteso, cambiano poco prima della scadenza dell’affitto o indicano una persona che non compare nel tuo contratto, verificale tramite un canale di contatto di cui ti fidi già. Se non conosci l’immobile, verifica in modo indipendente l’annuncio e l’identità del locatore prima di pagare un deposito cauzionale. Non considerare una ricevuta di pagamento come prova dell’autenticità di un annuncio.
Scegli un metodo con cui il locatore possa ricevere il pagamento
- Accredito su conto bancario tramite Global Remittance: Usa questa opzione quando il locatore o l’agenzia ha accettato di ricevere un pagamento transfrontaliero su un conto bancario. Verifica il nome del destinatario, i dati bancari, la valuta e la causale dell’affitto prima di procedere.
- Portafoglio mobile o ritiro in contanti tramite Global Remittance: Questi metodi di erogazione sono supportati, ma sono adatti al pagamento dell’affitto solo se il destinatario li accetta esplicitamente e il metodo è conforme al contratto di locazione e alle norme locali. Verifica prima il destinatario e i dati necessari per il ritiro.
- Carta virtuale su una pagina di pagamento online: Se il locatore o il gestore dell’immobile offre un portale per i pagamenti con carta, puoi provare a pagare lì con una carta virtuale Coinepay. Prima di inviare il pagamento, controlla i requisiti del portale relativi alle carte, gli eventuali costi indicati e il modo in cui viene registrata la causale dell’affitto. L’accettazione della carta dipende dalla pagina di pagamento.
Non dare per scontato che inviare denaro con un metodo diverso soddisfi quanto previsto dal contratto di locazione. Se il locatore richiede un pagamento bancario nazionale ma intendi effettuare un trasferimento internazionale, chiedi se il conto può riceverlo nella valuta concordata. Allo stesso modo, un pagamento con carta su un portale immobiliare generico potrebbe non essere attribuito alla tua locazione se non inserisci il riferimento del conto o della fattura richiesto.
Cosa preparare prima di pagare
- Il contratto di locazione o la fattura dell’affitto, con l’indicazione dell’immobile, del periodo di pagamento, della valuta dell’affitto e della scadenza.
- Le istruzioni di pagamento scritte del locatore o dell’agenzia e un modo per verificarle in maniera indipendente.
- Il nome del destinatario e i dati del conto, del portafoglio o del ritiro necessari per il metodo di erogazione concordato.
- Il riferimento della locazione o della fattura, nel formato richiesto dal destinatario.
- I tuoi dati identificativi reali ed eventuali documenti richiesti per spiegare lo scopo del pagamento o l’origine dei fondi.
Registrati su Coinepay e completa la verifica dell’identità prima di usare i servizi relativi alle carte. Puoi gestire i servizi dalla dashboard di Coinepay o dall’app mobile Coinepay per iOS o Android. Controlla nell’app le opzioni di pagamento disponibili per il metodo specifico prima di promettere al locatore un metodo o una data di arrivo dei fondi.
Come inviare l’affitto con Coinepay Global Remittance
- Conferma il metodo di erogazione. Chiedi al locatore o all’agenzia se riceverà un accredito su conto bancario, un pagamento su portafoglio mobile o un pagamento da ritirare in contanti. Per la maggior parte delle istruzioni di pagamento che prevedono un conto, seleziona l’accredito su conto bancario se è disponibile per quella destinazione e quel destinatario.
- Inserisci con attenzione i dati del destinatario. Usa il nome del beneficiario e i dati di pagamento confermati dal destinatario. Per un trasferimento su conto, verifica che il numero di conto o l’IBAN e gli eventuali identificativi bancari richiesti corrispondano alle istruzioni scritte.
- Specifica il pagamento dell’affitto. Inserisci l’importo e la valuta richiesti e aggiungi il riferimento della locazione, della fattura o del periodo di affitto dove la procedura di pagamento lo consente. Controlla che l’importo che il destinatario dovrebbe ricevere copra l’affitto dovuto.
- Controlla i dati prima di confermare. Coinepay mostra il tasso di cambio e le commissioni prima che tu confermi un trasferimento. Controlla l’importo visualizzato per il destinatario e quello che pagherai. Altre trattenute, come le commissioni delle banche intermediarie o della banca ricevente, possono incidere sull’importo accreditato per alcuni metodi; chiarisci ogni dubbio prima di inviare il denaro.
- Conserva la documentazione e verifica l’esito. Salva la conferma e monitora lo stato del trasferimento. Chiedi al locatore o all’agenzia di confermare l’importo accreditato e il periodo di affitto a cui è stato attribuito. Uno stato che indica che i fondi sono stati inviati non conferma, di per sé, che il locatore abbia ricevuto e attribuito il pagamento dell’affitto.
Se prevedi di pagare ogni mese, pianifica ciascun pagamento in base alla scadenza prevista dal contratto di locazione, anziché alla data in cui lo avvii. L’elaborazione da parte dei fornitori di servizi di pagamento e delle banche riceventi, i fine settimana, i giorni festivi e le verifiche possono incidere sulla data di accredito dei fondi. Conserva la conferma di ogni mese insieme alla corrispondente ricevuta del locatore.
