Coinepay | Freelancers en opdrachtnemers in het buitenland betalen

Een buitenlandse freelancer betalen is meer dan alleen geld versturen. U hebt de juiste gegevens van de ontvanger nodig, een betaalmethode die de opdrachtnemer kan gebruiken, en administratie die overeenkomt met het verrichte werk. Een betaling kan worden vertraagd of teruggestuurd vanwege een naam die niet overeenkomt, een onjuist rekeningnummer, een ontbrekend betalingsdoel of een lokale vereiste. Hier is een praktische manier om een betaling aan een opdrachtnemer voor te bereiden en te versturen met Coinepay Global Remittance.

Kies de betaalroute die bij de afspraak past

Voor een directe betaling aan een freelancer of opdrachtnemer begint u met Coinepay Global Remittance. Particulieren en bedrijven kunnen dit gebruiken voor grensoverschrijdende overboekingen, onder voorbehoud van identiteitsverificatie, sanctiescreening en lokale regelgeving. Beschikbare uitbetaalmethoden zijn onder meer storting op een bankrekening, mobiele wallet en contante afhaling. De opties die u voor een bepaalde bestemming kunt selecteren worden getoond terwijl u de overboeking instelt.

Een Coinepay virtuele kaart dient een ander doel: betalen bij een online checkout die een kaart accepteert. Als u iemand inhuurt via een freelanceplatform dat de betaling bij de checkout int, volg dan de betalingsinstructies van dat platform en controleer of de checkout een geschikte kaartoptie biedt. Probeer kaartgegevens niet te gebruiken als vervanging voor de bank- of walletgegevens van de opdrachtnemer bij het regelen van een directe overboeking. Acceptatie door verkopers en platformregels kunnen variëren.

Spreek voordat u een van beide routes kiest met de opdrachtnemer af wie de betaling ontvangt, hoe deze wordt ontvangen, en op welke factuur of werkmijlpaal de betaling betrekking heeft. Controleer bij een platformopdracht ook of het platform vereist dat de betaling op het platform blijft.

Bereid de betaling en ondersteunende administratie voor

Verzamel de informatie voordat u het overboekingsformulier opent. Dit verkleint de kans dat u halverwege moet stoppen om de opdrachtnemer om een ontbrekend gegeven te vragen.

Wie u betaalt: Vraag naar de volledige wettelijke naam van de ontvanger in plaats van een bijnaam of schermnaam. Als de begunstigde een bedrijf is, gebruik dan de bedrijfsnaam en de gegevens die vereist zijn voor de ontvangende rekening.
Hoe zij de fondsen willen ontvangen: Bevestig of zij een bankstorting, een betaling via mobiele wallet of contante afhaling kunnen ontvangen. Vraag voor een bankstorting de ontvanger om de rekeninggegevens die vereist zijn voor hun land en bank. Bevestig voor een mobiele wallet de walletaanbieder en de daarbij geregistreerde ontvangergegevens. Ga er niet van uit dat een e-mailadres of telefoonnummer alleen voldoende is.
Waarvoor u betaalt: Bewaar de factuur, het contract of de opdrachtbeschrijving, en identificeer het op te leveren resultaat of de mijlpaal waarvoor wordt betaald. Spreek het betalingsbedrag af met de opdrachtnemer en zorg ervoor dat de factuur de juiste betaler en begunstigde vermeldt.
Interne goedkeuring: Als u voor een bedrijf betaalt, verkrijg dan eventuele inkoopgoedkeuring die uw bedrijf vereist en noteer de project- of factuurreferentie. Bepaal wie bevoegd is om de overboeking in te dienen.

Gebruik echte identiteits- en betaalgegevens. Vereisten voor het documenteren van werk door opdrachtnemers, bronbelasting of het rapporteren van betalingen verschillen per locatie en per arbeidsrelatie. Raadpleeg een gekwalificeerde lokale belasting- of juridisch adviseur als u niet zeker weet of een werknemer als zelfstandig opdrachtnemer moet worden behandeld of wat uw bedrijf moet rapporteren. Coinepay kan documenten opvragen met betrekking tot het doel van een overboeking of de herkomst van de fondsen.

