チームが多数のソフトウェアツール、AIサブスクリプション、広告アカウントの支払いに1枚の共用カードを使っていると、たった1件の決済拒否、値上げ、解約し忘れた無料トライアルが、すべてのサービスに影響しかねません。継続課金されるサブスクリプションごとに専用のバーチャルカードを割り当てれば、この問題を解消できます。事業者ごとの請求額を正確に把握し、請求額に上限を設け、ほかのカードに影響を与えずに1枚だけ停止できます。このガイドでは、よくある課題と、Coinepayでサブスクリプションごとのバーチャルカードを設定・運用する方法を説明します。
サブスクリプションごとにカードを分けるメリット
多くのサブスクリプションで1枚のカードを共用すると、明細上では更新時の請求がどれも似て見え、どのツールやチームの請求なのか判別しにくくなります。そのカードの情報が漏えいした場合やカードを切り替える必要が生じた場合は、各事業者に登録したカード情報を更新するまで、すべてのサブスクリプションに支障が出ます。また、カードの利用上限が1つしかないため、ある事業者からの想定外の請求によって、別の事業者への正当な更新料を支払えなくなる可能性があります。
事業者ごとにバーチャルカードを分ければ、こうした問題を解消できます。各カードには、ダッシュボード上の名前、利用制限、取引履歴がそれぞれ用意されます。特定の事業者への支払いを止める必要があれば、そのカードだけをロックまたは解約し、ほかのカードは引き続き利用できます。これは支出管理ツールでも推奨される事業者ごとの管理方法であり、Coinepayもこの方法を中心に設計されています。企業はFacebook、Google、TikTokなどの広告アカウントごとに専用のバーチャルカードを発行し、カードごとに利用上限を設定できます。同じ方法は、ソフトウェアやAIのサブスクリプションにも適しています。
事前に準備するもの
- 本人確認済みのCoinepayアカウント。 カードサービスを利用するには、登録と本人確認（KYC）の完了が必要です。まだ完了していない場合は、先にアカウントを作成し、本人確認を済ませてください。
- Coinepayアプリまたはダッシュボード。 すべての操作は、24時間365日利用できるセルフサービスのダッシュボード、またはモバイルアプリ（iOS、Google Play）から行えます。
- サブスクリプションの一覧。 事業者名、チーム内の担当者、請求周期（月払いまたは年払い）、支払いカードが登録されている公式アカウントを、それぞれ書き出してください。
- 正しい請求先情報。 決済時には実際の事業者名と住所を使用してください。事業者の確認を回避するために、虚偽の身元情報や請求先情報を使用しないでください。更新時の決済が失敗する原因となるほか、事業者の利用規約に違反します。
暗号資産に関連するサービスは中国本土の居住者には提供されておらず、一部のサービスは提供対象外の国・地域があります。カードの発行および資金関連サービスは、認可を受けた提携金融機関が提供します。
手順：サブスクリプションごとにカードを設定する
- 事業者用のバーチャルカードを作成します。 Coinepayのダッシュボードまたはアプリでカードのセクションを開き、新しいバーチャルカードを作成します。カード番号、有効期限、CVVが即時に発行されるため、すぐに利用できます。
- 事業者が分かる名前をカードに付けます。 事業者名と担当チームを組み合わせるなど、各カードに分かりやすいラベルを付けてください。ダッシュボード上のラベルは照合に役立ちますが、加盟店に表示される情報は変わりません。
- プランに合った利用上限を設定します。 上限を設けないままにせず、サブスクリプションの継続課金額に合わせて設定してください。上限を厳しく設定しておけば、予期しない値上げによる請求が気付かれずに通るのではなく、決済が拒否され、確認できるようになります。
- 事業者の決済画面でカード情報を入力します。 事業者の請求設定または支払い方法の設定で、カード番号、有効期限、CVV、実際の請求先住所を入力します。カードはオンライン決済にすぐに利用できます。
- サブスクリプションごとに繰り返します。 事業者ごとにカードを1枚ずつ分けることで、支出、利用上限、履歴を個別に管理できます。更新時の連絡先が明確になるよう、各カードを担当するチームメンバーを記録してください。
継続課金のサブスクリプションには、通常の繰り返し利用できるバーチャルカードを使用してください。プロバイダーによっては、1回の支払い後に無効になる使い切りカードも提供していますが、次回の更新時に決済が拒否されるため、サブスクリプションには適していません。
カードごとの記録を整理する
記録を整えておくと、更新、予算管理、監査がずっと容易になります。カードごとに、事業者、担当者、請求周期、プランを簡単に記録してください。Coinepayのダッシュボードではカードごとに取引履歴を確認できるため、共用カードの明細を解きほぐすことなく、月末に事業者ごとの請求を照合できます。チーム独自の経費規定やカード利用に関する責任規定が適用される場合は、該当するカード契約と社内規定を確認してください。法人カード口座の責任範囲や保護内容は個人口座と異なる場合があるため、個人口座のルールが適用されると思い込まないでください。
サブスクリプションの変更・一時停止・終了