Come pagare su un portale per gli affitti con una carta virtuale
Se il locatore o l’agenzia immobiliare ti indirizza a un portale online per il pagamento dell’affitto, verifica prima che il pagamento con carta sia consentito per la tua locazione. Controlla l’importo, la valuta, il periodo di affitto e gli eventuali costi mostrati nella pagina di pagamento. Inserisci quindi il numero, la data di scadenza e il CVV della tua carta virtuale Coinepay nei campi di pagamento del portale, usando i tuoi dati di fatturazione reali. Controlla la schermata finale prima di autorizzare il pagamento e salva la ricevuta del portale.
Coinepay rende immediatamente disponibili i dati delle carte virtuali, ma questo non significa che un determinato portale per gli affitti accetterà la carta. Se il portale indica restrizioni sulle carte ammesse, contatta l’assistenza Coinepay per verificare se la tua carta soddisfa il requisito prima di acquistarla. Se il portale rifiuta il pagamento, non inviarlo ripetutamente senza aver controllato se esiste già un addebito in sospeso o una registrazione del pagamento dell’affitto.
Conformità e norme locali da verificare
I trasferimenti transfrontalieri per il pagamento dell’affitto sono soggetti a verifica dell’identità, controlli relativi alle sanzioni e normative locali. Coinepay può richiedere documenti che attestino lo scopo del pagamento o l’origine dei fondi. Coinepay non fornisce servizi a persone soggette a sanzioni né a residenti in giurisdizioni soggette a sanzioni globali, e i trasferimenti verso giurisdizioni soggette a sanzioni globali non sono disponibili. Fornisci informazioni accurate su di te e sul destinatario; non usare l’identità o i dati di pagamento di un’altra persona per aggirare i controlli.
Le norme dipendono anche dal luogo in cui si trovano l’immobile, chi paga e il conto ricevente. Per esempio, un pagamento SEPA in euro utilizza dati del conto conformi a questo schema, mentre un pagamento SWIFT potrebbe richiedere ulteriori informazioni bancarie. Se affitti un immobile nel Regno Unito da un locatore che vive all’estero, il Non-resident Landlord Scheme del Regno Unito può comportare obblighi per l’inquilino in alcune circostanze, quando nessuna agenzia immobiliare riscuote l’affitto. La questione riguarda lo status del locatore, non il semplice fatto che tu paghi da un altro Paese. Verifica le norme applicabili al tuo immobile e rivolgiti a un professionista qualificato se potrebbero riguardarti.
Risolvere i problemi con un pagamento dell’affitto
- I dati del destinatario non corrispondono: Fermati prima di confermare. Ricontrolla il contratto di locazione e verifica il beneficiario e il conto tramite un canale di contatto affidabile. Chiedi al destinatario quali dati sono corretti per il tipo di trasferimento selezionato.
- Il trasferimento è ancora in corso: Controllane lo stato su Coinepay. Un problema con la provvista, una richiesta di verifica, un giorno festivo o l’elaborazione da parte della banca ricevente possono ritardare un pagamento. Se la scadenza si avvicina, comunica al locatore ciò che sai senza affermare che l’affitto è arrivato.
- Il locatore ha ricevuto meno del previsto: Confronta la conferma del trasferimento con l’importo accreditato. Verifica se ci sono state trattenute dovute alla conversione, a banche intermediarie o alla banca ricevente prima di concordare come coprire l’eventuale differenza. Conserva l’estratto conto o la ricevuta del locatore insieme alla documentazione del pagamento.
- Il portale ha rifiutato la carta: Leggi il messaggio di errore e le regole di ammissibilità del portale, controlla i dati inseriti e contatta il gestore del portale per il pagamento non riuscito. Contatta l’assistenza Coinepay se hai bisogno di aiuto per verificare la transazione con carta.
- Hai inserito dati errati: Contatta tempestivamente l’assistenza Coinepay, fornisci il riferimento del trasferimento e spiega l’errore. Avvisa anche il destinatario previsto. La possibilità di correggere o recuperare un pagamento dipende dal suo stato e dal metodo di ricezione.
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FAQ
Posso pagare un locatore all’estero direttamente sul suo conto bancario?
Puoi usare Coinepay Global Remittance per un accredito su conto bancario, se il metodo è disponibile. Verifica prima che il conto del locatore possa ricevere la valuta e il tipo di trasferimento concordati.
Posso usare una carta virtuale Coinepay per pagare l’affitto all’estero?
Puoi inserire la carta nella pagina di pagamento online dell’affitto se il locatore consente questo metodo. Prima di inviare il pagamento, controlla i requisiti del portale relativi alle carte, i costi indicati e la causale.
Quali dati devo chiedere al locatore?
Chiedi il nome del beneficiario, l’importo e la valuta dell’affitto, la scadenza, la causale e i dati necessari per il metodo di pagamento concordato. Per un trasferimento SEPA in euro potrebbe essere necessario un IBAN; per un trasferimento internazionale SWIFT potrebbero servire un BIC e altri dati bancari.
Cosa devo fare se Coinepay indica che il trasferimento è stato inviato, ma il locatore dice che l’affitto non è stato pagato?
Controlla lo stato e la conferma del trasferimento, poi chiedi al locatore o all’agenzia di verificare se il pagamento è stato accreditato e attribuito alla tua locazione. Contatta l’assistenza Coinepay con il riferimento del trasferimento se hai bisogno di aiuto per rintracciarlo.
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