Hoe u een opdrachtnemer betaalt met Coinepay Global Remittance

Log in en voltooi alle vereiste verificatie. Open de Coinepay-app of het selfservice-dashboard. Volg de weergegeven identiteitsverificatieprompts voor uw account. Als u namens een bedrijf betaalt, gebruik dan het juiste zakelijke account en de bevoegde gebruiker.
Start een grensoverschrijdende overboeking. Kies de bestemming en voer de betaalgegevens in die in de app worden gevraagd. Controleer voordat u verdergaat of de bestemming en ontvanger in aanmerking komen; overboekingen zijn onderworpen aan sanctiescreening en lokale regelgeving.
Selecteer een uitbetaalmethode. Kies een beschikbare optie voor bankstorting, mobiele wallet of contante afhaling die de opdrachtnemer heeft bevestigd te kunnen gebruiken. Selecteer een methode niet alleen omdat deze u handig lijkt: de ontvanger moet de juiste gegevens kunnen verstrekken en aan eventuele afhaalvereisten kunnen voldoen.
Voer de ontvangergegevens zorgvuldig in. Neem de wettelijke naam en ontvangstgegevens van de opdrachtnemer over uit een actuele, betrouwbare bron. Bevestig voor een terugkerende opdrachtnemer dat eerder opgeslagen gegevens nog geldig zijn, vooral na een wijziging van bank of telefoonnummer.
Controleer het doel en beoordeel de overboeking. Beschrijf de betaling nauwkeurig en gebruik de factuur of het contract als referentie waar de app dit toestaat. Controleer de ontvanger, bestemming, uitbetaalmethode, bedrag, weergegeven wisselkoers en kosten voordat u bevestigt. Als iets afwijkt van uw afspraak met de opdrachtnemer, stop dan en los dit eerst op.
Bevestig en bewaar de registratie. Dien de overboeking pas in nadat de gegevens juist zijn. Bewaar de factuur, goedkeuring en overboekingsreferentie samen in uw administratie. Gebruik de statustracking van Coinepay om de overboeking te volgen, en vertel de opdrachtnemer op welke factuur of mijlpaal de betaling betrekking heeft zonder gevoelige accountgegevens te delen.

Als u nieuw bent bij Coinepay, kunt u zich registreren voordat u uw eerste betaling voorbereidt. De mobiele Coinepay-app is beschikbaar voor iOS en Android.

Als de freelancer factureert via een online platform

Sommige opdrachtnemers werken via een marktplaats of factureringsdienst die de betaling via de eigen checkout int. Lees in dat geval eerst de factureringsinstructies van het platform. Als een kaartbetaling wordt aangeboden en passend is voor uw afspraak, kunt u het kaartnummer, de vervaldatum en de CVV van een Coinepay virtuele kaart in de checkoutvelden gebruiken. Kaartdiensten vereisen registratie en identiteitsverificatie voor gebruik.

Voer uw echte factuurgegevens in en controleer de factuur van het platform, de identiteit van de opdrachtnemer en de betaalvoorwaarden voordat u indient. Verplaats een platformopdracht niet naar een directe overboeking als dit in strijd zou zijn met de regels van het platform of een geschillen- of administratieproces waarop u vertrouwt zou verzwakken. Als de checkout de kaart weigert, ga er dan niet van uit dat de opdrachtnemer is betaald; controleer de betaalstatus van het platform voordat u een andere methode probeert.

Compliancecontroles maken deel uit van de betaling

Grensoverschrijdende betalingen aan opdrachtnemers kunnen worden gecontroleerd om te voldoen aan vereisten op het gebied van identiteit, sancties en lokale regelgeving. Coinepay screent klanten en tegenpartijen aan de hand van sanctielijsten en bedient geen gesanctioneerde personen of inwoners van rechtsgebieden die onder uitgebreide sancties vallen. Een vermelde uitbetaaloptie heft die beperkingen niet op.

