事業を運営していると、広告、ソフトウェアのサブスクリプション、オンラインの仕入先への支出は、分散して管理が難しくなりがちです。会社のカードを1枚だけ共用すると、すべての請求が同じ明細に載り、カード番号が1つでも漏えいすればすべての取引先で登録情報を更新する必要があり、どのチームやキャンペーンが何に使ったのかも把握しにくくなります。バーチャルカードなら、用途ごとにデジタル発行された別々の決済情報を使うことで、この問題を解決できます。このガイドでは、事業経費にCoinepayのバーチャルカードを使う方法、事前に準備すること、利用管理と書類に関する一般的な仕組み、決済が拒否された場合の対処方法を説明します。
バーチャルカードとは？事業経費に適している理由
バーチャルカードは、プラスチック製のカードとして発行されるのではなく、デジタルで発行される決済情報です。カード番号、有効期限、セキュリティコード（CVV）があり、オンライン決済では物理カードと同じようにこれらの情報を入力します。Coinepayのバーチャルカードは、カード番号、有効期限、CVVが即時に発行されるため、カードが郵送で届くのを待たずに、広告、AIサブスクリプション、ソフトウェア、オンラインショッピングなどの支払いを始められます。
"バーチャル"という名称はカードの形式を表すもので、資金の引き落とし方法を表すものではありません。業界全体では、残高、与信枠、プリペイド資金のどれを支払いに充てるかはプログラムによって異なり、すべての事業用バーチャルカードに共通する利用上限額はありません。お使いのCoinepayカードに固有の詳細は、他社のカードと同じ仕組みだと決めつけず、Coinepayアプリで確認するか、サポートにお問い合わせください。
事業での実用的な利点は、支払いを分けて管理できることです。各バーチャルカードには固有の番号があるため、取引先やサブスクリプションごとに1枚ずつ割り当てられます。取引先との契約を終了したり、カード番号が漏えいしたりしても、そのカードだけをロックでき、ほかの支払いには影響しません。Coinepayはこの使い方に対応しており、企業はFacebook、Google、TikTokなどの広告アカウントごとに専用のバーチャルカードを発行し、カードごとに独自の利用限度額を設定できます。
始める前に準備すること
- 登録と本人確認が完了したアカウント。 カードサービスを利用する前に、登録と本人確認（KYC）を完了する必要があります。まず、実際の事業情報と個人の本人情報を使用してCoinepayアカウントを作成してください。
- アプリまたはダッシュボード。 すべての管理は、24時間365日利用できるセルフサービスのダッシュボードと、iOSおよびGoogle Play向けのCoinepayモバイルアプリから行えます。
- カードごとの利用計画。 広告プラットフォーム、SaaSツール、仕入先など、各カードの用途と管理責任者を決めておきましょう。
- 各サービスに登録する正しい請求先情報。 決済時には、実際の会社名と住所を使用してください。加盟店による確認や地域ごとの規則を回避するために、架空の身元情報や住所を使用しないでください。
カード発行と資金関連サービスは、認可を受けた提携金融機関が提供しています。また、バーチャル資産に関連するサービスは中国本土の居住者には提供されず、一部のサービスはすべての国・地域で利用できるわけではありません。
Coinepayのバーチャルカードを発行・利用する手順
- Coinepayアプリまたはダッシュボードにログインします。
- カードのセクションからバーチャルカードを作成します。Coinepayがカード番号、有効期限、CVVを即時に発行します。
- 用途が分かる名前をカードに付けます。 後から管理責任者と支出区分が明確に分かるよう、"Google Ads – Brand"や"Adobe subscription"などの名前を付けてください。
- カードごとの利用限度額を設定します。 広告では、広告アカウントごとにカードを1枚発行し、そのキャンペーンの予算に合った限度額を設定します。これにより、あるプラットフォームが別のプラットフォーム向けの資金を使ってしまうのを防げます。
- 決済時にカード情報を入力します。 アプリでカード番号、有効期限、CVVを確認し、加盟店の決済ページに入力します。繰り返し利用できるカードは、継続課金のサブスクリプションの支払い方法として登録できます。
- ダッシュボードで請求を確認します。取引はそれぞれ記録されるため、1枚のカードを共用する場合に比べて、照合や経理処理がはるかに簡単になります。
カード情報は数秒で確認できるため、この手順は、新しいツールの契約、ソフトウェアの更新、新たな広告アカウントの立ち上げに適しています。そのたびにすべての手続きを経理部門に回す必要はありません。
海外の仕入先や取引先への支払い
バーチャルカードはカード決済に対応したオンラインの支払いに適していますが、仕入先によっては銀行振込で決済する場合もあります。そのために、Coinepayはグローバル送金と国際貿易決済を提供しています。企業は、法令に準拠した取引記録を残しながら、海外の仕入先への支払いや取引先との決済を相手先の現地通貨で行え、複数通貨に対応した海外送金もできます。送金先は銀行口座、モバイルウォレット（UPI、GCash、Maya、M-Pesa、bKash、JazzCash、GoPayなど）、または現金受取を選べます。包括的な制裁の対象となっている国・地域を除き、すべての国・地域に送金できます。確定前に為替レートと手数料が明確に表示され、すべての送金で状況を追跡できます。取引先がカード決済に対応している場合はバーチャルカードを、現地の口座やウォレットへの入金を希望する場合は送金を利用してください。
