Coinepay | Canadese transit- en instellingsnummers: wat ze zijn en hoe u ze gebruikt

Als u geld naar iemand in Canada stuurt of een internationale overboeking op een Canadese rekening ontvangt, wordt u vrijwel altijd gevraagd om een transitnummer en een instellingsnummer. Deze korte codes vertellen het betalingsnetwerk welke financiële instelling en welk filiaal het geld moeten ontvangen. In deze gids leest u wat elk nummer is, hoe het eruitziet, waar u het vindt en welke veelgemaakte fouten ertoe leiden dat een betaling mislukt. Ook leggen we uit hoe de gegevens worden gebruikt wanneer u een overboeking doet met Coinepay Global Remittance.

Wat transit- en instellingsnummers zijn

In Canada hebben de officiële termen een precieze betekenis. Het vijfcijferige filiaalnummer, gewoonlijk het transitnummer genoemd, identificeert het specifieke filiaal waar de rekening wordt aangehouden. Het driecijferige nummer van de financiële instelling identificeert de instelling zelf. Samen zorgen ze ervoor dat een betaling bij de juiste instelling en het juiste filiaal terechtkomt. Een afzonderlijk rekeningnummer identificeert vervolgens de individuele rekening waarop het bedrag moet worden bijgeschreven.

Zie het als een adres met drie onderdelen: het instellingsnummer geeft de organisatie aan, het transitnummer de locatie van het filiaal en het rekeningnummer de specifieke ontvanger. Alle drie zijn nodig om geld op de juiste rekening te storten.

Hoe ze eruitzien: notatie en voorbeeld

U kunt twee notaties tegenkomen. Ze door elkaar halen is een veelvoorkomende oorzaak van fouten.

Papieren notatie (cheque): Canadese routeringsgegevens op een cheque worden weergegeven als een vijfcijferig transitnummer, een koppelteken en daarna een driecijferig instellingsnummer — volgens het patroon NNNNN-FFF. Op een fictieve cheque zou bijvoorbeeld 45678-123 kunnen staan.
Elektronische notatie: Voor een instelling met een driecijferig instellingsnummer bestaat het negencijferige elektronische routeringsnummer (Direct Payment Routing Number, of DPRN) uit een 0 vooraan, gevolgd door het driecijferige instellingsnummer en het vijfcijferige filiaalnummer. Het voorbeeld hierboven wordt dus 012345678 — instelling 123, filiaal 45678.

Laat voorloopnullen altijd staan. Er is één belangrijke uitzondering: Payments Canada kan een negencijferig DPRN toekennen aan een daarvoor in aanmerking komende instelling die geen driecijferig instellingsnummer toegewezen heeft gekregen. U kunt er dus niet van uitgaan dat elk negencijferig routeringsnummer op de gebruikelijke manier kan worden opgesplitst in een driecijferig en een vijfcijferig deel. Een DPRN is uitsluitend een elektronische code en mag nooit op een cheque of ander papieren betaalmiddel worden afgedrukt.

Hoe deze codes zich verhouden tot andere routeringsgegevens

Code	Lengte / notatie	Wat de code identificeert
Instellingsnummer	3 cijfers	De financiële instelling
Transitnummer (filiaalnummer)	5 cijfers	Het filiaal waar de rekening wordt aangehouden
DPRN (elektronische routering)	9 cijfers (vaak 0 + instelling + filiaal)	Het filiaal en de instelling samen, voor elektronische betalingen
Rekeningnummer	Verschilt per instelling	De individuele rekening waarop een bedrag moet worden bij- of afgeschreven
SWIFT/BIC	8 of 11 tekens	De instelling voor internationale bankoverschrijvingen

Er is geen vaste lengte voor rekeningnummers die voor alle Canadese instellingen geldt. Gebruik daarom precies het nummer dat de ontvangende instelling verstrekt, zonder zelf cijfers toe te voegen of weg te laten.