サブスクリプションごとにカードが分かれているため、ほかに影響を与えずに、特定の事業者について次の対応ができます。
- 値上げを承認する場合： ダッシュボードで該当カードの利用上限を引き上げます。
- 支出を一時停止したい場合： 判断するまでカードをロックし、新たな請求が拒否されるようにします。
- 担当者が変わる場合： カードと事業者のログイン情報の管理担当者について、社内の記録を更新します。
カードのブロックやロックは、サブスクリプションの解約とは異なります。事業者は請求や再請求を続けたり、アカウントを有効なまま扱ったりする場合があります。サブスクリプションを実際に終了するには、まず事業者のアカウント設定で解約し、その後Coinepayのカードをロックまたは解約して、それ以上の請求が発生しないようにしてください。
更新時の決済が失敗した場合
サブスクリプションの支払いが拒否された場合は、次の順に確認してください。
- カードの利用上限に達している。 事業者の請求額が設定した上限を超えている場合は、実際の更新料に合わせて上限を引き上げてください。
- カードがロックされている、有効期限が切れている、または解約されている。 ダッシュボードでカードが有効か確認してください。有効期限が切れている、または解約されている場合は、新しいカードを発行し、事業者の請求設定に登録してください。
- 残高不足。 Coinepayアカウントに、更新料を支払うのに十分な利用可能残高があることを確認してください。
- 登録されているカードが違う。 カードが多いと、別のカード情報を貼り付けてしまいがちです。事業者に登録されたカード番号、有効期限、CVVが、使用するつもりだったカードと一致するか確認してください。
- 請求先情報が一致しない。 事業者によっては、請求先住所や郵便番号をカードの登録情報と照合します。一致していることを確認してください。
- 加盟店でのカード受付。 カードを受け付けるかどうかは加盟店が決めるため、特定の加盟店が特定のカードを受け付けるかどうかを当社が事前に確約することはできません。特定の事業者がカードの種類や発行国を制限している場合、それは事業者側のルールです。そのカードを利用する前提で進める前に、Coinepayサポートにお問い合わせいただき、カードが要件を満たしているか確認してください。
広告アカウントと仕入先への支出について
同じ管理方法は広告にも拡張できます。広告アカウントごとに専用カードを発行し、カードごとに利用上限を設定すれば、費用が膨らんだキャンペーンだけに上限を適用したり、カードをロックしたりできます。支出の一部がカードによるサブスクリプションの支払いではなく、海外の仕入先への支払いや取引先との決済である場合、Coinepay Global Remittanceを利用すると、企業は法令に準拠した取引記録を伴う現地通貨建ての国際送金を行えます。為替レートと手数料は確定前に表示されます。送金には本人確認、制裁措置に関するスクリーニング、現地の規制が適用され、資金の用途や出所を示す書類などの提出を求められる場合があります。
利用を始める
サブスクリプションを洗い出し、それぞれに専用のカードを割り当てましょう。Coinepayアカウントを登録して本人確認を完了し、事業者ごとに分かりやすい名前と適切な利用上限を設定したバーチャルカードを作成すれば、ダッシュボードまたはアプリから一元管理できます。特定の事業者の要件についてご不明な点がある場合は、サポートまたはTelegramからチームにお問い合わせください。
Coinepayのバーチャルカードを取得： 新規登録 · App Store · Google Play · カスタマーサポート
よくある質問
1枚の共用カードではなく、サブスクリプションごとにバーチャルカードを分けるのはなぜですか？
カードを分けると、事業者ごとに支出、利用上限、取引履歴を個別に管理できます。ほかのサービスに影響を与えずに1枚だけロックまたは解約でき、値上げにもすぐ気付けるほか、月末には事業者ごとの請求を明確に照合できます。
サブスクリプション用カードごとに異なる利用上限を設定できますか？
はい。Coinepayではカードごとに利用上限を設定できます。各上限をサブスクリプションの継続課金額に合わせれば、想定外の請求が気付かれずに通るのではなく、決済が拒否され、確認できるようになります。
Coinepayのカードをロックすると、サブスクリプションも解約されますか？
いいえ。カードのロックは新たな請求を止めるだけです。サブスクリプションを終了するには、まず事業者のアカウント設定で解約し、その後Coinepayのカードをロックまたは解約して、それ以上の請求が発生しないようにしてください。
更新時の決済が拒否されました。何を確認すればよいですか？
カードが利用上限に達していないか、ロックされていないか、有効期限が切れていないか、アカウントに十分な残高があるか、事業者に正しいカードと一致する請求先住所が登録されているか、加盟店がカードの種類を制限していないかを確認してください。
継続課金のサブスクリプションに使い切りのバーチャルカードを使えますか？
いいえ。使い切りカードは1回の支払い後に無効になるため、次回の更新時に決済が拒否されます。定期的に請求される支払いには、通常の繰り返し利用できるバーチャルカードを使用してください。