利用管理、コンプライアンス、必要書類
適切な支出管理があってこそ、バーチャルカードは共用カードよりも実際に安全に使えます。カードごとに適切な限度額を設定し、各カードを必要に応じて使用を止められるものとして扱ってください。取引先の情報が漏えいした場合や、サービスの利用をやめた場合は、該当するカードだけをロックまたは削除します。
次のコンプライアンス上の点に注意してください。
- カード情報を保護する。 PCI DSSでは、加盟店は取引が承認された後にCVVを保持することを禁止されています。登録済みのカードであっても同様です。後日の請求のためにCVVを保存するよう取引先に求めないでください。繰り返し利用できるカードを登録しても、CVVを保存する必要はありません。
- 適用される保護を確認する。 消費者向けと同様の保護が、事業目的のカードやアカウントに自動的に適用されるわけではありません。具体的な条件は発行元の提携機関によって異なります。特定の異議申し立てや責任に関する規則が適用されると決めつけず、お使いのCoinepayカードに適用される契約を確認してください。
- 送金時の審査。 海外送金には、本人確認、制裁対象者のスクリーニング、現地の規制が適用されます。すべての顧客と取引相手は制裁対象者リストとの照合を受け、Coinepayが送金目的や資金源などに関する書類を求める場合があります。速やかに対応できるよう、請求書や契約書を用意しておいてください。審査や報告を回避するために、支払いを分割したり、第三者を経由させたり、その他の方法で回避を試みたりしないでください。
決済が拒否された場合や処理が進まない場合の対処方法
カード決済が失敗した場合は、カード自体の不具合と判断する前に、考えられる原因を順に確認してください。
- 拒否された理由を確認する。 よくある原因は、カードの利用限度額への到達、不正利用の疑いによるブロック、有効期限やCVVの入力ミスです。情報を慎重に入力し直し、カードで利用できる資金が残っていることを確認してください。
- カードだけでなく、アカウント全体も確認する。 カードごとの利用限度額は、事業用アカウント全体の利用可能残高とは別です。どちらかの上限に達しても決済は止まる可能性があるため、両方を確認してください。
- 決済の試行がCoinepayの利用履歴に表示されない場合は、承認を求める取引がCoinepayに届いていない可能性があります。その場合は、カードの限度額が原因だと決めつけず、加盟店に処理状況を確認してください。
- 旅行関連の保留中の与信枠確保に注意する。 ホテルやレンタカー会社は、最終的な請求とは異なる与信枠の確保を行うことが多く、その保留中の金額が確定するまでには時間がかかる場合があります。保留中の決済がある間は二重に支払わないでください。
- 対面での利用。 バーチャルカードはオンライン決済向けです。取引先や施設が物理カードのタッチ決済を必要とする場合は、対面での予約にバーチャルカードを利用する前に、対応する支払い方法を確認してください。
- 加盟店での利用可否。 特定の加盟店がカードを受け付けるかどうかは、カードによって異なる場合があります。サービス側が特定の種類のカード、または特定の国で発行されたカードのみを受け付けると明示している場合、それはサービス側の制限です。購入前にCoinepayサポートに連絡し、お使いのカードが要件を満たすか確認してください。
カードの資金の引き落とし方法、利用可能額、対応通貨、決済が繰り返し拒否される問題など、アカウント固有の事項については、CoinepayサポートまたはTelegramからお問い合わせください。ダッシュボードは24時間365日利用できるため、事業上の支払いが必要なときにいつでもカードの発行、ロック、確認ができます。
Coinepayのバーチャルカードを取得： 新規登録 · App Store · Google Play · カスタマーサポート
よくある質問
広告アカウントごとにCoinepayのバーチャルカードを別々に作成できますか？
はい。企業はFacebook、Google、TikTokなどの広告アカウントごとに専用のバーチャルカードを発行し、カードごとに独自の利用限度額を設定できます。これにより、プラットフォームごとの予算を分けて管理できます。
事業用カードを発行する前に本人確認は必要ですか？
はい。カードサービスを利用する前に、登録と本人確認（KYC）を完了する必要があります。カード発行と資金関連サービスは、認可を受けた提携金融機関が提供しています。
Coinepayカードの決済が拒否されたのはなぜですか？
よくある原因は、カードの利用限度額への到達、有効期限やCVVの入力ミス、不正利用の疑いによるブロックです。カードごとの限度額とは別に、アカウント全体の残高も確認してください。決済の試行がCoinepayの利用履歴に表示されない場合は、承認を求める取引がCoinepayに届いていない可能性があるため、加盟店にお問い合わせください。
サブスクリプションの支払いのために、取引先にカードのCVVを保存してもらうべきですか？
いいえ。PCI DSSでは、登録済みのカードであっても、取引が承認された後に加盟店がCVVを保持することを禁止しています。繰り返し利用できるバーチャルカードは、後日の請求のためにセキュリティコードを保存しなくても、支払い方法として登録できます。
Coinepayを使って海外の仕入先に銀行振込で支払えますか？
はい。Coinepayはバーチャルカードに加え、仕入先の現地通貨で銀行口座への入金、モバイルウォレット、または現金受取によって支払うためのグローバル送金と貿易決済を提供しています。確定前に為替レートと手数料が表示され、送金には本人確認と制裁対象者のスクリーニングが適用されます。