Waar u de nummers vindt

De betrouwbaarste bronnen zijn:

Een cheque. Op het voorbeeld van de overheid staan onderaan, in deze volgorde, het chequenummer, het vijfcijferige filiaalnummer, het driecijferige instellingsnummer en vervolgens het rekeningnummer. Het chequenummer maakt geen deel uit van uw routeringsgegevens.
Een elektronische ongeldig gemaakte cheque die u via internetbankieren downloadt en waarop dezelfde filiaal-, instellings- en rekeningnummers staan.
Uw financiële instelling zelf. Als u geen cheque hebt, vraag de instelling dan om de bankgegevens van de rekening in plaats van te gissen op basis van een filiaalnaam of de gegevens van een andere rekening over te nemen.

Wilt u controleren of een routeringsnummer nog actueel is? Payments Canada publiceert een Financial Institutions Branch Directory met zowel de elektronische als de papieren notatie. Deze directory wordt wekelijks bijgewerkt op basis van informatie die leden aanleveren.

Wanneer ze wel en niet nodig zijn

Voor een binnenlandse rechtstreekse storting vragen formulieren doorgaans in afzonderlijke velden om het filiaalnummer, het instellingsnummer en het rekeningnummer — altijd van de specifieke ontvangende rekening.

Voor een internationale bankoverschrijving naar Canada moet de ontvanger mogelijk ook zijn naam, rekeningnummer, de naam en het adres van het filiaal, de instellings- en transitnummers en de SWIFT/BIC van de instelling verstrekken, als die er een heeft. De verzendende instelling bepaalt precies welke notatie vereist is. Volg daarom haar instructies en ga niet van aannames uit.

Let op: alleen het verstrekken van gegevens voor een rechtstreekse storting geeft niemand toestemming om geld van de rekening op te nemen — voor een vooraf geautoriseerde afschrijving (PAD) is een afzonderlijke overeenkomst vereist. Consumenten hebben doorgaans 90 dagen vanaf een onjuiste of ongeautoriseerde PAD-afschrijving om deze bij hun financiële instelling te melden, afhankelijk van het type PAD en de toepasselijke regels voor verhaal.

Veelgemaakte fouten en wat er gebeurt als een nummer onjuist is

Per ongeluk het chequenummer gebruiken. Het chequenummer is niet het transit- of rekeningnummer en is niet nodig voor een storting.
De papieren notatie in een elektronisch veld invullen. Als een veld om een negencijferig elektronisch routeringsnummer vraagt, vul daar dan niet het papieren patroon NNNNN-FFF in.
Voorloopnullen weglaten. De 0 vooraan in een DPRN en eventuele nullen in het filiaal- of rekeningnummer zijn belangrijk.
Gegevens van een andere rekening hergebruiken. Elke rekening heeft eigen filiaal-, instellings- en rekeningnummers.

Als de gegevens onjuist zijn, kan een betaling worden geweigerd of teruggestuurd. Ter illustratie van hoe één betaler hiermee omgaat: voor uitkeringen en tegemoetkomingen van de CRA zegt de CRA dat zij een cheque per post stuurt als een betaling niet kan worden gestort. Het kan bovendien tot een maand duren voordat een rekeningwijziging in betalingen zichtbaar is. Als u van rekening verandert, werk de gegevens voor rechtstreekse stortingen en vooraf geautoriseerde afschrijvingen dan bij elke betaler en elke partij die u factureert afzonderlijk bij — een wijziging bij de één wordt niet automatisch bij de ander doorgevoerd — en sluit de oude rekening pas als de betalingen zijn overgezet.

Een opmerking over recente regelwijzigingen: Payments Canada heeft zijn ACSS-regels in 2026 aangepast aan de uitbreiding van het ledenbestand (waaronder geregistreerde betaaldienstverleners en kredietunies die aan de voorwaarden voldoen). Dit is een wijziging in het lidmaatschap, geen vervanging van de vertrouwde velden voor filiaal- en instellingsnummers. De afzonderlijke uitfasering van papieren vooraf geautoriseerde afschrijvingen staat gepland voor 1 december 2028 en is nog niet van kracht.