Verstrek nauwkeurige informatie als u wordt gevraagd naar de opdrachtnemer, het werk, of de herkomst en het doel van de fondsen. Een factuur en overeenkomst die de feitelijke diensten beschrijven kunnen u helpen die vragen te beantwoorden. Leid een betaling niet via iemand anders en wijzig de omschrijving ervan niet om te verbergen wie wordt betaald. Als u ontdekt dat een factuur- of ontvangergegeven onjuist is, corrigeer dit dan via de juiste procedure in plaats van een bewust onjuiste overboeking in te dienen.

Problemen oplossen bij een betaling aan een opdrachtnemer

De ontvangergegevens komen niet door de validatie

Vergelijk de naam en ontvangstgegevens met wat de opdrachtnemer bij zijn bank of walletaanbieder heeft geregistreerd. Controleer op verwisselde cijfers, een verouderde rekening of telefoonnummer, en een discrepantie tussen de naam van een persoon en een zakelijke rekening. Vraag de opdrachtnemer om de gegevens via een betrouwbaar kanaal te bevestigen voordat u de overboeking bewerkt.

De gewenste uitbetaalmethode van de opdrachtnemer is niet beschikbaar

Controleer de opties die voor de bestemming in de app worden gepresenteerd. Vraag de opdrachtnemer of hij via een andere beschikbare methode op zijn eigen naam kan ontvangen. Als dat niet kan, neem dan contact op met Coinepay-support voordat u verstuurt; gebruik niet de rekening van een andere persoon.

De overboeking vereist meer informatie of heeft de ontvanger niet bereikt

Open de status van de overboeking in de app en reageer op elk verzoek om informatie met nauwkeurige documenten. Controleer of de opdrachtnemer naar de juiste ontvangende rekening of wallet kijkt. Als de status onduidelijk blijft, geef de Coinepay-support dan de overboekingsreferentie en vraag welke actie nodig is. Vermijd het indienen van een dubbele betaling terwijl de eerste nog niet is opgelost.

Een online platform meldt een kaartweigering

Controleer de betaalstatus van het platform en de factuurgegevens die u hebt ingevoerd, en volg vervolgens eventuele instructies die bij de checkout worden weergegeven. Als het platform een vereiste stelt aan het kaarttype of het land van uitgifte, neem dan contact op met Coinepay-support om te bevestigen of uw kaart aan die vereiste voldoet voordat u koopt. Als u en de opdrachtnemer afspreken in plaats daarvan een directe overboeking te gebruiken, zorg er dan eerst voor dat die wijziging voldoet aan de voorwaarden van het platform.

Vraag je Coinepay virtuele kaart aan: Aanmelden · App Store · Google Play · Klantenservice

Veelgestelde vragen

Kan ik een buitenlandse freelancer direct betalen met Coinepay?

U kunt een grensoverschrijdende betaling instellen via Coinepay Global Remittance, onder voorbehoud van identiteitsverificatie, sanctiescreening en lokale regelgeving. Bevestig de gegevens van de ontvanger en de beschikbare uitbetaalmethode in de app voordat u indient.

Welke gegevens moet ik aan een opdrachtnemer vragen?

Vraag naar hun volledige wettelijke naam, de ontvangstgegevens die vereist zijn voor hun gekozen bank-, wallet- of contante afhaalmethode, en een factuur die het werk en de begunstigde identificeert.

Moet ik een virtuele kaart of een remittance-overboeking gebruiken?

Gebruik remittance voor een directe betaling aan een opdrachtnemer. Als een online freelanceplatform de betaling via een kaartcheckout int, volg dan de factureringsregels en controleer de beschikbare betaalopties.

Wat als mijn opdrachtnemer zegt de betaling niet te hebben ontvangen?

Controleer de overboekingsstatus in Coinepay en bevestig de ontvangergegevens met de opdrachtnemer. Als de status onduidelijk is, neem dan contact op met support met de overboekingsreferentie voordat u een nieuwe betaling doet.

Freelancers en opdrachtnemers in het buitenland betalen