Deze nummers gebruiken om geld te versturen met Coinepay

Met Coinepay Global Remittance kunt u via de bankgegevens van een Canadese ontvanger een internationale overboeking doen. Coinepay ondersteunt gangbare lokale uitbetalingsmethoden, waaronder stortingen op een bankrekening, mobiele wallets en contant geld afhalen. Voor een storting op een bankrekening in Canada vult u doorgaans het filiaalnummer (transitnummer), het instellingsnummer en het rekeningnummer van de ontvanger in. De app laat weten of ook een SWIFT/BIC vereist is.

Download de Coinepay-app via de App Store of Google Play, of open het online dashboard, en registreer u.
Voltooi de identiteitsverificatie (KYC) voordat u geld verstuurt.
Kies Canada en uitbetaling via een bankstorting. Vul daarna de naam en rekeninggegevens van de ontvanger precies in zoals de instelling ze heeft verstrekt.
Controleer de wisselkoers en kosten, die duidelijk worden getoond voordat u bevestigt. Verstuur vervolgens de overboeking en volg de status ervan in de app.

Overboekingen zijn onderworpen aan identiteitsverificatie, screening op sancties en lokale regelgeving. Coinepay kan om ondersteunende documenten vragen, bijvoorbeeld over het doel of de herkomst van het geld. Coinepay verstuurt geld naar alle landen en regio’s, behalve die waarop uitgebreide sancties van toepassing zijn. Vul echte, correcte ontvangersgegevens in — gis nooit naar een nummer — en als u niet zeker weet welk veld de papieren of elektronische notatie vereist, vraag het dan aan de instelling van de ontvanger of neem contact op met Coinepay-support voordat u bevestigt.

Vraag je Coinepay virtuele kaart aan: Aanmelden · App Store · Google Play · Klantenservice

Veelgestelde vragen

Wat is in Canada het verschil tussen een transitnummer en een instellingsnummer?

Het vijfcijferige transitnummer (filiaalnummer) identificeert het specifieke filiaal waar een rekening wordt aangehouden. Het driecijferige instellingsnummer identificeert de financiële instelling zelf. Samen zorgen ze ervoor dat een betaling op de juiste plek terechtkomt, terwijl een afzonderlijk rekeningnummer de rekening identificeert waarop het bedrag moet worden bijgeschreven.

Waarom heeft mijn routeringsnummer soms negen cijfers?

Dat is het elektronische Direct Payment Routing Number (DPRN). Voor een instelling met een driecijferig instellingsnummer bestaat het gewoonlijk uit een 0 vooraan, gevolgd door het instellingsnummer en het vijfcijferige filiaalnummer. Sommige instellingen die daarvoor in aanmerking komen, krijgen een negencijferig DPRN dat niet in de gebruikelijke driecijferige en vijfcijferige delen kan worden opgesplitst. Ga er dus niet van uit dat dit altijd mogelijk is.

Waar vind ik mijn transit- en instellingsnummers?

Ze staan op een cheque (eerst het filiaalnummer, dan het instellingsnummer en vervolgens het rekeningnummer) en op een elektronische ongeldig gemaakte cheque in internetbankieren. Als u geen cheque hebt, vraag het dan rechtstreeks aan uw financiële instelling in plaats van te gissen op basis van een filiaalnaam.

Wat gebeurt er als ik bij een overboeking een verkeerd nummer invul?

De betaling kan worden geweigerd of teruggestuurd. Als een overheidsuitkering bijvoorbeeld niet kan worden gestort, stuurt de CRA in plaats daarvan een cheque per post. Het kan tot een maand duren voordat rekeningwijzigingen zichtbaar zijn. Controleer de gegevens altijd bij de ontvangende instelling voordat u geld verstuurt.

Kan ik deze nummers gebruiken om met Coinepay geld naar Canada te sturen?

Ja. Voor een uitbetaling via een bankstorting in Canada vult u in de Coinepay-app het transitnummer, instellingsnummer en rekeningnummer van de ontvanger in. De app laat weten of ook een SWIFT/BIC nodig is. De wisselkoers en kosten worden getoond voordat u bevestigt. Overboekingen zijn onderworpen aan verificatie en screening op sancties.

Canadese transit- en instellingsnummers: wat ze zijn en hoe u ze gebruikt